Как добавить, изменить и удалить поставщика

Управление взаимоотношениями с подрядчиками начинается с поддержания точных контактных данных. ⟦М1⟧ ⟦М2⟧ ⟦М3⟧

Добавление нового поставщика

⟦М4⟧

1. Перейдите на страницу Поставщики на боковой панели.
2. Нажмите Добавить поставщика.
3. Заполните: Имя, Компания, Электронная почта, Телефон и Примечания.
4. Нажмите «Сохранить». ⟦М5⟧ Поставщик сразу же доступен в раскрывающихся списках в формах Maintenance и Expense.

Редактирование существующего поставщика

1. Откройте страницу «Продавцы».
2. Нажмите Меню действий (три точки) в строке поставщика.
3. Выберите "Изменить".
4. Обновите все поля (например, новый номер телефона, новый адрес электронной почты).
5. Нажмите «Сохранить изменения». ⟦М10⟧ Изменения распространяются мгновенно — любой существующий запрос на обслуживание или расходы, уже отмеченные этим поставщиком, будут отражать обновленную контактную информацию. ⟦М11⟧

Удаление поставщика

⟦М12⟧

1. Нажмите Меню действий в строке поставщика.
2. Выберите Удалить.
3. Подтвердите удаление. ⟦М13⟧

[!ВНИМАНИЕ] Удаление поставщика удаляет его профиль из каталога. Однако запросы на обслуживание и расходы, ранее помеченные этим поставщиком, сохранят ссылку на имя поставщика для обеспечения исторической точности. Поставщик просто не будет отображаться в будущих раскрывающихся списках выбора. ⟦М14⟧

Когда удалять

• Подрядчик вышел на пенсию или прекратил свою деятельность.
• Повторяющиеся записи поставщиков. ⟦М15⟧

Когда НЕ удалять

• Ты просто ими сейчас не пользуешься. Сохраните их в каталоге для дальнейшего использования — их исторические данные о стоимости очень ценны. ⟦М16⟧ ⟦М17⟧ ⟦М18⟧