Как добавить, изменить и удалить поставщика
Полное руководство по управлению записями поставщиков в каталоге: создание новых записей, обновление контактных данных и безопасное удаление подрядчиков.
Управление взаимоотношениями с подрядчиками начинается с поддержания точных контактных данных. ⟦М1⟧ ⟦М2⟧ ⟦М3⟧
Добавление нового поставщика
⟦М4⟧
- Перейдите на страницу Поставщики на боковой панели.
- Нажмите Добавить поставщика.
- Заполните: Имя, Компания, Электронная почта, Телефон и Примечания.
- Нажмите «Сохранить». ⟦М5⟧ Поставщик сразу же доступен в раскрывающихся списках в формах Maintenance и Expense.
Редактирование существующего поставщика
- Откройте страницу «Продавцы».
- Нажмите Меню действий (три точки) в строке поставщика.
- Выберите "Изменить".
- Обновите все поля (например, новый номер телефона, новый адрес электронной почты).
- Нажмите «Сохранить изменения». ⟦М10⟧ Изменения распространяются мгновенно — любой существующий запрос на обслуживание или расходы, уже отмеченные этим поставщиком, будут отражать обновленную контактную информацию. ⟦М11⟧
Удаление поставщика
⟦М12⟧
- Нажмите Меню действий в строке поставщика.
- Выберите Удалить.
- Подтвердите удаление. ⟦М13⟧
[!ВНИМАНИЕ] Удаление поставщика удаляет его профиль из каталога. Однако запросы на обслуживание и расходы, ранее помеченные этим поставщиком, сохранят ссылку на имя поставщика для обеспечения исторической точности. Поставщик просто не будет отображаться в будущих раскрывающихся списках выбора. ⟦М14⟧
Когда удалять
- Подрядчик вышел на пенсию или прекратил свою деятельность.
- Повторяющиеся записи поставщиков. ⟦М15⟧
Когда НЕ удалять
- Ты просто ими сейчас не пользуешься. Сохраните их в каталоге для дальнейшего использования — их исторические данные о стоимости очень ценны. ⟦М16⟧ ⟦М17⟧ ⟦М18⟧
Готовы упростить свой арендный бизнес?
Присоединяйтесь к тысячам независимых арендодателей, которые оптимизировали свой бизнес с помощью Landager.
Связанное чтение
Назначение подрядчика на заявку по техническому обслуживанию
Как привязать ремонт к конкретному подрядчику из вашего справочника, как отправляются защищенные уведомления и как подрядчики взаимодействуют с системой без создания учетной записи.
Что такое каталог поставщиков?
Обзор централизованного каталога поставщиков Landager для управления контактами с подрядчиками и его интеграции с рабочими процессами технического обслуживания и расходов.