Назначение поставщика расходам

Знать, сколько вы потратили, — это только половина дела. Знание кому вы заплатили одинаково важно для переговоров с поставщиками, подготовки налогов и анализа портфеля. ⟦М1⟧ ⟦М2⟧ ⟦М3⟧

Как назначить поставщика

⟦М4⟧ При [создании](/docs/expenses/добавлении новых расходов) или редактировании расходов:

1. Найдите раскрывающееся поле Поставщик.
2. Найдите поставщика по имени (например, «Сантехника Майка»).
3. Выберите их из результатов. ⟦М5⟧ Расходы теперь постоянно помечаются этим поставщиком, что связывает стоимость с его профилем в вашем Каталоге поставщиков.

Создание встроенного поставщика

Если вы регистрируете расходы подрядчика, с которым никогда раньше не обращались:

1. В раскрывающемся списке «Поставщик» введите его имя.
2. Если результаты не появляются, нажмите ** «Создать нового поставщика»** (или эквивалентную опцию встроенного создания).
3. Введите основные данные (имя, компания, телефон, адрес электронной почты).
4. Новый поставщик мгновенно добавляется в ваш каталог и автоматически выбирается для этого расхода.

⟦М10⟧ Вам не нужно выходить из формы расходов, переходить в Справочник поставщиков, создавать там поставщика и возвращаться обратно. Встроенный рабочий процесс существенно экономит время. ⟦М11⟧

Почему маркировка поставщиков имеет значение

⟦М12⟧

1. Ежегодный анализ расходов поставщиков

Пометив все расходы поставщиком, вы можете фильтровать экспортированные данные и суммировать общую сумму расходов на каждого подрядчика за год. Если вы обнаружите, что заплатили поставщику А 15 000 долларов в прошлом году, у вас есть возможность договориться о оптовых скидках. ⟦М13⟧

2. 1099 Налоговая отчетность

В Соединенных Штатах, если вы платите подрядчику более 600 долларов за календарный год, вы по закону обязаны выдать ему форму 1099. Привязка всех расходов к поставщику упрощает фильтрацию и расчет ваших 1099 обязательств на конец года. ⟦М14⟧

3. Сравнение ставок

Когда труба лопается и вам требуется экстренная помощь, наличие исторических данных, показывающих, что поставщик A взимает 175 долларов в час, а поставщик B взимает 125 долларов в час за идентичную работу, позволяет вам мгновенно принимать экономически эффективные решения. ⟦М15⟧