Что такое каталог поставщиков?
Обзор централизованного каталога поставщиков Landager для управления контактами с подрядчиками и его интеграции с рабочими процессами технического обслуживания и расходов.
Справочник поставщиков — это централизованная книга контактов всех подрядчиков, специалистов по ремонту и поставщиков услуг, с которыми вы работаете. Вместо того, чтобы пролистывать телефонные контакты в поисках «сантехник Майк», вы ведете структурированный список с возможностью поиска внутри Landager. ⟦М1⟧ ⟦М2⟧ ⟦М3⟧
Что хранит каталог поставщиков
⟦М4⟧ По каждому поставщику можно записать:
- Имя: индивидуальное контактное лицо. – Название компании: их коммерческое предприятие (например, «Mike's Plumbing LLC»).
- Адрес электронной почты: для отправки запросов на выставление счетов или планирования.
- Номер телефона: для срочных звонков и экстренных сообщений. – Примечания: внутренний контекст (например, «Оплата 125 долларов в час. Доступны выходные. Есть ключ от здания А»). ⟦М5⟧
Как поставщики интегрируются с системой
Справочник поставщиков используется в двух важнейших рабочих процессах:
1. Запросы на техническое обслуживание
При назначении поставщика для заявки на ремонт имя и номер телефона поставщика отображаются непосредственно в карточке запроса для быстрого доступа.
2. Расходы
При маркировке расходов у поставщика вы можете отслеживать общие годовые расходы на каждого подрядчика для отчетности 1099 и согласования ставок.
⟦М10⟧ ⟦М11⟧
Создание поставщиков
⟦М12⟧ Добавить поставщиков можно двумя способами:
- На странице «Каталог поставщиков»: перейдите в раздел «Поставщики» и нажмите «Добавить поставщика», чтобы создать отдельное хранилище.
- Встроено во время ввода затрат на техническое обслуживание или расходов: используйте опцию «Создать нового поставщика» в раскрывающемся списке поставщиков, не выходя из текущей формы. Подробности см. в разделе Добавление поставщика. ⟦М13⟧
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Назначение поставщика расходам
Как пометить расходы конкретными поставщиками из вашего каталога и как создать нового поставщика в режиме онлайн, не выходя из формы расходов.
Назначение поставщика заявке на обслуживание
Как пометить ремонт конкретным подрядчиком из вашего Справочника поставщиков, включая встроенное создание поставщиков и отображение контактной информации поставщика в карточках запросов.
Как добавить, изменить и удалить поставщика
Полное руководство по управлению записями поставщиков в каталоге: создание новых записей, обновление контактных данных и безопасное удаление подрядчиков.