Cum se actualizează automat ocuparea unităților
Aflați cum motorul de automatizare Landager schimbă instantaneu starea unităților între Vacant și Ocupat pe baza creării, începerii și încheierii contractelor de închiriere.
Filozofia de bază a Landager este „introduceți datele o singură dată”. Nu ar trebui să fie nevoie să creați un contract de închiriere și apoi să navigați separat către o pagină de setări a proprietății pentru a schimba manual starea unei unități din Vacant în Ocupat.
Datorită arhitecturii de date interconectate a Landager, stările unităților se actualizează automat pe baza evenimentelor reale din contractele de închiriere.
De la Vacant la Ocupat
Când creați o unitate nouă, starea acesteia este implicit Vacant.
În momentul în care creați un Contract de închiriere activ care conectează un chiriaș la acea unitate:
- Sistemul verifică Data de început a contractului.
- Dacă data de început este astăzi sau în trecut, Landager schimbă instantaneu starea unității în Ocupat.
- Rata de ocupare globală de pe tabloul de bord principal crește imediat.
- O intrare este adăugată în Jurnalul de activitate, înregistrând crearea contractului.
Notă: Dacă creați un contract de închiriere cu o dată de început în viitor, contractul este plasat în starea Programat. Unitatea rămâne strict Vacantă (sau Ocupată de un chiriaș anterior) până când sosește acea dată viitoare precisă. În dimineața Datei de început, un proces automat de fundal detectează programarea și schimbă automat contractul în Activ, iar unitatea în Ocupat!
De la Ocupat la Vacant
Când o închiriere ajunge la final, are loc automatizarea inversă.
Dacă reziliați manual un contract de închiriere sau dacă un contract pe durată determinată ajunge la Data de sfârșit naturală fără a fi reînnoit:
- Sistemul recunoaște că respectivul contract nu mai este activ.
- Starea unității este schimbată automat înapoi în Vacant.
- Starea chiriașului este schimbată din „Activ” în „Anterior”.
- Rata de ocupare globală scade.
Această automatizare asigură faptul că indicatorii de pe tabloul de bord reflectă întotdeauna realitatea juridică a ocupării, fără a necesita introducerea constantă și manuală a datelor.
Când automatizarea nu este suficientă
Deși acest sistem gestionează 95% din fluxurile de lucru obișnuite de închiriere, există momente în care trebuie să interveniți manual — cum ar fi atunci când un chiriaș se mută, iar unitatea necesită două luni de renovări ample înainte de a putea fi prezentată din nou.
În aceste scenarii specifice, trebuie să știți cum să Suprascrieți manual starea unei unități.
Sunteți gata să vă simplificați afacerea de închiriere?
Alăturați-vă miilor de proprietari independenți care și-au optimizat afacerile cu Landager.
Lectură aferentă
Cum se conectează totul în Landager
Înțelegeți arhitectura de date Landager și modul în care Proprietățile, Unitățile, Chiriașii, Contractele de închiriere, Plățile, Cheltuielile și Cererile de mentenanță conlucrează pentru a vă oferi o imagine completă a portofoliului.
Schimbarea manuală a stării unei unități
Cum să suprascrieți manual starea unei unități în Landager. Aflați când să utilizați starea „Întreținere” pentru renovări și cum să ocoliți automatizarea închirierii.
Înțelegerea stărilor unităților
Aflați cum Landager urmărește starea fizică și de ocupare a unităților dvs.: Vacant, Ocupat și Întreținere. Descoperiți cum afectează aceste stări valorile tabloului de bord.