Установка даты платежа (Due Date) и даты оплаты (Paid Date)

Каждый платеж в Landager фиксирует две отдельные временные метки для создания полной истории подотчетности.

Дата платежа (Due Date)

Дата платежа — это день, когда арендная плата ожидалась по договору.

• Обычно это ваш глобально настроенный день оплаты арендыПредпросмотр недоступен (например, 1-е число месяца).
• Вы устанавливаете это поле, чтобы отразить ожидание, независимо от того, когда арендатор фактически заплатил.

Пример: Если арендная плата должна быть внесена 1-го числа каждого месяца, а вы регистрируете оплату за март, то датой платежа будет 1 марта 2026 года.

Дата оплаты (Paid Date)

Дата оплаты — это день, когда вы фактически получили деньги.

• Если арендатор заплатил вовремя: датой оплаты также может быть 1 марта.
• Если арендатор задержал оплату: датой оплаты может быть 8 марта.
• Если арендатор заплатил заранее: датой оплаты может быть 28 февраля.

Зачем отслеживать оба показателя?

1. Документирование просроченных платежей

Глядя на запись об одном платеже, если дата платежа — 1 марта, а дата оплаты — 8 марта, у вас есть неопровержимое доказательство того, что платеж был просрочен на 7 дней. Это важное доказательство, если вам нужно обосновать применение пени за просрочкуПредпросмотр недоступен или аргументировать свою позицию во время слушания о выселении.

2. Анализ эффективности сбора платежей

Со временем разрыв между датами платежей и датами оплаты по всем вашим арендаторам показывает надежность платежей вашего портфеля. Если большинство арендаторов платят в течение 1-2 дней после установленного срока, ваш портфель в порядке. Если средний разрыв составляет 7-10 дней, возможно, вам стоит внедрить более строгую политику в отношении штрафов за просрочку.

3. Точность учета денежных потоков

Ваш банковский баланс отражает то, когда деньги фактически поступили, а не когда они ожидались. Благодаря точной записи даты оплаты финансовые отчеты Landager соответствуют вашим реальным банковским выпискам, а не только вашим теоретическим ожиданиям.

Рекомендации

Никогда не ставьте задним числом дату оплаты, чтобы она совпадала с датой платежа, просто чтобы «сделать записи аккуратными». Честное отслеживание дат — это главная цель использования цифровой системы. Если арендатор передал вам чек 8 марта, то датой оплаты является 8 марта — и точка.