Conectarea unei cheltuieli cu o proprietate, unitate sau cerere de întreținere
Cum să conectați înregistrările de cheltuieli la anumite proprietăți, unități și bilete de întreținere pentru o trasabilitate financiară completă.
Fiecare cheltuială din Landager poate fi legată opțional la trei niveluri ale ierarhiei datelor dvs.: Proprietate, Unitate și Solicitare de întreținere. Aceste link-uri transformă o listă plată de sume în dolari într-o hartă financiară structurată a portofoliului tău.
Nivelul 1: Conectarea la o proprietate
De ce: atribuie costul unei anumite clădiri pentru analiza profitabilității pe proprietate. Exemplu: contractul anual de amenajare a teritoriului costă 2.400 USD. Conectați-l la „Sunset Towers”, astfel încât cheltuiala să apară atunci când examinați starea financiară a acelei clădiri.
Nivelul 2: Conectarea la o unitate
De ce: restrânge costul la un anumit spațiu de închiriat din clădire. Exemplu: Înlocuirea mașinii de spălat vase în Unitatea 3A costă 450 USD. Prin conectarea atât la proprietate, cât și la unitate, puteți urmări exact câți bani v-a costat acea unitate de-a lungul vieții sale.
Nivelul 3: Conectarea la o cerere de întreținere
De ce: conectează costul financiar direct la biletul operațional care a inițiat lucrarea. Exemplu: Chiriașul a raportat o țeavă cu scurgeri (Solicitare de întreținere #MR-0047). Instalatorul l-a reparat cu 175 USD. Legând cheltuiala de 175 USD la biletul de întreținere specific, puteți vizualiza povestea completă: cine a raportat problema, ce a fost făcut, cine a remediat-o și exact cât a costat.
Cum apar legăturile
Odată conectat:
- Vizualizarea detaliilor proprietății va afișa cheltuiala sub fila financiară.
- Vizualizarea detaliată a cererii de întreținere va face referire la costul cheltuielilor asociate.
- Rapoartele exportate vor include coloanele cu proprietăți și unități pentru grupare și analiza tabelului pivot.
Cele mai bune practici
Conectați întotdeauna cheltuielile la cel puțin nivelul Proprietate. O cheltuială care plutește în baza dvs. de date fără alocare de proprietate este în esență invizibilă pentru calculele dvs. de rentabilitate pe proprietate - există în totalul global, dar nu vă spune care clădire a consumat costul.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Cum să adăugați o cheltuială nouă
Ghid pas cu pas pentru înregistrarea unei cheltuieli de proprietate în Landager. Urmăriți costurile de reparații, facturile furnizorilor și cheltuielile operaționale per proprietate.
Decodificarea vizualizării detaliilor proprietății
Un ghid complet pentru citirea și înțelegerea paginii cu detalii despre proprietate. Aflați cum să navigați în file, să vizualizați listele de unități, să verificați cheltuielile recente și să analizați performanța proprietății.
Urmărirea întreținerii de către chiriaș
Cum să examinați volumul și severitatea solicitărilor de întreținere generate de un anumit chiriaș folosind fila de întreținere localizată din profilul său.