Renovação de Contrato (Ativo e Expirado)
Como gerenciar renovações de contrato sem perder dados históricos. Aprenda por que atualizar um contrato existente é preferível para renovações idênticas e quando utilizar as novas datas futuras agendadas para aumentos de aluguel.
Quando um bom inquilino chega ao fim do contrato, você deseja renová-lo por mais um ano. O Landager oferece duas maneiras distintas de lidar com essa renovação no sistema, dependendo se os termos do contrato foram alterados.
Método 1: A Extensão Contínua (Recomendado)
Use isto quando: O inquilino está renovando por mais um período e os termos principais (incluindo o valor do aluguel) permanecem exatamente os mesmos.
Em vez de sobrecarregar seu banco de dados com dois registros de contrato quase idênticos, simplesmente atualize o existente:
- Navegue até a lista de Leases e abra o contrato atual que está expirando.
- Clique em "Edit".
- Estenda a End Date (Data de Término) por mais 12 meses (ou deixe em branco para um contrato mês a mês).
- Faça o upload do aditivo de renovação assinado em PDF na seção Documents do contrato.
- Clique em "Save Changes".
Ao estender a Data de Término, o sistema nunca altera o Lease Status para Expirado. O contrato permanece perfeitamente Ativo, e as métricas financeiras do seu painel não sofrem interrupções.
Método 2: O Novo Contrato Agendado (Necessário para Aumentos de Aluguel)
Use isto quando: O inquilino está renovando, mas você está aumentando o aluguel, alterando quem está no contrato (por exemplo, adicionando um colega de quarto) ou alterando fundamentalmente os termos.
Como o Landager usa o campo legal de Aluguel do Contrato para calcular sua receita histórica e futura esperada, você não deve sobrescrever o valor do aluguel do ano passado se ele mudou este ano. Se Sarah pagou $1.000 durante todo o ano passado, mas você editar o contrato ativo dela para $1.100 para a renovação, você reescreve forçadamente o histórico dela.
O fluxo de trabalho correto para uma renovação com aumento de aluguel:
- Vá para a página de Contratos (Leases) e clique em "New Lease".
- Crie um contrato totalmente novo para Sarah na sua Unit (Unidade) atual.
- Defina a nova Start Date (Data de Início) para começar no dia seguinte ao vencimento natural do contrato atual dela no próximo mês.
- Defina o novo Rent Amount (Valor do Aluguel) para
$1.100. - Salve o novo contrato.
O contrato ativo de $1.000 da Sarah continua sem interrupções. O novo contrato de $1.100 entra no calendário com um status inativo de "Scheduled" (Agendado).
Quando chega a manhã da data de transição, o motor do Landager altera automaticamente o contrato antigo para "Expired" (Expirado) e eleva estruturalmente o contrato Agendado para "Active" (Ativo). Você agora tem um registro histórico perfeito!
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