Настройка вашего полного портфеля недвижимости

Переход от электронных таблиц к профессиональной системе управления недвижимостью — это важный шаг. Если вы управляете несколькими объектами, систематический подход сэкономит вам часы работы и предотвратит ошибки.

Это руководство описывает оптимальный подход к созданию крупного портфеля в Landager. Мы называем его «Метод слоеного пирога».

Метод слоеного пирога: строим с фундамента

Не пытайтесь добавить объект, его арендаторов и договоры аренды одновременно. При управлении несколькими объектами полностью завершайте каждый слой, прежде чем переходить к следующему.

Слой 1: Адреса объектов (Фундамент)

Сосредоточьтесь исключительно на внесении вашей физической недвижимости в систему.

1. Откройте страницу PropertiesПредпросмотр недоступен.
2. Систематически добавьте каждый объект, которым вы управляете.
3. Для каждого введите Название, Полный адрес, Тип объекта (частный дом, многоквартирный дом, квартира, земельный участок, коммерческая недвижимость), Общее количество юнитов и любые Примечания.
4. Пока не добавляйте юниты — сначала внесите все адреса.

Слой 2: Юниты (Стены)

Теперь вернитесь к каждому объекту и определите внутренние пространства.

1. Зайдите в каждый многоквартирный объект.
2. Нажмите Add Unit для каждого сдаваемого в аренду пространства.
3. Введите Номер юнита, Планировку (количество спален, ванных комнат, площадь) и базовую Сумму аренды.
4. Установите Статус (Vacant, Occupied или Maintenance).
5. Переходите к следующему объекту. Продолжайте, пока не будут учтены все сдаваемые помещения в вашем портфеле.

Слой 3: Арендаторы (Люди)

Когда все юниты созданы, перейдите на страницу TenantsПредпросмотр недоступен.

1. Добавьте каждого активного арендатора:
   • Полное имя, Email, Телефон
   • Назначенный юнит
2. Добавьте Контактные лица для экстренных случаев для каждого арендатора.
3. Сначала сосредоточьтесь на внесении всех людей в базу данных. (Опционально): Для арендаторов, которые еще не заселились, вы можете нажать Request Screening, чтобы безопасно собрать их документы.

Слой 4: Договоры аренды (Связующее звено)

Здесь все соединяется воедино.

1. Перейдите на страницу LeasesПредпросмотр недоступен.
2. Нажмите Add Lease.
3. Выберите Юнит (из Слой 2) и Арендатора (из Слой 3).
4. Определите условия: Дата начала, Дата окончания, Сумма аренды, Залог, Штрафы за просрочку, Тип договора и День оплаты аренды.
5. Загрузите Документ договора и любые Фотографии состояния юнита.
6. Повторите для каждой пары арендатор-юнит.

Почему этот метод работает

Следуя «Методу слоеного пирога», вы полностью избегаете проблемы «курицы и яйца» — попытки создать договор для арендатора, которого еще нет в системе, для юнита внутри объекта, который вы забыли добавить.

Это разделяет масштабную задачу по миграции данных на четыре сфокусированных, повторяющихся этапа:

1. Объекты → 2. Юниты → 3. Арендаторы → 4. Договоры аренды

Как только Слой 4 будет завершен, ваша панель управленияПредпросмотр недоступен мгновенно покажет точные данные:

• Уровень заполняемости на основе активных договоров
• Прогнозы выручки на основе сумм аренды
• Количество юнитов, соответствующее лимиту вашей подписки
• Последние действия, фиксирующие каждую созданную вами запись

Узнайте больше о том, как все эти данные взаимодействуют друг с другом, в нашем руководстве: Как все взаимосвязаноПредпросмотр недоступен.