Pochopenie denníkov aktivít (audit Trail)
Ako systém zaznamenávania aktivít spoločnosti Landager zaznamenáva každú akciu vytvorenia, aktualizácie a vymazania v rámci celého vášho portfólia pre zodpovednosť a riešenie problémov.
Každá zmysluplná akcia vykonaná vo vašom účte Landager sa automaticky zaznamená do databázy Záznam aktivít. To vytvára neprerušiteľný audit trail, ktorý presne dokazuje, kto čo a kedy urobil.
Čo sa zaznamená
Systém zaznamenáva operácie Vytvoriť, Aktualizovať a Vymazať vo všetkých hlavných entitách:
| Subjekt | Vytvoriť | Aktualizovať | Vymazať | |---|---|---|---| | Vlastnosti | ✅ | ✅ | ✅ | | Jednotky | ✅ | ✅ | ✅ | | Nájomníci | ✅ | ✅ | ✅ | | Prenájmy | ✅ | ✅ | ✅ | | Platby | ✅ | ✅ | ✅ | | Výdavky | ✅ | ✅ | ✅ | | Údržba | ✅ | ✅ | ✅ | | Predajcovia | ✅ | ✅ | ✅ |
Čo obsahuje každý záznam denníka
- Typ akcie: Vytvorený, Aktualizovaný alebo Odstránený.
- Typ entity: Ktorá databázová tabuľka bola ovplyvnená (napr. „Platba“, „Prenájom“).
- Popis entity: Ľudsky čitateľný identifikátor (napr. „Platba pre Sarah Smith – Jednotka 4B“).
- Časová pečiatka: Presný dátum a čas akcie.
Informačný panel informačného panela verzus úplný denník
Informačný kanál poslednej aktivity na vašom informačnom paneli zobrazuje súhrn najnovších záznamov. Úplná databáza Activity Log obsahuje každú vykonanú akciu, ktorá siaha až do dňa, keď ste si vytvorili účet.
Prípady použitia
1. Zodpovednosť zamestnanca
Ak zamestnávate lízingového agenta, protokoly činností presne dokazujú, ktoré platby zaevidovali, ktoré lízingy upravili a či vymazali nejaké záznamy.
2. Podpora riešenia problémov
Keď kontaktujete podporu spoločnosti Landager v súvislosti s nezrovnalosťou v údajoch, tím podpory môže odkazovať na denníky aktivít, aby presne zistil, aká postupnosť akcií spôsobila problém.
3. Právny dôkaz
V procese vysťahovania môže protokol činností preukázať presný dátum ukončenia prenájmu, kedy bola zaznamenaná posledná platba a sled udalostí, ktoré viedli k sporu.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Prehľad hlavného panela
Komplexný sprievodca prístrojovou doskou Landager. Naučte sa čítať analýzy na vysokej úrovni, metriky obsadenosti a celkovú hodnotu portfólia jediným pohľadom.
Informačný kanál nedávnej činnosti (audit Trail)
Ako používať informačný kanál nedávnej činnosti na palubnej doske na sledovanie prevádzkovej histórie, monitorovanie potenciálnych chýb zamestnancov a udržiavanie bezpečného auditu.