Отслеживание расходов и загрузка счетов

Отслеживание логики технического обслуживания — это не только ремонт раковины, но и поддержание порядка в финансовой отчетности без лишних усилий. Landager достигает этого путем интеграции процесса завершения технического обслуживания непосредственно в вашу бухгалтерскую книгу.

Установка бюджета (Ориентировочная стоимость)

При создании заявки вы можете ввести примерную стоимость ремонта до того, как подрядчик приступит к работе. Это полезно для:

• Планирования денежных потоков: Если вы знаете, что ожидаются три ремонта с общей оценочной стоимостью $2,000, вы можете обеспечить наличие необходимых резервов.
• Утверждения бюджета: Если вы управляете недвижимостью для инвестора, ему может потребоваться утверждение расходов, превышающих определенный порог.
• Переговоров с подрядчиками: Наличие письменной сметы в системе дает вам преимущество, если итоговый счет окажется значительно выше.

Отметка о завершении и указание фактической стоимости

Когда подрядчик завершает работу и предоставляет счет, вы нажимаете «Mark Complete» (Отметить как завершенное) на панели управления. Откроется модальное окно завершения, где вы фиксируете финансовые показатели:

1. Actual Cost (Фактическая стоимость): Точная денежная сумма, которую необходимо выплатить или которая уже выплачена подрядчику.
2. Charge to Tenant (Списать на арендатора): Установите этот флажок, если ущерб был нанесен арендатором и он должен нести финансовую ответственность.

Раздельная загрузка документов

Форма завершения работ обеспечивает четкое разделение между операционными доказательствами и финансовой налоговой документацией.

• Фото / Видео задачи: Загружайте фотографии или видеофайлы (до 30 МБ), подтверждающие выполненный ремонт (например, короткий ролик о работе установленного блока HVAC).
• Счета / Чеки: Загружайте PDF-файлы или изображения (до 10 МБ) официального счета, предоставленного подрядчиком, или фотографию чека из строительного магазина.

Автоматическая книга расходов

Вам НЕ нужно вручную регистрировать расходы. Поскольку вы уже выполнили эту работу на этапе завершения, Landager автоматически создаст отдельную запись о расходах, привязанную к этому объекту недвижимости.

Система отслеживает «операционную историю» (что сломалось, кто починил, сколько времени это заняло) в тикете технического обслуживания, одновременно синхронно отслеживая «финансовую историю» (сколько это стоило, какому подрядчику заплатили и прикрепленный счет) в ваших отчетах о расходах.