Compreendendo os status dos locatários (ativo x passado)

Seu diretório de locatários mestre pode crescer para centenas de nomes ao longo de alguns anos de gerenciamento de propriedades. Para manter esta lista útil, Landager categoriza automaticamente cada pessoa em um de dois status: Ativo ou Passado.

Os dois status de inquilino

1. Ativo (selo verde)

Um inquilino "ativo" é alguém que atualmente lhe deve aluguel.

Eles possuem logicamente pelo menos um Arrendamento cuja Data de Início está no passado e cuja Data de Término está em branco (mês a mês) ou no futuro.

2. Passado (emblema cinza)

Um inquilino "ex-" é alguém cuja relação jurídica com você foi concluída.

Eles logicamente possuem zero concessões ativas. Seus contratos anteriores expiraram naturalmente ou foram rescindidos manualmente.

Como o status é atualizado automaticamente

Você nunca altera manualmente o status de um locatário entre Ativo e Passado.

Assim como Atualizações de ocupação de unidades, o status do inquilino é um reflexo dos contratos do mundo real. Está inteiramente vinculado aos seus arrendamentos.

• Tornar-se Ativo: No dia exato em que o novo aluguel de um inquilino começa, o sistema muda automaticamente seu perfil para "Ativo".
• Tornando-se Passado: No dia exato em que o contrato termina (e supondo que eles não tenham uma renovação assinada), o sistema muda automaticamente seu perfil para "Passado".

Por que manter inquilinos anteriores no banco de dados?

Você pode estar se perguntando por que não deveria simplesmente excluir um inquilino no momento em que ele se muda. Existem três razões críticas pelas quais Landager preserva os inquilinos anteriores:

1. Integridade do registro histórico: para sobreviver a uma auditoria do IRS, você deve provar quem pagou o aluguel registrado em 2022. Se você excluir a pessoa que o pagou, seu registro histórico perderá seu registro em papel.
2. Reconciliação de depósito de segurança: Mesmo depois que o aluguel termina e o inquilino se muda, tecnicamente você ainda deve a eles uma reconciliação de depósito de segurança. Manter o perfil ativo permite documentar o pagamento final.
3. Lista 'Não Alugue': Manter o perfil de um inquilino ruim no sistema serve como uma lista negra interna. Se eles solicitarem outra de suas propriedades anos depois, o nome deles exibirá o perfil antigo, completo com as notas privadas detalhando por que você não deveria alugar para eles novamente.

Você pode ocultar facilmente os inquilinos anteriores da sua visualização diária usando os Filtros de diretório.