Criando um Novo Contrato de Locação / Importação de Dados Históricos
Como conectar um inquilino a uma unidade criando um contrato de locação. Aprenda a configurar valores de aluguel, inserir contratos retroativos e gerenciar cronogramas sobrepostos com segurança.
Um Contrato de Locação (Lease) é o motor que impulsiona o Landager. Ao conectar um Perfil de Inquilino a uma Unidade física, você ativa os registros financeiros, atualiza automaticamente as métricas de ocupação e vincula as solicitações de manutenção às pessoas corretas.
Tutorial em Vídeo: Integração e Retroatividade de Contratos
Se você está migrando dados antigos para o Landager ou trazendo inquilinos que se mudaram há meses, assista a este tutorial abrangente sobre fluxos de trabalho cronológicos:
Passo 1: Inicie o Criador de Contratos
- Navegue até a página Contratos usando a barra lateral esquerda.
- Clique no botão "Novo Contrato" no canto superior direito.
Passo 2: Selecione o "Quem" e o "Onde"
A seção superior forma a conexão principal:
- Unidade: Selecione a unidade específica dentro do seu portfólio de propriedades.
- Inquilino: Selecione o locatário principal do seu Diretório de Inquilinos. Se ele ainda não existir, você deve Adicionar um Novo Perfil de Inquilino primeiro.
[!TIP] Lidando com Conflitos: O Landager rastreia o histórico cronologicamente. Se você selecionar uma Unidade ou Inquilino que atualmente possui um contrato ativo, um módulo de aviso aparecerá. Marcar a caixa "Encerrar Existente" instrui o sistema a fechar automática e seguramente o registro antigo exatamente um dia antes do início do seu novo contrato — garantindo 0% de sobreposição nos relatórios.
Passo 3: Defina a Linha do Tempo
O Landager opera em linhas do tempo de calendário, não em paredes de status rígidas:
- Data de Início: O dia em que o inquilino tomou (ou tomará) posse legalmente.
- Retroatividade: Se você inserir uma data de 8 meses atrás, o sistema a reconhece nativamente como histórica e solicita que você registre pagamentos passados após salvar.
- Agendamento Futuro: Se a data de início for na próxima semana, o contrato será colocado em um status inativo "Agendado".
- Data de Término: O dia em que o contrato expira.
- Contrato padrão de 12 meses: selecione a data de término exata.
- Mês a Mês: simplesmente deixe este campo em branco.
Passo 4: Configure os Termos Financeiros
Esta seção dita exatamente o que o inquilino deve e quando:
Aluguel Base
- Valor do Aluguel: Insira o aluguel mensal. (Se você definir um Aluguel Base no perfil da Unidade, este campo será preenchido automaticamente).
Depósito de Segurança
- Depósito de Segurança: Insira o valor do depósito totalmente reembolsável coletado na mudança.
Configuração de Multa por Atraso (Opcional, mas Recomendado)
Proteja-se configurando o rastreamento automático de multas por atraso:
- Valor da Multa: Ex: R$ 50.
- Tipo de Multa: Escolha Valor Fixo ou Porcentagem do Aluguel.
- Período de Carência (Dias): Ex: 5 dias.
Passo 5: Salve o Contrato
- Revise os detalhes cuidadosamente.
- Clique em "Salvar Contrato".
O que acontece automaticamente?
No momento em que você clica em Salvar, o motor assume o controle:
- Se Ativo: Se a Data de Início for hoje ou no passado, a unidade física muda para Ocupada e o Inquilino torna-se Ativo.
- Se Agendado: Se a Data de Início for no futuro, o contrato fica em espera. Um processo em segundo plano (Cron job) será ativado na manhã exata da data de início para ativar o inquilino e ocupar a unidade nativamente.
Próximos Passos
Agora que o relacionamento principal foi criado, recomendamos fortemente que você proteja seus dados Fazendo o Upload do Documento de Locação Assinado e Adicionando Fotos da Condição da Unidade diretamente neste novo registro.
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