Tipuri de fișiere acceptate pentru atașamentele de cheltuieli

Atunci când încarcă atașamente la înregistrările de cheltuieli, Landager acceptă o gamă largă de formate de fișiere pentru a găzdui diferite hardware de scanare, camere ale telefonului și software de contabilitate.

Formate de imagine acceptate

• JPEG / JPG: cel mai comun format foto. Perfect pentru instantaneele camerei de pe telefon ale chitanțelor pe hârtie.
• PNG: imagini de calitate superioară. Ideal pentru capturi de ecran ale facturilor digitale.
• WebP: un format modern de imagine comprimată acceptat de majoritatea dispozitivelor.
• HEIC: formatul foto implicit pe iPhone-urile mai noi. Landager le acceptă direct - nu este nevoie de conversie.

Formate de document acceptate

• PDF: standardul universal pentru facturi, contracte și documente formale. Suportă scanări de mai multe pagini.
• DOC / DOCX: documente Microsoft Word. Util pentru estimări ale contractorului sau defalcări interne ale costurilor.

Limite de dimensiune a fișierului

• Maximum: 30 MB per fișier individual.
• Fotografie tipică a chitanței: 2–5 MB (în limita limită).
• PDF scanat cu mai multe pagini: 5–15 MB (în limita limită).

Sfaturi pentru încărcări curate

1. Aplatizați chitanțele cu mai multe pagini: dacă un furnizor vă oferă o factură capsată de 3 pagini, scanați toate paginile într-un singur PDF, în loc să încărcați 3 fișiere JPEG separate. Aceasta menține lista de atașamente curată.
2. Asigurați lizibilitatea: înainte de a încărca o fotografie de pe telefon a unei chitanțe, verificați că textul este lizibil. Chitanțe neclare, ilizibile sunt inutile în timpul unui audit.
3. Numiți fișierele: înainte de a încărca, redenumiți fișierele în ceva descriptiv (de exemplu, plumber-invoice-unit3a-march2026.pdf în loc de IMG_4521.jpg). Acest lucru face atașamentele mai ușor de identificat mai târziu.