Setarea datei scadente și a datei plății pentru o tranzacție
Cum să utilizați corect câmpurile Dată Scadentă și Dată Plată pentru a urmări când a fost așteptată chiria față de momentul în care a fost primită efectiv.
Fiecare plată în Landager înregistrează două marcaje temporale distincte pentru a crea o pistă completă de responsabilitate.
Dată Scadentă
Data Scadentă reprezintă ziua în care chiria a fost așteptată contractual.
- Aceasta este, de obicei, Ziua Scadentă a Chiriei configurată global (de exemplu, prima zi a lunii).
- Setați acest câmp pentru a reflecta așteptarea, indiferent de momentul în care chiriașul a plătit efectiv.
Exemplu: Dacă chiria este scadentă în prima zi a fiecărei luni și înregistrați chiria pentru martie, Data Scadentă este 1 martie 2026.
Dată Plată
Data Plății reprezintă ziua în care ați primit efectiv banii.
- Dacă chiriașul a plătit la timp: Data Plății poate fi tot
1 martie. - Dacă chiriașul a întârziat: Data Plății poate fi
8 martie. - Dacă chiriașul a plătit în avans: Data Plății poate fi
28 februarie.
De ce să le urmăriți pe ambele?
1. Documentarea plăților întârziate
Analizând o singură înregistrare de plată, dacă Data Scadentă este 1 martie și Data Plății este 8 martie, aveți dovada incontestabilă că plata a întârziat 7 zile. Aceasta este o dovadă esențială dacă trebuie să justificați aplicarea unei Taxe de Întârziere sau să aduceți argumente în timpul unei audieri de evacuare.
2. Analiza eficienței colectării
În timp, diferența dintre Datele Scadente și Datele Plăților pentru toți chiriașii dvs. dezvăluie fiabilitatea plăților în portofoliul dvs. Dacă majoritatea chiriașilor plătesc în decurs de 1-2 zile de la data scadentă, portofoliul dvs. este sănătos. Dacă diferența medie este de 7-10 zile, poate fi necesar să implementați politici mai stricte privind taxele de întârziere.
3. Acuratețea fluxului de numerar
Soldul bancar reflectă momentul în care banii au ajuns efectiv, nu când au fost așteptați. Prin înregistrarea corectă a Datei Plății, rapoartele financiare Landager se aliniază cu extrasele dvs. bancare reale, nu doar cu așteptările teoretice.
Cele mai bune practici
Nu modificați niciodată Data Plății pentru a coincide cu Data Scadentă doar pentru a „face înregistrările să arate bine”. Urmărirea onestă a datelor este scopul principal al utilizării unui sistem digital. Dacă un chiriaș v-a înmânat un cec pe 8 martie, Data Plății este 8 martie — punct.
Sunteți gata să vă simplificați afacerea de închiriere?
Alăturați-vă miilor de proprietari independenți care și-au optimizat afacerile cu Landager.
Lectură aferentă
Cum să înregistrați o plată a chiriei
Ghid pas cu pas pentru înregistrarea manuală a unei plăți a chiriei în Landager. Aflați cum să actualizați facturile generate automat și să urmăriți metodele de plată.
Înțelegerea configurațiilor de taxe întârziate
Cum să automatizezi urmărirea taxelor de întârziere prin configurarea regulilor exacte (taxă fixă vs procent) și a perioadelor de grație direct pe contractul de închiriere.