Cum să înregistrați o plată a chiriei

[!NOTE] Înregistrați chiria lunară obișnuită? Landager generează automat facturi de chirie clare și profesionale pentru toate contractele de închiriere active în fiecare lună. Nu trebuie să le creați de la zero! Instrucțiunile de mai jos sunt pentru actualizarea acelor facturi generate sau pentru înregistrarea plăților manuale în afara ciclului obișnuit.

Atunci când un chiriaș vă plătește chiria—prin cec, numerar, transfer bancar sau orice altă metodă—actualizați factura existentă în sistem pentru a reflecta primirea fondurilor.

Pasul 1: Navigați la pagina de Plăți

1. Faceți clic pe PaymentsPrevizualizare indisponibilă în bara laterală din stânga.
2. Localizați factura generată automat pentru chiriaș sau faceți clic pe butonul "Add Payment" din colțul din dreapta sus pentru a crea o înregistrare manuală nouă.

Pasul 2: Conectați plata la un contract de închiriere

(Dacă ați făcut clic pe "Add Payment" în loc să editați o factură existentă)

Primul și cel mai important câmp este selectorul Lease.

• Selectați contractul de închiriere specific la care se aplică această plată a chiriei.
• Odată selectat, sistemul completează automat numele chiriașului, proprietatea și unitatea asociate acelui contract.

Pasul 3: Introduceți detaliile financiare

Sume

• Total Amount Due: Suma totală pe care chiriașul trebuie să o plătească în această perioadă. (Dacă actualizați o factură automată, aceasta este precompletată).
• Paid Amount: Suma reală pe care chiriașul v-a dat-o fizic.

Date

• Due Date: Data la care plata era așteptată conform contractului.
• Paid Date: Data la care ați primit efectiv banii.

Metodă

• Selectați Payment MethodPrevizualizare indisponibilă utilizată: Numerar, Cec, Transfer bancar, Online sau Altele.

Pasul 4: Adăugați taxe opționale detaliate

Dacă chiriașul datorează sume suplimentare pe lângă chiria de bază:

• Late Fee: Introduceți valoarea penalității. (Notă: Pentru chiria lunară, Daily AutomationPrevizualizare indisponibilă adaugă acest lucru automat dacă depășesc perioada de grație).
• Maintenance Charge: Introduceți orice cost de reparație facturat chiriașului.

Aceste taxe detaliate se adaugă peste chiria de bază pentru a produce suma totală datorată (Total Amount Due).

Pasul 5: Adăugați note (Opțional)

Utilizați câmpul Note pentru a înregistra contextul:

• "Plătit prin cec #4521"
• "Chiriașul a solicitat o extensie de grație de 3 zile; aprobat."

Pasul 6: Salvați și lăsați sistemul să calculeze

Nu trebuie să selectați manual un indicator de stare. Când faceți clic pe "Save Payment", Landager compară matematic suma plătită cu suma datorată și o etichetează instantaneu (de exemplu, Paid sau Partial).

Tabloul de bord Revenue SnapshotPrevizualizare indisponibilă se va actualiza instantaneu pentru a reflecta această nouă încasare.