Setarea datei scadente și a datei plății pentru o plată

Fiecare plată în Landager înregistrează două marcaje temporale distincte pentru a construi un traseu complet de responsabilitate.

Data scadentă

Data scadentă reprezintă ziua în care chiria a fost așteptată contractual.

• Aceasta este de obicei Ziua scadentă a chiriei configurată la nivel global (de exemplu, data de 1 a lunii).
• Ai setat acest câmp pentru a reflecta așteptările, indiferent de momentul în care chiriașul a plătit efectiv.

Exemplu: Dacă chiria este scadentă pe data de 1 a fiecărei luni și înregistrați chiria din martie, data scadentă este „1 martie 2026”.

Data plății

Data plătită reprezintă ziua în care ați primit efectiv banii.

• Dacă chiriașul a plătit la timp: Data plății poate fi și „1 martie”.
• Dacă chiriașul a întârziat: Data plății poate fi „8 martie”.
• Dacă chiriașul a plătit în avans: Data plății poate fi „28 februarie”.

De ce să urmăriți ambele?

1. Documentație de plată întârziată

Privind o singură înregistrare de plată, dacă Data scadentă este 1 martie și Data plății este 8 martie, aveți o dovadă incontestabilă că plata a întârziat 7 zile. Aceasta este o dovadă esențială dacă trebuie să justificați aplicarea unei Taxă de întârziere sau prezentarea argumentelor în timpul unei audieri de evacuare.

2. Analiza eficienței colectării

De-a lungul timpului, diferența dintre Datele scadente și Datele plătite pentru toți chiriașii dvs. dezvăluie fiabilitatea plăților portofoliului dvs. Dacă majoritatea chiriașilor plătesc în 1-2 zile de la scadență, portofoliul tău este sănătos. Dacă intervalul mediu este de 7-10 zile, poate fi necesar să implementați politici mai puternice privind taxele de întârziere.

3. Precizia fluxului de numerar

Soldul dvs. bancar reflectă când au sosit efectiv banii, nu când era de așteptat. Înregistrând cu acuratețe Data plății, rapoartele financiare ale Landager se aliniază cu extrasele tale bancare reale, nu doar cu așteptările tale teoretice.

Cele mai bune practici

Nu datați niciodată înapoi Data plătită pentru a se potrivi cu Data scadentă pur și simplu pentru a „face înregistrările să pară curate”. Urmărirea cinstită a datei este esențialul unui sistem digital. Dacă un chiriaș ți-a înmânat un cec pe 8 martie, data plății este 8 martie—perioada.