Ce se întâmplă după adăugarea primei proprietăți?

Felicitări! Ați adăugat cu succes prima proprietate pe pagina Proprietăți. Dar o proprietate din Landager este doar o coajă - o locație fizică cu spații goale care așteaptă să fie umplute.

Pentru ca tabloul de bord să fie complet funcțional, trebuie să parcurgeți trei pași cheie pentru a defini ce se află în interiorul acelei proprietăți.

Pasul 1: Definiți unitățile

După cum se explică în Ghidul de terminologie, chiria este urmărită la nivel de unitate, nu la nivel de proprietate.

1. Faceți clic pe proprietatea pe care tocmai ați creat-o pentru a-i deschide Vizualizare detaliată.
2. Faceți clic pe Adăugați o unitate pentru fiecare spațiu închiriat.
3. Pentru fiecare unitate, introduceți:

• Numărul/Identificatorul unității (de exemplu, „101”, „Suită A”, „Subsol”)
• Aspect: dormitoare, băi, metru pătrat
• Suma chiriei și Moneda
• Stare: vacant, ocupat sau întreținere
• Opțional Note

Sfat pro: Introduceți suma chiriei pentru fiecare unitate acum. Economisește timp ulterior la crearea contractelor de leasing.

Pasul 2: Adăugați chiriași

Cu unitățile definite, accesați pagina [Chiriași](/tabloul de bord/chiriași).

1. Faceți clic pe Adăugați chiriaș.
2. Introduceți datele personale ale chiriașului:

• Prenumele și Numele
• E-mail și Telefon
• Unitate atribuită
• Data de intrare și Data de ieșire
• Stare: activ, trecut sau în așteptare

3. Adăugați Contacte de urgență — puteți adăuga contacte nelimitate pentru fiecare chiriaș, fiecare cu Nume, Telefon și E-mail.

Pasul 3: Creați un contract de închiriere

Contractul de închiriere este cea mai importantă înregistrare - conectează un chiriaș la o unitate și definește condițiile financiare.

1. Navigați la pagina Leases.
2. Faceți clic pe Adăugați închiriere.
3. Selectați Unitatea și Chiriaș.
4. Definiți termenii:

• Data de început și Data de sfârșit
• Suma chiriei și Depozit de garanție
• Taxe de întârziere: Sumă fixă sau Procent
• Tipul de închiriere: pe termen determinat sau de la lună la lună
• Ziua scadentă a chiriei: de la 1 până la 28

5. Încărcați documentul de închiriere (acord semnat PDF, imagine etc.).
6. Încărcați fotografii cu starea unității (JPEG, PNG, WebP, HEIC — până la 30 MB în total) pentru a documenta starea de pornire a unității. Aceste fotografii vă protejează împotriva disputelor privind depozitul de garanție la mutare.

Verificați tabloul de bord

Cu o proprietate, unități, un chiriaș și un contract de închiriere activ în vigoare, [Tabloul de bord](/tabloul de bord) prinde viață:

• Actualizarea Proprietăți totale și Unități în uz
• Chiriașii activi și Rata de ocupare reflectă noul dvs. contract de închiriere
• Chiria colectată bara de progres arată veniturile așteptate
• Feed de activitate recentă înregistrează tot ce tocmai ai făcut

Ce urmează?

Proprietatea dvs. este complet configurată. De aici puteți:

• [Înregistrează plățile chiriei](/tabloul de bord/plăți) pe măsură ce intră și împart chitanțele cu chiriașii
• [Urmăriți cheltuielile](/tabloul de bord/cheltuieli) și încărcați facturile pentru contabilitate
• [Creați solicitări de întreținere](/tableau de bord/întreținere) când sunt necesare reparații
• Adăugați furnizori în directorul dvs. pentru gestionarea contractanților

Pentru mai multe proprietăți, utilizați Metoda Layer Cake pentru a construi eficient întregul portofoliu.