Renovação de um contrato de arrendamento (ativo e expirado)

Quando um grande inquilino chega ao fim do contrato, você quer assiná-lo por mais um ano. Landager oferece duas maneiras distintas de lidar com essa renovação no sistema, dependendo se os termos do contrato foram alterados.

Método 1: A extensão contínua (recomendado)

Use isto quando: O inquilino estiver renovando por outro período e os termos principais (incluindo o valor do aluguel) permanecerem exatamente os mesmos.

Em vez de sobrecarregar seu banco de dados com dois registros de arrendamento quase idênticos, basta rastrear o existente:

1. Navegue até a lista Locações e abra o contrato de arrendamento expirado atual.
2. Clique em "Editar".
3. Prolongue a Data de término por mais 12 meses (ou deixe-a em branco para um contrato mensal).
4. Carregue o adendo de renovação em PDF recém-assinado na seção Documentos do contrato de locação.
5. Clique em "Salvar alterações".

Ao estender a Data de término, o sistema nunca muda o Status do arrendamento para Expirado. O arrendamento permanece perfeitamente ativo e as métricas financeiras do seu painel não sofrem interrupções.

Método 2: O Novo Contrato (Obrigatório para Aumentos de Aluguel)

Use isto quando: O inquilino está renovando, mas você está aumentando o aluguel, mudando quem está no contrato (por exemplo, adicionando um colega de quarto) ou alterando fundamentalmente os termos.

Como Landager usa o campo Lease Rent legal para calcular sua receita esperada histórica e futura, você não sobrescreverá o valor do aluguel do ano passado se ele tiver mudado neste ano.

Se Sarah pagou US$ 1.000 durante todo o ano passado, mas você editou seu aluguel ativo para US$ 1.100 para a renovação, você reescreveu à força seu registro histórico. O sistema de repente pensará que ela deveria pagar US$ 1.100 no ano passado, destruindo seus dados fiscais precisos.

O fluxo de trabalho correto para uma renovação de aumento de aluguel:

1. Permita que o aluguel atual de $ 1.000 de Sarah atinja naturalmente sua data de término para que mude para Expirado. Isso sela permanentemente seu histórico financeiro em US$ 1.000.
2. Acesse a página Locações e clique em "Nova Locação".
3. Crie um novo contrato para Sarah na mesma Unidade.
4. Defina a nova Data de início para começar no dia seguinte ao término do contrato antigo.
5. Defina o novo Valor do aluguel como $1.100.
6. Salve o novo arrendamento.

Sarah agora tem um registro histórico perfeito de seu perfil do inquilino: um contrato de aluguel expirado provando que ela devia US$ 1.000 no ano passado e um novo contrato de aluguel ativo provando que ela deve US$ 1.100 este ano.