Vizualizarea istoricului plăților unui chiriaș

Atunci când stabiliți dacă ar trebui să oferiți o reînnoire a contractului de închiriere unui chiriaș actual, fiabilitatea financiară a acestuia este cea mai importantă măsură. Fila Plăți dintr-un profil de chiriaș izolează registrul financiar global doar la tranzacțiile specifice ale acestora.

Accesarea registrului focalizat

1. Deschideți Directorul Chiriași.
2. Faceți clic pe numele chiriașului specific.
3. Treceți de la fila prestabilită Leasing la fila Plăți.

Analizând istoricul plăților

Această listă afișează fiecare plată manuală a chiriei înregistrată în baza unui contract de închiriere deținut de acest chiriaș.

1. Verificarea plăților recente

Dacă un chiriaș susține că a lăsat un cec ieri, nu trebuie să parcurgeți lista globală de plăți căutând numele lui. Pur și simplu deschideți fila lor și verificați partea de sus a listei pentru starea „În așteptare” sau „Terminat” la o dată recentă.

2. Identificarea întârzierii cronice

Prin scanarea istorică a coloanei „Dată”, puteți identifica rapid modele. Dacă chiria este scadentă pe data de 1, dar majoritatea plăților înregistrate au loc între 4 și 8 ale lunii, aveți date acționabile cu privire la fiabilitatea lor.

3. Revizuirea metodelor de plată

Lista urmărește „Metoda” utilizată pentru fiecare tranzacție. Dacă un chiriaș plătește în mod obișnuit prin transfer bancar direct, dar trece brusc la renunțarea la numerar, supravegherea acestei file vă ajută să identificați schimbările în comportamentul său financiar.

Acțiuni disponibile

Această filă acționează ca o fereastră vizată în registrul global. Utilizarea meniului de acțiuni pe orice rând de plată de aici vă permite să:

• Editați plata (de exemplu, dacă un cec fizic revine o săptămână mai târziu, îl puteți marca ca Eșuat).
• Șterge o intrare duplicată înregistrată accidental de un angajat.

Pentru a înregistra o plată nouă pentru această persoană, trebuie să navigați la ecranul global Plăți și să declanșați fluxul de lucru „Adăugați o plată”.