Как зарегистрировать арендный платеж

[!NOTE] Вы принимаете регулярную ежемесячную арендную плату? Landager автоматически создает аккуратные и профессиональные счета на оплату аренды для всех активных договоров каждый месяц. Вам не нужно создавать их с нуля! Инструкции ниже предназначены для обновления уже созданных счетов или для регистрации внеплановых платежей вручную.

Когда арендатор передает вам арендную плату — чеком, наличными, банковским переводом или любым другим способом — вы обновляете существующий счет в системе, чтобы отразить получение средств.

Шаг 1: Перейдите на страницу платежей

1. Нажмите PaymentsПредпросмотр недоступен на боковой панели слева.
2. Найдите автоматически созданный счет для арендатора или нажмите кнопку "Add Payment" в правом верхнем углу, чтобы создать новую запись вручную.

Шаг 2: Привяжите платеж к договору аренды

(Если вы нажали "Add Payment" вместо редактирования существующего счета)

Первое и самое важное поле — это селектор Lease (Договор аренды).

• Выберите конкретный договор аренды, к которому относится этот платеж.
• После выбора система автоматически заполнит имя арендатора, объект недвижимости и номер помещения, связанные с этим договором.

Шаг 3: Введите финансовые данные

Суммы

• Total Amount Due: Полная сумма, которую арендатор должен заплатить в этом периоде. (Если вы обновляете автосчет, это поле заполнено заранее).
• Paid Amount: Фактическая сумма, которую арендатор передал вам на руки.

Даты

• Due Date: Дата, к которой платеж ожидался по договору.
• Paid Date: Дата, когда вы фактически получили деньги.

Способ оплаты

• Выберите Payment MethodПредпросмотр недоступен: Наличные, Чек, Банковский перевод, Онлайн или Другое.

Шаг 4: Добавьте дополнительные постатейные начисления

Если арендатор должен сверх базовой арендной платы:

• Late Fee: Введите сумму штрафа. (Примечание: для ежемесячной аренды наша система Daily AutomationПредпросмотр недоступен добавляет его автоматически, если истек льготный период).
• Maintenance Charge: Введите стоимость ремонтных работ, выставленную арендатору.

Эти дополнительные начисления суммируются с базовой арендной платой, формируя общую сумму к оплате (Total Amount Due).

Шаг 5: Добавьте примечания (необязательно)

Используйте поле Notes для фиксации контекста:

• "Оплачено чеком №4521"
• "Арендатор запросил продление льготного периода на 3 дня; одобрено."

Шаг 6: Сохраните и позвольте системе произвести расчеты

Вам не нужно вручную выбирать статус платежа. Когда вы нажимаете "Save Payment", Landager математически сравнивает полученную сумму с суммой к оплате и мгновенно присваивает соответствующий статус (например, Paid или Partial).

Раздел Revenue SnapshotПредпросмотр недоступен на панели управления мгновенно обновится, отражая это новое поступление.