Важность флажка залогового депозита

При Создании нового договора аренды финансовый раздел включает в себя специальное поле для Суммы залогового депозита, за которым сразу следует простой флажок с надписью "Депозит оплачен". ⟦М1⟧ Несмотря на то, что этот флажок кажется незначительным, он является важным оперативным инструментом для управления хаотичным рабочим процессом переезда. ⟦М2⟧ ⟦М3⟧ ⟦М4⟧

Реальность с переездом

⟦М5⟧ При традиционном управлении недвижимостью подписание договора аренды и физический обмен денежных средств не всегда происходят одновременно.

Вы можете отправить арендатору договор аренды по электронной почте во вторник, он подпишет его в цифровой форме в среду, но вы не встретитесь с ним, чтобы пройти проверку и получить кассовый чек до утра пятницы.

В течение этого 72-часового перерыва договор аренды юридически «активен» в системе, но вы не обеспечили средства, необходимые для передачи ключей.

Как флажок защищает вас

Построив свой рабочий процесс вокруг этого флажка, вы исключаете риск случайного предоставления доступа без оплаты: ⟦М10⟧

1. При создании договора аренды: при составлении контракта в Landager во вторник вы вводите требование о залоге в размере 1000 долларов США, но оставляете поле «Депозит оплачен» НЕПАЛОЧНЫМ.
2. Предупреждение на информационной панели: поскольку этот флажок снят, в Просмотре сведений об аренде будет четко отображаться, что депозит все еще находится на рассмотрении. Любой член вашей команды, просматривающий файл, сразу же увидит это.
3. Физический обмен. В пятницу утром арендатор вручает вам кассовый чек.
4. Обновление записи. Вы сразу же открываете Landager на своем телефоне, переходите к только что подписанному договору аренды, нажимаете «Изменить», устанавливаете флажок ** «Депозит оплачен»** и нажимаете «Сохранить». ⟦М11⟧ ⟦М12⟧ ⟦М13⟧

Почему это не отслеживается как «арендная плата»

⟦М14⟧ Вы можете задаться вопросом, почему Landager не позволяет вам просто регистрировать залог в качестве стандартного арендного платежа. ⟦М15⟧ Это намеренное финансовое разделение. Гарантийные депозиты обычно хранятся на отдельных счетах условного депонирования и технически представляют собой деньги арендатора, находящиеся в доверительном управлении, тогда как арендные платежи признаются доходом вашего бизнеса. ⟦М16⟧ Отслеживая депозит исключительно как флажок статуса в самой записи об аренде, Landager предотвращает искусственное завышение ваших ежемесячных отчетов о доходах на 1000 долларов в неделю, когда въезжает новый арендатор. ⟦М17⟧