Maintenance Requests
Riešenie porúch a sledovanie stavu opráv.
9 článkov v tejto sekcii vám pomôže lepšie spravovať nehnuteľnosti.
Priradenie dodávateľa k žiadosti o údržbu
Ako označiť opravu konkrétnym dodávateľom z vášho Adresára dodávateľov, ako sa odosielajú zabezpečené notifikačné odkazy dodávateľom a ako s nimi komunikovať bez nutnosti vytvárania účtov.
Ako vytvoriť novú požiadavku na údržbu
Podrobný návod na zaznamenanie pracovného príkazu na údržbu. Prepojte požiadavku s jednotkou, bezpečne spätne zaevidujte historické úlohy, nahrajte fotografie poškodenia a spravujte požiadavky iniciované nájomníkmi cez portál.
Plány pravidelnej údržby
Ako vytvárať, spravovať a sledovať opakujúce sa úlohy údržby s automatickým zaznamenávaním výdavkov, inteligentným sledovaním dokončenia a automatickými e-mailovými pripomienkami pre dodávateľov.
Sledovanie nákladov a nahrávanie faktúr
Ako porovnávať rozpočty na údržbu, zaznamenávať skutočné náklady počas dokončenia, oddeľovať dôkazy o úlohách od finančných dokumentov a automaticky generovať záznamy o výdavkoch.
Vysvetlenie kategórií údržby
Rozdelenie ôsmich kategórií požiadaviek na údržbu v Landageri a ako výber správnej kategórie zlepšuje smerovanie dodávateľov a analýzu nákladov.
Vysvetlenie úrovní priority: Nízka, Stredná, Vysoká, Núdzová
Ako správne triediť požiadavky na údržbu pomocou štyroch úrovní priority a aký čas odozvy každá úroveň znamená.
Vysvetlenie stavu požiadavky: Otvorená, Prebieha, Dokončená, Zrušená
Ako používať štyri stavy požiadaviek na údržbu na sledovanie opravy od počiatočnej správy cez prácu dodávateľa až po konečné riešenie.
Kontrola minulej údržby s cieľom predpovedať budúce potreby
Ako analyzovať svoje historické údaje o údržbe s cieľom identifikovať vzory, naplánovať preventívne opravy a znížiť náklady na núdzové situácie.
Príznaky fakturácie nájomcu: Účtuje sa nájomcovi a účtuje sa
Ako používať začiarkavacie políčka fakturácie nájomcu pri požiadavkách na údržbu na sledovanie, kedy by sa náklady na opravu mali preniesť na nájomcu.