Cum să adăugați o cheltuială nouă
Ghid pas cu pas pentru înregistrarea unei cheltuieli de proprietate în Landager. Urmăriți costurile de reparații, facturile furnizorilor și cheltuielile operaționale per proprietate.
Fiecare dolar pe care îl cheltuiți pe proprietățile dvs. este o cheltuială de afaceri deductibilă din impozite. Landager oferă un instrument de urmărire a cheltuielilor dedicat pentru a înregistra, clasifica și documenta fiecare cost operațional.
Pasul 1: Navigați la Pagina Cheltuieli
- Faceți clic pe [Cheltuieli](/tabloul de bord/cheltuieli) în bara laterală din stânga.
- Faceți clic pe butonul „Adăugați cheltuieli” din colțul din dreapta sus.
Pasul 2: Completați detaliile de bază
- Descriere: un rezumat clar al cheltuielii (de exemplu, „Filtru HVAC înlocuit în Unitatea 3A”, „Primă anuală de asigurare a proprietății”).
- Sumă: costul total în moneda dvs. prestabilită.
- Data: data la care a fost efectuată cheltuiala (nu neapărat data la care o înregistrați).
- Proprietate: legați această cheltuială la proprietatea specifică la care se referă. (Opțional, dar recomandat.)
- Unitate: dacă cheltuiala este specifică unei singure unități și nu întregii clădiri, selectați unitatea. (Opțional.)
Pasul 3: Link către o solicitare de întreținere (opțional)
Dacă această cheltuială este direct legată de o Solicitare de întreținere (de exemplu, factura de instalator de 175 USD pentru repararea unei țevi care curge), puteți conecta cele două înregistrări. Acest lucru oferă trasabilitate încrucișată, astfel încât să puteți urmări impactul financiar total al unei singure reparații de la bilet la factură.
Pasul 4: Atribuiți un furnizor (opțional)
Selectați sau creați un Vendor pentru a atribui această cheltuială unui anumit contractant.
Pasul 5: Încărcați documente justificative (opțional)
Atașați factura reală, fotografia chitanței sau PDF. Consultați Încărcarea chitanțelor și facturilor pentru detalii despre tipurile de fișiere acceptate și limita de 30 MB.
Pasul 6: Adăugați note și salvați
Utilizați câmpul Note pentru contextul intern (de exemplu, „Rata de apelare de urgență aplicată, tariful normal ar fi cu 100 USD mai mic”). Faceți clic pe „Salvați cheltuielile”.
Cheltuiala apare imediat pe [Tabloul de bord](/tabloul de bord) și este inclusă în Rapoartele exportate.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Atribuirea unui furnizor la o cheltuială
Cum să etichetați cheltuielile cu anumiți furnizori din directorul dvs. și cum să creați un furnizor nou în linie fără a părăsi formularul de cheltuieli.
Conectarea unei cheltuieli cu o proprietate, unitate sau cerere de întreținere
Cum să conectați înregistrările de cheltuieli la anumite proprietăți, unități și bilete de întreținere pentru o trasabilitate financiară completă.
Cum să încărcați chitanțele și facturile
Digitalizați-vă chitanțele încărcând fotografii, PDF-uri și documente direct în evidențele de cheltuieli. Suportă până la 30 MB per fișier.