Cum să încărcați chitanțele și facturile

IRS solicită dovezi documentate pentru fiecare deducere a cheltuielilor de afaceri. Landager elimină cutia de pantofi a chitanțelor mototolite, permițându-vă să atașați fișiere digitale direct la fiecare înregistrare a cheltuielilor.

Cum se încarcă un atașament

1. Când creați sau editați o cheltuială, găsiți secțiunea Atașamente din formular.
2. Faceți clic pe „Încărcați fișierul” sau trageți și plasați un fișier în zonă.
3. Fișierul se încarcă pentru a securiza stocarea în cloud.
4. Puteți adăuga mai multe atașamente pe cheltuială (de exemplu, factura furnizorului ȘI captura de ecran de confirmare a transferului bancar).

Limită dimensiune fișier

Fiecare fișier individual poate avea până la 30 MB. Acesta este suficient de generos pentru a găzdui:

• Fotografii de înaltă rezoluție cu chitanțe scrise de mână
• PDF-uri de facturi scanate cu mai multe pagini
• Documente detaliate de estimare a contractorului

De ce să încărcați chitanțe?

1. Simplitatea sezonului fiscal

Când CPA vă solicită dovada reparației HVAC de 3.400 USD, pur și simplu exportați datele de cheltuieli, găsiți rândul și descărcați factura atașată. Realizat în 30 de secunde.

2. Litigii cu furnizorii

Dacă factura unui instalator spune 175 USD, dar extrasul dvs. bancar arată că s-au debitat 200 USD, dacă atașați documentul PDF original al facturii în Landager vă oferă muniție imediată pentru disputa.

3. Reclamații de asigurare

După un dezastru natural, companiile de asigurări solicită o dovadă detaliată a costurilor de reparație. Având fiecare chitanță de reparație organizată digital în funcție de proprietate și dată, procesul de revendicare este mult mai rapid.

Încărcare pe mobil

Deoarece Landager răspunde la dispozitivele mobile, puteți face o fotografie a unei chitanțe pe hârtie pe telefon și o puteți încărca direct în evidența cheltuielilor în timp ce stați în magazinul de hardware. Nu este nevoie să salvați chitanța fizică sau să nu uitați să o scanați mai târziu.