Pochopenie protokolov aktivít (Auditná stopa)
Ako systém protokolovania aktivít Landager zaznamenáva každú akciu vytvorenia, aktualizácie a odstránenia v celom vašom portfóliu pre účely zodpovednosti a riešenia problémov.
Každá významná akcia vykonaná vo vašom účte Landager sa automaticky zaznamenáva do databázy Protokol aktivít. Tým sa vytvára nezmeniteľná auditná stopa, ktorá presne dokazuje, kto čo urobil a kedy.
Čo sa zaznamenáva
Systém zaznamenáva operácie Vytvorenia (Create), Aktualizácie (Update) a Odstránenia (Delete) naprieč všetkými hlavnými entitami:
Čo obsahuje každý záznam v protokole
- Typ akcie: Vytvorené, Aktualizované alebo Odstránené.
- Typ entity: Ktorá databázová tabuľka bola ovplyvnená (napr. "Platba", "Nájomná zmluva").
- Popis entity: Identifikátor zrozumiteľný pre človeka (napr. "Platba za Sarah Smith - Jednotka 4B").
- Časová pečiatka: Presný dátum a čas vykonania akcie.
Prehľad na hlavnom paneli vs. Úplný protokol
Informačný kanál nedávnych aktivít na vašom hlavnom paneli zobrazuje súhrn najnovších záznamov. Úplná databáza Protokolu aktivít obsahuje každú akciu, ktorá bola kedy vykonaná, až do dňa vytvorenia vášho účtu.
Prípady použitia
1. Zodpovednosť zamestnancov
Ak zamestnávate prenajímateľa, protokoly aktivít presne dokazujú, ktoré platby zaevidoval, ktoré nájomné zmluvy upravil a či odstránil nejaké záznamy.
2. Riešenie problémov technickou podporou
Keď kontaktujete podporu Landager ohľadom nezrovnalosti v údajoch, tím podpory môže odkázať na protokoly aktivít, aby presne vystopoval, aká postupnosť akcií spôsobila daný problém.
3. Právne dôkazy
V konaniach o vysťahovaní môže protokol aktivít dokázať presný dátum ukončenia nájomnej zmluvy, kedy bola zaevidovaná posledná platba a postupnosť udalostí vedúcich k sporu.
Ste pripravení zjednodušiť svoje podnikanie v oblasti prenájmu?
Pridajte sa k tisíckam nezávislých prenajímateľov, ktorí zefektívnili svoje podnikanie so spoločnosťou Landager.
Súvisiace čítanie
Prehľad hlavného panela
Komplexný sprievodca prístrojovou doskou Landager. Naučte sa čítať analýzy na vysokej úrovni, metriky obsadenosti a celkovú hodnotu portfólia jediným pohľadom.
Informačný kanál nedávnej činnosti (audit Trail)
Ako používať informačný kanál nedávnej činnosti na palubnej doske na sledovanie prevádzkovej histórie, monitorovanie potenciálnych chýb zamestnancov a udržiavanie bezpečného auditu.