Configurarea portofoliului complet de închirieri

Migrarea de la foi de calcul la un sistem profesional de administrare a proprietăților este un pas important. Dacă administrezi mai multe proprietăți, abordarea sistematică îți economisește ore întregi și previne erorile.

Acest ghid prezintă abordarea optimă pentru construirea unui portofoliu mare în Landager. O numim „Metoda Tortului cu Straturi” (Layer Cake Method).

Metoda Tortului cu Straturi: Construiește de la bază

Nu încerca să adaugi o proprietate, chiriașii săi și contractele de închiriere simultan. Când administrezi mai multe proprietăți, construiește fiecare strat complet înainte de a trece la următorul.

Stratul 1: Adresele proprietăților (Fundația)

Concentrează-te exclusiv pe introducerea imobilelor fizice în sistem.

1. Deschide pagina PropertiesPrevizualizare indisponibilă.
2. Adaugă sistematic fiecare proprietate pe care o administrezi.
3. Pentru fiecare, introdu Numele, Adresa completă, Tipul proprietății (Casă unifamilială, Multi-unitate, Apartament, Teren, Comercial), Numărul total de unități și orice Note.
4. Nu te opri să adaugi unitățile încă — introdu mai întâi toate adresele.

Stratul 2: Unitățile (Pereții)

Acum revino la fiecare proprietate și definește spațiile interioare.

1. Accesează fiecare proprietate cu mai multe unități.
2. Apasă Add Unit pentru fiecare spațiu închiriabil.
3. Introdu Numărul unității, Configurația (dormitoare, băi, suprafață utilă) și Valoarea chiriei de bază.
4. Setează Statutul (Vacant, Ocupat sau Mentenanță).
5. Treci la următoarea proprietate. Continuă până când fiecare spațiu închiriabil din portofoliul tău este înregistrat.

Stratul 3: Chiriașii (Oamenii)

După ce ai modelat fiecare unitate, treci la pagina TenantsPrevizualizare indisponibilă.

1. Adaugă fiecare chiriaș activ:
   • Nume complet, Email, Telefon
   • Unitatea alocată
2. Adaugă Contacte de urgență pentru fiecare chiriaș.
3. Concentrează-te pe introducerea tuturor persoanelor în baza de date. (Opțional): Pentru chiriașii care nu s-au mutat încă, poți apăsa Request Screening pentru a colecta în siguranță documentele acestora.

Stratul 4: Contractele de închiriere (Liantul)

Acesta este punctul în care totul se conectează.

1. Navighează la pagina LeasesPrevizualizare indisponibilă.
2. Apasă Add Lease.
3. Selectează o Unitate (din Stratul 2) și un Chiriaș (din Stratul 3).
4. Definește termenii: Data începerii, Data încheierii, Valoarea chiriei, Garanția, Penalități de întârziere, Tipul contractului și Ziua scadentă a chiriei.
5. Încarcă Documentul contractului și orice Fotografii cu starea unității.
6. Repetă procesul pentru fiecare pereche chiriaș-unitate.

De ce funcționează această metodă

Urmând Metoda Tortului cu Straturi, eviți complet problema „oului sau a găinii” — încercarea de a crea un contract pentru un chiriaș care nu există încă, pentru o unitate dintr-o proprietate pe care ai uitat să o adaugi.

Aceasta împarte o sarcină masivă de migrare în patru etape concentrate și repetitive:

1. Proprietăți → 2. Unități → 3. Chiriași → 4. Contracte de închiriere

Odată ce Stratul 4 este complet, DashboardPrevizualizare indisponibilă-ul tău afișează instantaneu date precise despre:

• Ratele de ocupare bazate pe contractele active
• Proiecțiile de venituri din chiriile contractuale
• Numărul de unități care corespunde limitei abonamentului tău
• Activitatea recentă care înregistrează fiecare record creat de tine

Află mai multe despre modul în care toate aceste date interacționează în ghidul nostru: How Everything ConnectsPrevizualizare indisponibilă.