Criando um novo arrendamento

Um Lease é o motor que move o Landager. Ao conectar um Perfil do inquilino a uma Unidade física, você ativa os livros financeiros, atualiza automaticamente as métricas de ocupação e vincula as solicitações de manutenção às pessoas corretas.

Etapa 1: Inicie o Lease Creator

1. Navegue até a página Locações usando a barra lateral esquerda.
2. Clique no botão "Novo aluguel" no canto superior direito.

Etapa 2: Selecione "Quem" e "Onde"

A seção superior forma a conexão principal:

• Propriedade: selecione o edifício no menu suspenso.
• Unidade: Selecione a unidade específica dentro daquele edifício.
• Locatário: Selecione o arrendatário principal em seu Diretório de Locatários. Se eles ainda não existirem, você deverá Adicionar um novo perfil de locatário primeiro.

Etapa 3: Defina a linha do tempo

• Data de início: O dia em que o inquilino toma posse legalmente. Observação: se esta data for hoje ou no passado, o status da unidade mudará instantaneamente para "Ocupado".
• Data de término: o dia em que o contrato expira.
• Se você estiver assinando um contrato padrão de 12 meses, selecione a data exata de término.
• Se você estiver criando um acordo Mês a Mês, simplesmente deixe este campo em branco.

Etapa 4: Configurar os termos financeiros

Esta seção determina exatamente o que o inquilino deve e quando:

Aluguel Básico

• Valor do aluguel: Insira o valor do aluguel mensal. (Se você definir um aluguel base no perfil da unidade, esse campo será preenchido automaticamente, mas você poderá substituí-lo aqui).

Depósito de segurança

• Depósito de segurança: Insira o valor do depósito totalmente reembolsável cobrado na mudança.
• Depósito Pago: Marque esta caixa depois de receber fisicamente os fundos. Desmarcar esta caixa serve como um forte lembrete visual no painel de que você ainda está segurando as teclas aguardando uma verificação.

Configuração de taxa atrasada (opcional, mas recomendada)

Proteja-se configurando o rastreamento automático de multas por atraso:

• Valor da taxa de atraso: por exemplo, US$ 50.
• Tipo de taxa atrasada: Escolha taxa fixa ou porcentagem do aluguel.
• Período de Carência (Dias): Por exemplo, 5 dias. (Se o aluguel vencer no dia 1º, as multas por atraso serão aplicadas no dia 6).

Etapa 5: Salve o aluguel

1. Revise os detalhes cuidadosamente.
2. Clique em "Salvar locação".

O que acontece automaticamente?

No momento em que você clica em Salvar:

1. A unidade física atua como Ocupada (se a data de início for válida).
2. O perfil do Locatário muda de "Passado" para Ativo.
3. O livro-razão financeiro do Locatário é ativado, esperando o Valor do Aluguel definido em seu Dia de Vencimento do Aluguel definido globalmente.

Próximas etapas

Agora que o relacionamento de dados principal foi construído, é altamente recomendável que você proteja imediatamente os dados Fazendo upload do documento de arrendamento assinado e Adicionando fotos de condições de unidade diretamente a esse novo registro de arrendamento.