Importanța casetei de selectare a depozitului de garanție

Când Crearea unui nou contract de închiriere, secțiunea financiară include un câmp specific pentru Suma depozitului de garanție, urmat imediat de o casetă de selectare simplă etichetată „Depozit plătit.”

Deși pare minoră, această casetă de selectare este un instrument operațional critic pentru gestionarea fluxului de lucru haotic de mutare.

Realitatea de mutare

În gestionarea tradițională a proprietății, semnarea contractului de închiriere și schimbul fizic de fonduri nu au loc întotdeauna simultan.

S-ar putea să îi trimiți un e-mail unui chiriaș marți, acesta îl semnează digital miercuri, dar nu te întâlnești cu ei până vineri dimineață pentru a face treaba și a colecta cecul de la casierie.

În timpul acelui interval de 72 de ore, contractul de închiriere este legal „Activ” în sistem, dar nu ați asigurat fondurile necesare pentru a preda cheile.

Cum te protejează caseta de selectare

Prin proiectarea fluxului de lucru în jurul acestei casete de selectare, eliminați riscul de a acorda accidental acces fără plată:

1. La crearea contractului de închiriere: când încheiați contractul în Landager marți, introduceți cerința de depozit de garanție de 1.000 USD, dar lăsați NEBICHATĂ caseta „Depozit plătit”.
2. Avertisment tablou de bord: Deoarece caseta nu este bifată, Vizualizarea detaliilor de închiriere va afișa clar că depozitul este încă în așteptare. Oricine din echipa ta care examinează fișierul va vedea acest lucru imediat.
3. Schimbul fizic: Vineri dimineața, chiriașul vă înmânează cecul de casierie.
4. Actualizarea înregistrării: deschideți imediat Landager pe telefon, navigați la contractul de închiriere nou semnat, faceți clic pe „Editați”, bifați caseta „Depozit plătit” și faceți clic pe Salvare.

De ce nu este urmărită ca „Plata chiriei”

S-ar putea să vă întrebați de ce Landager nu vă obligă doar să înregistrați depozitul de garanție ca [Plata chiriei] standard (/docs/rent-payments/logging-a-manual-payment).

Aceasta este o separare financiară intenționată. Depozitele de garanție sunt de obicei păstrate în conturi escrow separate și sunt, din punct de vedere tehnic, banii chiriașului deținuți în trust, în timp ce plățile de chirie sunt venituri recunoscute pentru afacerea dvs.

Urmărind depozitul doar ca o casetă de selectare a stării în înregistrarea închirierii în sine, Landager previne ca rapoartele dvs. lunare de venituri să fie umflate artificial cu 1.000 USD în săptămâna în care se mută un nou chiriaș.