Excluindo um perfil de locatário (avisos)
Compreenda as salvaguardas rigorosas que impedem a eliminação de perfis de inquilinos. Aprenda como desmantelar dados ativos se uma exclusão for estritamente necessária e por que é preferível preservar o histórico.
Semelhante às propriedades e unidades, excluir um perfil de inquilino do seu banco de dados Landager é uma ação destrutiva protegida por salvaguardas estritas.
Geralmente, você só exclui um perfil de inquilino se o tiver criado inteiramente por engano (por exemplo, entrada de dados duplicada) antes mesmo de eles assinarem um contrato de arrendamento.
A proteção de "dados ativos"
[!CUIDADO] Você não pode excluir um perfil de locatário se houver dados ativos anexados a ele.
O sistema bloqueará sua tentativa de excluir um locatário e exibirá um erro se o perfil tiver atualmente:
- Locações Ativas ou Históricas vinculadas a ele.
Como os Arrendamentos conectam as solicitações de Pagamentos e Manutenção ao ser humano, a presença de um único Arrendamento atua como uma âncora, evitando a exclusão da pessoa.
Como remover um perfil com segurança
Se o perfil foi criado por engano e não contém concessões, basta:
- Abra o diretório Locatários.
- Selecione o perfil incorreto.
- Clique no menu Ação (três pontos) no cabeçalho e selecione "Excluir".
Se o perfil contiver dados históricos (locações), você deverá primeiro cortar essas conexões:
- Exclua todos os arrendamentos vinculados a essa pessoa específica.
- Aviso: esta ação requer primeiro a exclusão de todos os pagamentos manuais de aluguel vinculados a esses arrendamentos.
- Assim que a pessoa tiver zero concessões em seu perfil, você pode retornar ao cabeçalho e executar a exclusão.
A melhor alternativa: não exclua
Se um inquilino morou na sua propriedade por um ano, rescindiu o contrato de aluguel e se mudou pacificamente, não exclua o perfil dele.
Excluí-los permanentemente destrói sua capacidade de provar quem lhe pagou o aluguel registrado em seu sistema financeiro durante aquele ano.
Em vez de excluí-los:
- Permita que o sistema altere automaticamente seu status para "Passado" quando o aluguel expirar.
- Eles desaparecerão naturalmente da visualização padrão do Active Directory.
- Seu histórico financeiro permanece perfeitamente intacto em seus registros fiscais.
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