Как добавить детализированные платежи: плата за просрочку платежа и обслуживание

Базовая арендная плата не всегда является единственной суммой, которую арендатор должен платить за определенный месяц. Форма оплаты включает специальные поля для добавления постатейных сборов, которые складываются поверх базовой арендной платы. ⟦М1⟧ ⟦М2⟧ ⟦М3⟧

Два детализированных типа зарядов

⟦М4⟧

1. Плата за просрочку платежа

Если арендатор пропустил льготный период, настроенный в его Lease, вы можете добавить здесь точную сумму штрафа. ⟦М5⟧

• Пример: арендная плата составляет 1200 долларов США. В подписанном контракте указано, что штрафы за просрочку платежа составляют фиксированную сумму в 50 долларов. Арендатор просрочил оплату на 7 дней. Вы добавляете штраф за просрочку платежа в размере 50 долларов США. Общая сумма задолженности составляет 1250 долларов США.

2. Плата за обслуживание

Если Запрос на обслуживание был помечен как «Сбор с арендатора» (например, арендатор разбил окно по халатности), вы можете добавить стоимость ремонта в качестве строки счета.

• Пример: арендная плата составляет 1200 долларов США. Ремонт окон обошелся в 175 долларов. Вы добавляете плату за обслуживание в размере 175 долларов США. Общая сумма задолженности составляет 1375 долларов США.

⟦М10⟧

Объединение нескольких зарядов

⟦М11⟧ Оба заряда могут быть применены одновременно. Если арендатор опаздывает и несет ответственность за ремонт:

• Базовая арендная плата: 1200 долларов США.
• Плата за просрочку: 50 долларов США.
• Плата за обслуживание: 175 долларов США.
• Общая сумма к оплате: 1425 долларов США ⟦М12⟧

Лучшие практики

⟦М13⟧

1. Всегда сверяйте договор аренды с перекрестными ссылками. Прежде чем добавлять плату за просрочку, откройте Просмотр сведений об аренде и проверьте точную структуру платы, которая была юридически согласована. Никогда не взимайте больше, чем позволяет подписанный контракт.
2. Задокументируйте плату за обслуживание в примечаниях. При выставлении счета арендатору за ремонт добавьте примечание со ссылкой на конкретный номер заявки Запрос на обслуживание (например, «Ремонт окон по билету № MR-0047. Арендатор подтвердил свою ответственность в письменной форме»).
3. Точно установите статус. Если арендатор платит полную сумму в размере 1425 долларов США, отметьте его как «Оплачено». Если они заплатят только базовую сумму в 1200 долларов США и откажутся от платежей, отметьте это как «Частично» и задокументируйте спор в Примечаниях. ⟦М14⟧