Cum se actualizează automat ocuparea unității

Filosofia de bază a Landager este „introduceți datele o dată”. Nu ar trebui să creați un contract de închiriere și apoi să navigați separat la o pagină de setări a proprietății pentru a schimba manual o unitate de la Vacant la Ocupat.

Datorită [arhitecturii de date interconectate] Landager (/docs/getting-started/how-everything-connects), stările unităților se actualizează automat pe baza evenimentelor de închiriere din lumea reală.

De la vacant la ocupat

Când creați o unitate nouă, starea acesteia este implicită Vacant.

În momentul în care creați un Lease activ care conectează un chiriaș la acea unitate:

1. Sistemul verifică Data de începere a contractului de închiriere.
2. Dacă Data de începere este astăzi sau în trecut, Landager întoarce instantaneu starea unității la Ocupat.
3. Rata de ocupare globală de pe tabloul de bord principal crește imediat.
4. Se adaugă o intrare în Jurnalul de activitate, înregistrând crearea contractului de închiriere.

Notă: dacă creați un contract de închiriere cu o dată de începere în viitor (de exemplu, semnarea unui contract de închiriere în iunie pentru o mutare în septembrie), unitatea rămâne liberă sau ocupată de chiriașul anterior până la sosirea acelei date viitoare.

De la ocupat la vacant

Când o închiriere se încheie, are loc automatizarea inversă.

Dacă reziliați manual un contract de închiriere sau dacă un contract de închiriere pe termen determinat atinge Data de încheiere naturală fără reînnoire:

1. Sistemul recunoaște că contractul de închiriere nu mai este activ.
2. Starea unității este revenită automat la Vacant.
3. Starea Chiriașului se schimbă din „Activ” în „Trecut”.
4. Rata de ocupare globală scade.

Această automatizare asigură că valorile tabloului de bord sunt întotdeauna o reflectare a realității reale de ocupare legală, fără a necesita introducerea manuală constantă a datelor.

Când automatizarea nu este suficientă

În timp ce acest sistem se ocupă de 95% din fluxurile normale de leasing, există momente în care trebuie să interveni manual, cum ar fi atunci când un chiriaș se mută și unitatea are nevoie de două luni de renovare amplă înainte de a putea fi afișată din nou.

În aceste scenarii specifice, trebuie să știți cum să Anulați manual starea unității.