Prehliadka všetkých prenájmov konkrétnej nehnuteľnosti

Aj keď môžete technicky zobraziť aktívny stav jednotiek otvorením jedného [podrobného zobrazenia nehnuteľnosti] (/docs/property-management/viewing-property-details), najúčinnejším spôsobom, ako analyzovať finančné zdravie celej budovy s viacerými jednotkami, je pozrieť sa priamo na jej nájomné zmluvy.

Ako vygenerovať zobrazenie „Rent Roll“.

Ak spravujete „Sunset Towers“ (budova s 10 jednotkami) a potrebujete presne vidieť, kto tam býva, čo platí a kedy im vyprší nájomná zmluva, môžete použiť hlavný zoznam prenájmov na vygenerovanie lokalizovaného zoznamu nájomného tromi kliknutiami:

1. Prejdite na globálnu stránku Leases.
2. Pomocou filtra Stav v hornej časti tabuľky vyberte „Aktívne“, aby ste skryli všetky historické zmluvy, ktorých platnosť vypršala.
3. Kliknite do panela Hľadať a zadajte názov budovy presne tak, ako sa zobrazuje (napr. „Sunset Towers“).

Tabuľka sa okamžite odfiltruje a zobrazí len aktuálne aktívne zmluvy generujúce výnosy pre danú konkrétnu nehnuteľnosť.

Analýza filtrovaných údajov

Pomocou tohto cieleného zobrazenia môžete rýchlo vykonávať analýzu portfólia na vysokej úrovni:

1. Identifikujte nezrovnalosti v nájomnom

Zostupným zoradením stĺpca Suma nájomného môžete okamžite vidieť rozdiel vo svojich cenách. Ak sa jednotka 1A prenajíma za 1 200 USD, ale identická jednotka 1B sa prenajíma za 900 USD, okamžite identifikujete nedostatočne výkonné aktívum, ktoré si vyžaduje agresívnu úpravu trhu, keď sa lízing zmení.

2. Pripravte sa na prudký nárast obratu

Zoradením stĺpca Dátum ukončenia vzostupne tabuľka odhalí váš nadchádzajúci rozvrh voľných pracovných miest. Ak si všimnete, že platnosť všetkých troch aktívnych prenájmov Sunset Towers vyprší presne v ten istý týždeň v auguste, môžete v júni proaktívne osloviť týchto nájomcov a vyjednať obnovenia a rozvrhnúť ich nové dátumy ukončenia, čím zabránite masívnemu zásahu do vášho peňažného toku.

Prečo sa nepozrieť len na kartu Jednotky?

Karta Units on a property Detail view je určená na fyzickú analýzu (napr. „Koľko dverí je dnes voľných?“).

Cielené zobrazenie zoznamu prenájmov je určené na zmluvnú a finančnú analýzu (napr. „Kedy končia tieto konkrétne právne záväzky a aká je presná peňažná hodnota súčasných aktívnych zmlúv tejto budovy?“).

Obe sú kľúčovými nástrojmi pre efektívnu správu nehnuteľností.