Ce este Directorul de furnizori?
O prezentare generală a Directorului de furnizori centralizat Landager pentru gestionarea contactelor contractanților și modul în care acesta se integrează cu fluxurile de lucru de întreținere și cheltuieli.
Vendor Directory este agenda centralizată de contact pentru fiecare contractor, reparator și furnizor de servicii cu care lucrați. În loc să derulați prin contactele de pe telefon căutând „Mike instalatorul”, mențineți o listă structurată, care poate fi căutată în Landager.
Ce stochează Directorul de furnizori
Pentru fiecare furnizor, puteți înregistra:
- Nume: Persoana de contact individuală.
- Numele companiei: entitatea lor comercială (de exemplu, „Mike's Plumbing LLC”).
- Adresa de e-mail: Pentru trimiterea cererilor de factură sau programare.
- Număr de telefon: Pentru apeluri urgente și trimiteri de urgență.
- Note: context intern (de exemplu, „Taxează 125 USD/h. Disponibil în weekend. Are cheia pentru clădirea A.”).
Cum se integrează furnizorii cu sistemul
Directorul de furnizori se alimentează în două fluxuri de lucru critice:
1. Cereri de întreținere
Când alocarea unui furnizor unui bilet de reparație, numele și numărul de telefon ale furnizorului sunt afișate direct pe cardul de solicitare pentru acces rapid.
2. Cheltuieli
Când etichetarea unei cheltuieli cu un furnizor, puteți urmări cheltuielile anuale totale per contractor pentru raportarea 1099 și negocierea ratelor.
Crearea de furnizori
Puteți adăuga furnizori în două moduri:
- Din pagina Director de furnizori: navigați la Furnizori și faceți clic pe „Adăugați furnizor” pentru o creație independentă.
- Inline în timpul introducerii de întreținere sau cheltuieli: utilizați opțiunea „Creați un nou furnizor” din meniul derulant al furnizorului fără a părăsi formularul actual. Consultați Adăugarea unui furnizor pentru detalii.
Sunteți gata să vă simplificați afacerea de închiriere?
Alăturați-vă miilor de proprietari independenți care și-au optimizat afacerile cu Landager.
Lectură aferentă
Alocarea unui furnizor unei cereri de mentenanță
Cum să etichetezi o reparație cu un anumit contractor din Directorul tău de Furnizori, cum sunt trimise linkurile de notificare securizate către furnizori și cum interacționează aceștia fără a avea cont.
Atribuirea unui furnizor la o cheltuială
Cum să etichetați cheltuielile cu anumiți furnizori din directorul dvs. și cum să creați un furnizor nou în linie fără a părăsi formularul de cheltuieli.
Cum să adăugați, să editați și să ștergeți un furnizor
Ghid complet pentru gestionarea înregistrărilor furnizorilor din director: crearea de noi intrări, actualizarea detaliilor de contact și eliminarea în siguranță a contractanților.