Entendendo os Status dos Inquilinos (Ativo vs. Passado)
Aprenda como o motor de automação do Landager categoriza os inquilinos como Ativos ou Passados com base em seus contratos de locação vigentes e como filtrá-los.
Seu Diretório de Inquilinos principal pode crescer para centenas de nomes após alguns anos gerenciando propriedades. Para manter esta lista útil, o Landager categoriza automaticamente cada pessoa em um dos dois status: Ativo ou Passado.
Os Dois Status de Inquilino
1. Ativo (Selo Verde)
Um inquilino "Ativo" é alguém que atualmente lhe deve aluguel.
Eles possuem logicamente pelo menos um Contrato de Locação cuja Data de Início está no passado e cuja Data de Término está em branco (mês a mês) ou no futuro.
2. Passado (Selo Cinza)
Um inquilino "Passado" é alguém cujo relacionamento legal com você foi concluído.
Eles possuem logicamente zero contratos de locação ativos. Seus contratos anteriores expiraram naturalmente ou foram rescindidos manualmente.
Como o Status é Atualizado Automaticamente
Você nunca altera manualmente o status de um inquilino entre Ativo e Passado.
Assim como as Atualizações de Ocupação da Unidade, o status do inquilino é um reflexo de contratos do mundo real. Ele está totalmente vinculado aos seus contratos de locação.
- Tornando-se Ativo: No dia exato em que o novo contrato de locação de um inquilino começa, o sistema altera automaticamente o perfil dele para "Ativo". Se você atribuir a eles um contrato com data futura Agendada, o perfil permanecerá "Passado" até que o cron de fundo diário o ative automaticamente na manhã da mudança.
- Tornando-se Passado: No dia exato em que o contrato termina (e assumindo que eles não tenham uma renovação assinada), o sistema altera automaticamente o perfil deles para "Passado".
Por que Manter Inquilinos Passados no Banco de Dados?
Você pode se perguntar por que não deveria simplesmente excluir um inquilino no momento em que ele se muda. Existem três razões críticas pelas quais o Landager preserva Inquilinos Passados:
- Integridade do Livro Razão Histórico: Para sobreviver a uma auditoria fiscal, você deve provar quem lhe pagou o aluguel registrado em 2022. Se você excluir a pessoa que pagou, seu livro razão histórico perde o rastro documental.
- Reconciliação de Depósito de Segurança: Mesmo após o término do contrato e a saída do inquilino, tecnicamente você ainda deve a ele uma reconciliação do depósito de segurança. Manter o perfil dele ativo permite que você documente o pagamento final.
- Lista de 'Não Alugar': Manter o perfil de um inquilino problemático no sistema serve como uma lista negra interna. Se eles se candidatarem a outra de suas propriedades anos depois, o nome deles trará o perfil antigo, completo com as notas privadas detalhando por que você não deveria alugar para eles novamente.
Você pode ocultar facilmente os Inquilinos Passados da sua visualização diária usando os Filtros do Diretório.
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