Назначение поставщика расходам
Как пометить расходы конкретными поставщиками из вашего каталога и как создать нового поставщика в режиме онлайн, не выходя из формы расходов.
Знать, сколько вы потратили, — это только половина дела. Знание кому вы заплатили одинаково важно для переговоров с поставщиками, подготовки налогов и анализа портфеля. ⟦М1⟧ ⟦М2⟧ ⟦М3⟧
Как назначить поставщика
⟦М4⟧ При создании или редактировании расходов:
- Найдите раскрывающееся поле Поставщик.
- Найдите поставщика по имени (например, «Сантехника Майка»).
- Выберите их из результатов. ⟦М5⟧ Расходы теперь постоянно помечаются этим поставщиком, что связывает стоимость с его профилем в вашем Каталоге поставщиков.
Создание встроенного поставщика
Если вы регистрируете расходы подрядчика, с которым никогда раньше не обращались:
- В раскрывающемся списке «Поставщик» введите его имя.
- Если результаты не появляются, нажмите ** «Создать нового поставщика»** (или эквивалентную опцию встроенного создания).
- Введите основные данные (имя, компания, телефон, адрес электронной почты).
- Новый поставщик мгновенно добавляется в ваш каталог и автоматически выбирается для этого расхода.
⟦М10⟧ Вам не нужно выходить из формы расходов, переходить в Справочник поставщиков, создавать там поставщика и возвращаться обратно. Встроенный рабочий процесс существенно экономит время. ⟦М11⟧
Почему маркировка поставщиков имеет значение
⟦М12⟧
1. Ежегодный анализ расходов поставщиков
Пометив все расходы поставщиком, вы можете фильтровать экспортированные данные и суммировать общую сумму расходов на каждого подрядчика за год. Если вы обнаружите, что заплатили поставщику А 15 000 долларов в прошлом году, у вас есть возможность договориться о оптовых скидках. ⟦М13⟧
2. 1099 Налоговая отчетность
В Соединенных Штатах, если вы платите подрядчику более 600 долларов за календарный год, вы по закону обязаны выдать ему форму 1099. Привязка всех расходов к поставщику упрощает фильтрацию и расчет ваших 1099 обязательств на конец года. ⟦М14⟧
3. Сравнение ставок
Когда труба лопается и вам требуется экстренная помощь, наличие исторических данных, показывающих, что поставщик A взимает 175 долларов в час, а поставщик B взимает 125 долларов в час за идентичную работу, позволяет вам мгновенно принимать экономически эффективные решения. ⟦М15⟧
Готовы упростить свой арендный бизнес?
Присоединяйтесь к тысячам независимых арендодателей, которые оптимизировали свой бизнес с помощью Landager.
Связанное чтение
Как добавить новый расход
Пошаговое руководство по регистрации расходов на недвижимость в Ландагере. Отслеживайте затраты на ремонт, счета-фактуры поставщиков и эксплуатационные расходы на каждый объект недвижимости.
Что такое каталог поставщиков?
Обзор централизованного каталога поставщиков Landager для управления контактами с подрядчиками и его интеграции с рабочими процессами технического обслуживания и расходов.