Configurarea portofoliului dvs. complet de închiriere

Migrarea de la foile de calcul într-un sistem profesional de management al proprietăților este un pas mare. Dacă gestionați mai multe proprietăți, acest lucru vă economisește în mod sistematic ore și previne erorile.

Acest ghid prezintă abordarea optimă pentru construirea unui portofoliu mare în Landager. Noi o numim „Metoda de tort în strat.”

Metoda Layer Cake: Construiește de la zero

Nu încercați să adăugați o proprietate, chiriașii acesteia și contractele de închiriere a acestora dintr-o dată. Când gestionați mai multe proprietăți, construiți fiecare strat complet înainte de a trece la următorul.

Stratul 1: Adresele proprietății (The Foundation)

Concentrați-vă exclusiv pe introducerea proprietății fizice în sistem.

1. Deschideți pagina Properties.
2. Adăugați sistematic fiecare proprietate pe care o gestionați.
3. Pentru fiecare, introduceți Nume, Adresă completă, Tip de proprietate (unifamilială, unități multiple, apartament, teren, comercial), Total unități și orice Note.
4. Nu vă opriți să adăugați unități încă - primiți mai întâi toate adresele.

Stratul 2: Unități (Pereții)

Acum treceți înapoi prin fiecare proprietate și definiți spațiile interioare.

1. Faceți clic în fiecare proprietate cu mai multe unități.
2. Faceți clic pe Adăugați o unitate pentru fiecare spațiu închiriat.
3. Introduceți Numărul unității, Aspect (dormitoare, băi, metru pătrat) și valoarea de bază Suma chirie.
4. Setați Stare (Vacant, Ocupat sau Întreținere).
5. Treceți la următoarea proprietate. Continuați până când fiecare ușă închiriabilă din portofoliul dvs. este contabilizată.

Stratul 3: Chiriașii (Oamenii)

Cu fiecare unitate modelată, treceți la pagina [Chiriași](/tabloul de bord/chiriași).

1. Adăugați fiecare chiriaș activ:

• Prenumele, Numele, E-mail, Telefon
• Unitate atribuită
• Data de mutare
• Stare: Activ

2. Adăugați Contacte de urgență pentru fiecare chiriaș.
3. Concentrați-vă mai întâi pe introducerea tuturor persoanelor în baza de date.

Stratul 4: Închiriere (cleiul)

Aici se leagă totul.

1. Navigați la pagina Leases.
2. Faceți clic pe Adăugați închiriere.
3. Selectați o Unitate (din stratul 2) și un Chiriaș (din stratul 3).
4. Definiți termenii: Data de începere, Data de încheiere, Suma chirie, Depozit de garanție, Taxe de întârziere, Tipul de leasing și Ziua scadentă a chiriei.
5. Încărcați Documentul de închiriere și orice Fotografie cu starea unității.
6. Repetați pentru fiecare pereche chiriaș-unitate.

De ce funcționează această metodă

Urmând metoda Layer Cake, eviți complet problema „Găina sau oul” - încercând să creezi un contract de închiriere pentru un chiriaș care nu există încă, pentru o unitate din interiorul unei proprietăți pe care ai uitat să o adaugi.

Împarte o sarcină masivă de migrare în patru sprinturi concentrate, repetitive:

1. Proprietăți → 2. Unități → 3. Chiriași → 4. Chiriași

Odată ce Stratul 4 este finalizat, [Tabloul de bord](/tabloul de bord) arată instantaneu exact:

• Rate de ocupare bazate pe contracte de închiriere active
• Proiecții de venituri din sumele chiriei de leasing
• Număr de unități care se potrivesc cu limita dvs. de abonament
• Activitate recentă înregistrează fiecare înregistrare creată de tine

Aflați mai multe despre cum toate aceste date se conectează în ghidul nostru: Cum se conectează totul.