Что такое каталог поставщиков?

Справочник поставщиков — это централизованная книга контактов всех подрядчиков, специалистов по ремонту и поставщиков услуг, с которыми вы работаете. Вместо того, чтобы пролистывать телефонные контакты в поисках «сантехник Майк», вы ведете структурированный список с возможностью поиска внутри Landager. ⟦М1⟧ ⟦М2⟧ ⟦М3⟧

Что хранит каталог поставщиков

⟦М4⟧ По каждому поставщику можно записать:

• Имя: индивидуальное контактное лицо. – Название компании: их коммерческое предприятие (например, «Mike's Plumbing LLC»).
• Адрес электронной почты: для отправки запросов на выставление счетов или планирования.
• Номер телефона: для срочных звонков и экстренных сообщений. – Примечания: внутренний контекст (например, «Оплата 125 долларов в час. Доступны выходные. Есть ключ от здания А»). ⟦М5⟧

Как поставщики интегрируются с системой

Справочник поставщиков используется в двух важнейших рабочих процессах:

1. Запросы на техническое обслуживание

При назначении поставщика для заявки на ремонт имя и номер телефона поставщика отображаются непосредственно в карточке запроса для быстрого доступа.

2. Расходы

При маркировке расходов у поставщика вы можете отслеживать общие годовые расходы на каждого подрядчика для отчетности 1099 и согласования ставок.

⟦М10⟧ ⟦М11⟧

Создание поставщиков

⟦М12⟧ Добавить поставщиков можно двумя способами:

1. На странице «Каталог поставщиков»: перейдите в раздел «Поставщики» и нажмите «Добавить поставщика», чтобы создать отдельное хранилище.
2. Встроено во время ввода затрат на техническое обслуживание или расходов: используйте опцию «Создать нового поставщика» в раскрывающемся списке поставщиков, не выходя из текущей формы. Подробности см. в разделе Добавление поставщика. ⟦М13⟧