Привязка расходов к недвижимости, объекту или запросу на техническое обслуживание

Каждый расход в Landager может быть опционально связан с тремя уровнями иерархии данных: недвижимость, объект и запрос на техническое обслуживание. Эти ссылки превращают плоский список сумм в долларах в структурированную финансовую карту вашего портфеля. ⟦М1⟧ ⟦М2⟧ ⟦М3⟧

Уровень 1: Ссылка на ресурс

Почему: назначает стоимость конкретному зданию для анализа рентабельности каждого объекта. Пример. Ваш годовой контракт на ландшафтный дизайн стоит 2400 долларов США. Свяжите его с «Sunset Towers», чтобы расходы отображались при проверке финансового состояния этого здания. ⟦М4⟧

Уровень 2: Связь с модулем

Почему: сужает стоимость до конкретной арендуемой площади внутри здания. Пример: Замена посудомоечной машины в блоке 3А стоит 450 долларов США. Привязав ссылку как к Объекту, так и к Объекту, вы можете точно отслеживать, сколько денег вам обошлось в течение срока службы конкретного объекта. ⟦М5⟧

Уровень 3: Ссылка на запрос на обслуживание

Почему: финансовые затраты напрямую связаны с эксплуатационным билетом, который инициировал работу. Пример: Арендатор сообщил о протечке в трубе (заявка на техническое обслуживание №MR-0047). Сантехник починил его за 175 долларов. Связав расходы в размере 175 долларов США с конкретным билетом на техническое обслуживание, вы можете просмотреть полную историю: кто сообщил о проблеме, что было сделано, кто ее устранил и сколько именно это стоило.

Как появляются ссылки

После ссылки: – Подробное представление объекта будет отображать расходы на вкладке "Финансы". – В Подробном представлении запроса на обслуживание будут указаны соответствующие расходы. – Экспортированные отчеты будут включать столбцы свойств и единиц измерения для группировки и анализа сводных таблиц. ⟦М10⟧

Лучшая практика

⟦М11⟧ Всегда связывайте расходы как минимум с уровнем Собственность. Расходы, плавающие в вашей базе данных без присвоения собственности, по существу невидимы для ваших расчетов рентабельности по каждому объекту недвижимости — они существуют в глобальной сумме, но не говорят вам, какое здание поглотило затраты. ⟦М12⟧