Atribuirea unui furnizor la o cheltuială

A ști cât ai cheltuit este doar jumătate din imagine. Să știi cui ai plătit este la fel de important pentru negocierile cu furnizorii, pregătirea taxelor și analiza portofoliului.

Cum să atribuiți un furnizor

Când creați sau editați o cheltuială:

1. Localizați câmpul drop-down Vendor.
2. Căutați furnizorul după nume (de exemplu, „Mike’s Plumbing”).
3. Selectați-le din rezultate.

Cheltuiala este acum etichetată permanent cu acest furnizor, legând costul la profilul său din Vendor Directory.

Crearea unui furnizor în linie

Dacă înregistrați o cheltuială pentru un antreprenor pe care nu l-ați mai folosit niciodată:

1. În meniul derulant Furnizor, introduceți numele acestora.
2. Dacă nu apare niciun rezultat, faceți clic pe „Creare New Vendor” (sau opțiunea echivalentă de creare inline).
3. Introduceți detaliile lor de bază (Nume, Companie, Telefon, E-mail).
4. Noul furnizor este adăugat instantaneu în directorul dvs. și selectat automat pentru această cheltuială.

Nu trebuie să părăsiți formularul de cheltuieli, să navigați la Directorul de furnizori, să creați furnizorul acolo și să reveniți. Fluxul de lucru inline economisește timp semnificativ.

De ce contează etichetarea furnizorului

1. Analiza anuală a cheltuielilor furnizorilor

Etichetând fiecare cheltuială cu un furnizor, puteți filtra datele exportate și puteți suma totalul cheltuit per contractor pe an. Dacă descoperiți că ați plătit furnizorului A 15.000 USD anul trecut, aveți efect pentru a negocia reduceri de volum.

2. 1099 Raportarea impozitelor

În Statele Unite, dacă plătiți unui contractant mai mult de 600 USD într-un an calendaristic, sunteți obligat legal să îi emiteți un formular 1099. Dacă fiecare cheltuială este etichetată unui furnizor, filtrarea și calcularea obligațiilor dvs. 1099 la sfârșitul anului este simplă.

3. Compararea ofertelor

Când o țeavă explodează și aveți nevoie de servicii de urgență, având date istorice care arată că furnizorul A percepe 175 USD/oră, dar furnizorul B percepe 125 USD/oră pentru o muncă identică, vă permite să luați decizii imediate rentabile.