Cum să înregistrați o plată a chiriei

Landager folosește un model de înregistrare manuală a plăților. Când un chiriaș vă predă închirierea — prin cec, numerar, transfer bancar sau orice altă metodă — înregistrați acea tranzacție în sistem ca dovadă de primire.

Pasul 1: Navigați la Pagina Plăți

1. Faceți clic pe Plăți în bara laterală din stânga.
2. Faceți clic pe butonul „Adăugați o plată” din colțul din dreapta sus.

Pasul 2: Conectați plata la un contract de închiriere

Primul și cel mai critic câmp este selectorul Închiriere.

• Selectați contractul de închiriere specific pentru care se aplică această plată a chiriei.
• Odată selectat, sistemul completează automat numele chiriașului, proprietatea și unitatea asociate contractului de închiriere.

Pasul 3: Introduceți detaliile financiare

Sume

• Suma totală datorată: suma totală pe care chiriașul ar trebui să o plătească în această perioadă (de obicei, chiria de închiriere + orice taxe de întârziere sau taxe de întreținere).
• Suma plătită: suma reală pe care chiriașul ți-a dat-o fizic. Aceasta poate fi egală cu suma datorată (plată integrală), poate fi mai mică (plată parțială) sau mai mare (plată anticipată).

Date

• Data scadentă: data la care a fost așteptată contractual plata (de obicei Ziua scadentă a chiriei).
• Data plății: data la care ați primit efectiv banii.

Metoda

• Selectați Metoda de plată utilizată: numerar, cec, transfer bancar, online sau altele.

Pasul 4: Adăugați taxe opționale detaliate

Dacă chiriașul datorează în plus dincolo de chiria de bază:

• Taxa de întârziere: introduceți suma penalității dacă au plătit după perioada de grație.
• Taxa de întreținere: introduceți orice cost de reparație facturat înapoi chiriașului.

Aceste taxe detaliate se adună peste chiria de bază pentru a produce suma totală datorată.

Pasul 5: Adăugați note (opțional)

Utilizați câmpul Note pentru a înregistra contextul:

• „Plătit prin cec #4521”
• „Chiriașul a solicitat o prelungire de grație cu 3 zile; aprobat.”

Pasul 6: Setați starea și salvați

Selectați Starea plății corespunzătoare (de exemplu, Plătit, În așteptare, Întârziere, Parțial) și faceți clic pe „Salvați plata”.

Tabloul de bord Revenue Snapshot se va actualiza instantaneu pentru a reflecta această nouă colecție.