Что такое каталог поставщиков?
Обзор централизованного каталога поставщиков Landager для управления контактами с подрядчиками и его интеграции с рабочими процессами технического обслуживания и расходов.
Справочник поставщиков — это централизованная книга контактов всех подрядчиков, специалистов по ремонту и поставщиков услуг, с которыми вы работаете. Вместо того, чтобы пролистывать телефонные контакты в поисках «сантехник Майк», вы ведете структурированный список с возможностью поиска внутри Landager. ⟦М1⟧ ⟦М2⟧ ⟦М3⟧
Что хранит каталог поставщиков
⟦М4⟧ По каждому поставщику можно записать:
- Имя: индивидуальное контактное лицо. – Название компании: их коммерческое предприятие (например, «Mike's Plumbing LLC»).
- Адрес электронной почты: для отправки запросов на выставление счетов или планирования.
- Номер телефона: для срочных звонков и экстренных сообщений. – Примечания: внутренний контекст (например, «Оплата 125 долларов в час. Доступны выходные. Есть ключ от здания А»). ⟦М5⟧
Как поставщики интегрируются с системой
Справочник поставщиков используется в двух важнейших рабочих процессах:
1. Запросы на техническое обслуживание
При назначении поставщика для заявки на ремонт имя и номер телефона поставщика отображаются непосредственно в карточке запроса для быстрого доступа.
2. Расходы
При маркировке расходов у поставщика вы можете отслеживать общие годовые расходы на каждого подрядчика для отчетности 1099 и согласования ставок.
⟦М10⟧ ⟦М11⟧
Создание поставщиков
⟦М12⟧ Добавить поставщиков можно двумя способами:
- На странице «Каталог поставщиков»: перейдите в раздел «Поставщики» и нажмите «Добавить поставщика», чтобы создать отдельное хранилище.
- Встроено во время ввода затрат на техническое обслуживание или расходов: используйте опцию «Создать нового поставщика» в раскрывающемся списке поставщиков, не выходя из текущей формы. Подробности см. в разделе Добавление поставщика. ⟦М13⟧
Готовы упростить свой арендный бизнес?
Присоединяйтесь к тысячам независимых арендодателей, которые оптимизировали свой бизнес с помощью Landager.
Связанное чтение
Назначение подрядчика на заявку по техническому обслуживанию
Как привязать ремонт к конкретному подрядчику из вашего справочника, как отправляются защищенные уведомления и как подрядчики взаимодействуют с системой без создания учетной записи.
Назначение поставщика расходам
Как пометить расходы конкретными поставщиками из вашего каталога и как создать нового поставщика в режиме онлайн, не выходя из формы расходов.
Как добавить, изменить и удалить поставщика
Полное руководство по управлению записями поставщиков в каталоге: создание новых записей, обновление контактных данных и безопасное удаление подрядчиков.