Pochopenie denníkov aktivít (audit Trail)

Každá zmysluplná akcia vykonaná vo vašom účte Landager sa automaticky zaznamená do databázy Záznam aktivít. To vytvára neprerušiteľný audit trail, ktorý presne dokazuje, kto čo a kedy urobil.

Čo sa zaznamená

Systém zaznamenáva operácie Vytvoriť, Aktualizovať a Vymazať vo všetkých hlavných entitách:

| Subjekt | Vytvoriť | Aktualizovať | Vymazať | |---|---|---|---| | Vlastnosti | ✅ | ✅ | ✅ | | Jednotky | ✅ | ✅ | ✅ | | Nájomníci | ✅ | ✅ | ✅ | | Prenájmy | ✅ | ✅ | ✅ | | Platby | ✅ | ✅ | ✅ | | Výdavky | ✅ | ✅ | ✅ | | Údržba | ✅ | ✅ | ✅ | | Predajcovia | ✅ | ✅ | ✅ |

Čo obsahuje každý záznam denníka

• Typ akcie: Vytvorený, Aktualizovaný alebo Odstránený.
• Typ entity: Ktorá databázová tabuľka bola ovplyvnená (napr. „Platba“, „Prenájom“).
• Popis entity: Ľudsky čitateľný identifikátor (napr. „Platba pre Sarah Smith – Jednotka 4B“).
• Časová pečiatka: Presný dátum a čas akcie.

Informačný panel informačného panela verzus úplný denník

Informačný kanál poslednej aktivity na vašom informačnom paneli zobrazuje súhrn najnovších záznamov. Úplná databáza Activity Log obsahuje každú vykonanú akciu, ktorá siaha až do dňa, keď ste si vytvorili účet.

Prípady použitia

1. Zodpovednosť zamestnanca

Ak zamestnávate lízingového agenta, protokoly činností presne dokazujú, ktoré platby zaevidovali, ktoré lízingy upravili a či vymazali nejaké záznamy.

2. Podpora riešenia problémov

Keď kontaktujete podporu spoločnosti Landager v súvislosti s nezrovnalosťou v údajoch, tím podpory môže odkazovať na denníky aktivít, aby presne zistil, aká postupnosť akcií spôsobila problém.

3. Právny dôkaz

V procese vysťahovania môže protokol činností preukázať presný dátum ukončenia prenájmu, kedy bola zaznamenaná posledná platba a sled udalostí, ktoré viedli k sporu.