Cum să adăugați, să editați și să ștergeți un furnizor

Gestionarea relațiilor cu contractanții începe cu menținerea datelor de contact exacte.

Adăugarea unui furnizor nou

1. Navigați la pagina Vânzători din bara laterală.
2. Faceți clic pe „Adăugați furnizor”.
3. Completați: Nume, Companie, E-mail, Telefon și Note.
4. Faceți clic pe „Salvați”.

Furnizorul este disponibil imediat în meniurile de selecție de pe formularele Maintenance și Expense.

Editarea unui furnizor existent

1. Deschideți pagina Furnizori.
2. Faceți clic pe Meniul de acțiuni (trei puncte) pe rândul furnizorului.
3. Selectați „Editați”.
4. Actualizați toate câmpurile (de exemplu, un număr de telefon nou, un e-mail nou).
5. Faceți clic pe „Salvați modificările”.

Modificările se propagă instantaneu – orice cerere de întreținere existentă sau cheltuială deja etichetată cu acest furnizor va reflecta informațiile de contact actualizate.

Ștergerea unui furnizor

1. Faceți clic pe Meniul de acțiuni de pe rândul furnizorului.
2. Selectați „Ștergeți”.
3. Confirmați ștergerea.

[!AVERTISMENT] Ștergerea unui furnizor elimină profilul acestuia din director. Cu toate acestea, cererile de întreținere și cheltuielile etichetate anterior cu acest furnizor vor păstra o referință la numele furnizorului pentru acuratețea istorică. Furnizorul pur și simplu nu va apărea în viitoarele selectoare drop-down.

Când să ștergeți

• Antreprenorul s-a pensionat sau a încetat.
• Înregistrări duplicat furnizor.

Când NU trebuie șters

• Pur și simplu nu le folosești acum. Păstrați-le în director pentru referințe viitoare - datele lor istorice despre costuri sunt valoroase.