Înțelegerea terminologiei Landager

Terminologia imobiliară poate varia în funcție de locul în care vă desfășurați activitatea sau dacă veniți dintr-un mediu comercial sau rezidențial.

Landager folosește o ierarhie specifică pentru a vă organiza datele. Înțelegerea acestor definiții de bază este cheia stăpânirii platformei.

1. Proprietate

O Proprietate este adresa fizică, generală sau parcela de imobil. Este containerul de nivel superior din sistem.

• Exemple: un bloc de apartamente de 12 unități numit „Sunset Towers”, un mall comercial sau o casă unifamilială.
• Câmpuri: Numele proprietății, adresa completă (linia 1, rândul 2, oraș, stat, cod poștal, țară), tip de proprietate (unifamilială, unități multiple, apartament, teren, comercial), numărul total de unități și note.

Chiar dacă închiriați doar o casă unifamilială, mai întâi trebuie să creați o proprietate pentru aceasta.

2. Unitate

O Unitate este un spațiu specific, care poate fi închiriat în interiorul sau atașat unei proprietăți. Este copilul Proprietății.

• Exemple: „Apartament 4B”, „Suită 100”, „Apartamentul de la subsol”.
• Câmpuri: numărul/identificatorul unității, aspectul (dormitoare, băi, metru pătrat), suma chiriei și monedă, starea (vacant, ocupat, întreținere) și note.
• De ce contează: Chiria este urmărită pentru unități, nu pentru proprietăți. Întreținerea se realizează pe unități.

3. Chiriaș

Un Chiriaș este persoana responsabilă legal pentru plata chiriei pentru o unitate.

• Exemple: John Doe, Sarah Smith.
• Câmpuri: Prenume, Nume, E-mail, Telefon, Unitate asociată, Data de mutare/Ieșire, Stare (Activ, Trecut, În așteptare).
• Contacte de urgență: Fiecare chiriaș poate avea contacte de urgență nelimitate cu nume, telefon și e-mail.
• De ce contează: chiriașii există independent în baza ta de date. Puteți adăuga un potențial chiriaș înainte ca acesta să se mute oficial, setându-i starea la „În așteptare”.

4. Închiriere

Un Închiriere este contractul care leagă în mod oficial un chiriaș la o unitate.

• Ce definește: Data de începere, Data de încheiere, Valoarea chiriei, Depozit de garanție, Taxe de întârziere (fixe sau procentuale), Tip de închiriere (Pe termen fix sau de la lună la lună), Ziua scadenței chiriei (de la 1 la 28).
• Încărcarea documentului: atașați contractul de închiriere semnat (PDF, imagine etc.) direct la înregistrare.
• Fotografii cu starea unității: Încărcați fotografii cu starea de mutare (JPEG, PNG, WebP, HEIC — până la 30 MB în total) pentru a documenta starea de pornire a unității și pentru a vă proteja împotriva disputelor privind depozitul de garanție.

5. Plata chiriei

O Plată de chirie este o plată urmărită de la un chiriaș pentru contractul de închiriere.

• Câmpuri: Închiriere/Chiriaș asociat, Suma totală datorată vs. Suma plătită, Data scadentă vs. Data plății, Metoda de plată (Numerar, Cec, Transfer bancar, Online, Altele), Stare (În așteptare, Plătit, Întârziat, Parțial, Renunțat).
• Taxe detaliate: Împărțiți plata în Chirie, Taxe de întârziere și Taxe de întreținere.
• Chitanțe: Fiecare plată generează o chitanță vizibilă care poate fi partajată cu chiriașul.

6. Cheltuieli

O Cheltuială este un cost de ieșire legat de o proprietate sau unitate.

• Câmpuri: Proprietate/Unitate/Solicitare de întreținere conectată, Descriere, Valoarea tranzacției, Data tranzacției.
• Încărcări de facturi și chitanțe: atașați chitanțe fizice și fișiere de factură (până la 30 MB per fișier) în scopuri contabile și fiscale.
• Vendor Assignment: Înregistrați exact ce furnizor sau companie a primit plata.

7. Cerere de întreținere

O Solicitare de întreținere este o sarcină de reparare sau întreținere legată de o unitate.

• Câmpuri: Unitate/Chiriaș conectat, Titlu/Descriere, Prioritate (Scăzută, Medie, Ridicată, Urgență), Categorie (Plangerie, Electricitate, HVAC, Aparatură, Structurală, Control dăunători, Amenajarea teritoriului, Altele), Stare (Deschis, În curs, Finalizat, Anulat).
• Urmărirea costurilor: urmăriți costul estimat față de costul real și semnalați dacă este facturabil pentru chiriaș.
• Vendor Assignment: Atribuiți un furnizor din directorul dvs. direct la cerere.

8. Furnizor

Un Vânzător este un contractant sau un furnizor de servicii stocat în Directorul dvs. de furnizori.

• Câmpuri: Nume, Companie, E-mail, Telefon, Note.
• Utilizare: furnizorii pot fi alocați solicitărilor și cheltuielilor de întreținere. VendorPicker inline vă permite să selectați dintre furnizorii existenți sau să creați alții noi pe loc.

Ierarhia în acțiune

Dacă înțelegeți fluxul, întregul tablou de bord devine intuitiv:

1. Dețineți un 4-plex. Creați Proprietatea în Landager.
2. Definiți 4 Unități în interiorul acelei proprietăți.
3. Găsești 4 familii care să închirieze spațiile. Îi adăugați ca Chiriași.
4. Creați 4 Contracte de închiriere care conectează fiecare familie la unitatea lor specifică.
5. Pe măsură ce se înregistrează chiria, înregistrați Plăți pentru fiecare contract de leasing și generați Chitanțe.
6. Când apar costuri, înregistrați Cheltuieli cu facturile atașate.
7. Când ceva se defectează, creați o Solicitare de întreținere și atribuiți un Vânzător.

Vrei să vezi asta vizual? Citiți ghidul nostru despre Cum se conectează totul pentru o detaliere detaliată.