Como adicionar um novo perfil de locatário
Guia passo a passo sobre como criar um novo perfil de locatário. Saiba quais informações de contato são necessárias e como distinguir entre um perfil de inquilino e um contrato de locação.
Antes de poder redigir um contrato de arrendamento e cobrar o aluguel, você deve estabelecer a camada "Pessoas" do seu banco de dados criando um Perfil do Inquilino.
Etapa 1: iniciar o processo de criação
- Navegue até a página Locatários usando a barra lateral esquerda.
- Clique no botão "Adicionar Locatário" no canto superior direito.
- Isso abre o formulário Novo Locatário.
Etapa 2: Preencha os detalhes do contato principal
Você precisará fornecer as principais informações de identificação do arrendatário principal:
Informações Pessoais
- Nome: Obrigatório.
- Sobrenome: Obrigatório.
- ID nacional/SSN: (Opcional) Para verificação de antecedentes ou relatórios de crédito. Observação: Landager faz hash desses dados para segurança.
- Data de Nascimento: (Opcional) Útil para verificação de idade ou envio de felicitações de aniversário.
Informações de contato
- Endereço de e-mail: Obrigatório. É assim que você se comunicará com o inquilino, enviará os documentos do aluguel e, eventualmente (se tiver acesso), como ele fará o login.
- Número de telefone: (Opcional, mas recomendado) Para comunicação urgente ou coordenação de manutenção.
Etapa 3: adicionar contatos de emergência
A metade inferior do formulário permite adicionar um Contato de Emergência. Embora opcional, é altamente recomendável que você colete esses dados antes do inquilino se mudar.
- Nome do contato
- Relacionamento (por exemplo, "Mãe", "Irmão")
- Número de telefone
- Endereço de e-mail
Para obter mais detalhes sobre por que isso é fundamental, consulte Adicionar contatos de emergência.
Etapa 4: Salve o perfil
- Revise os detalhes para ver se há precisão.
- Clique em "Salvar inquilino".
- Você será redirecionado para a Visualização de detalhes do locatário do seu perfil recém-criado.
O que acontece a seguir?
Agora você criou um cartão rolodex digital para esta pessoa. No entanto, neste momento, eles estão tecnicamente “desabrigados” dentro do seu sistema.
Para conectar essa pessoa a um prédio físico e começar a cobrar o aluguel, a próxima etapa é Criar um novo arrendamento que vincula esse novo perfil de inquilino a uma unidade específica.
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