Как добавить новый расход

Каждый доллар, который вы тратите на свою недвижимость, — это бизнес-расходы, не облагаемые налогом. Landager предоставляет специальный трекер расходов для регистрации, классификации и документирования всех эксплуатационных затрат. ⟦М1⟧ ⟦М2⟧ ⟦М3⟧

Шаг 1. Перейдите на страницу «Расходы».

⟦М4⟧

1. Нажмите Расходы на левой боковой панели.
2. Нажмите кнопку Добавить расход в правом верхнем углу. ⟦М5⟧

Шаг 2. Заполните основные данные

• Описание: четкое описание того, на что были потрачены средства (например, «Замена фильтра системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха в блоке 3A», «Годовой взнос по страхованию имущества»). – Сумма: общая стоимость в валюте по умолчанию. – Дата: дата возникновения расходов (не обязательно дата их регистрации).
• Собственность: свяжите этот расход с конкретным объектом недвижимости, к которому он относится. (Необязательно, но настоятельно рекомендуется.)
• Единица: если расходы относятся к отдельной единице, а не ко всему зданию, выберите единицу. (Необязательно.)

Шаг 3. Ссылка на запрос на обслуживание (необязательно)

⟦М10⟧ Если эти расходы напрямую связаны с Запросом на обслуживание (например, счет сантехнику на 175 долларов за ремонт протекающей трубы), вы можете связать две записи. Это обеспечивает отслеживаемость перекрестных ссылок, поэтому вы можете отслеживать общий финансовый эффект от одного ремонта от заявки до счета. ⟦М11⟧

Шаг 4. Назначьте поставщика (необязательно)

⟦М12⟧ Выберите или создайте Поставщик, чтобы отнести эти расходы к конкретному подрядчику. ⟦М13⟧

Шаг 5. Загрузите подтверждающие документы (необязательно)

⟦М14⟧ Прикрепите фактический счет, фотографию квитанции или PDF-файл. См. раздел Загрузка квитанций и счетов для получения подробной информации о поддерживаемых типах файлов и ограничении в 30 МБ. ⟦М15⟧

Шаг 6: Добавьте заметки и сохраните

⟦М16⟧ Используйте поле «Примечания» для внутреннего контекста (например, «Применяется тариф на вызов экстренной помощи, обычный тариф будет на 100 долларов меньше»). Нажмите "Сохранить расходы". ⟦М17⟧ ⟦М18⟧ ⟦М19⟧ Расходы немедленно появляются на вашей панели мониторинга и включаются в ваши экспортированные отчеты. ⟦М20⟧