Obnovenie lízingu (aktívneho a skončeného)

Keď skvelému nájomcovi skončí zmluva, chcete ho podpísať na ďalší rok. Landager vám ponúka dva odlišné spôsoby, ako spracovať toto obnovenie v systéme, v závislosti od toho, či sa zmenili podmienky zmluvy.

Metóda 1: Bezšvové rozšírenie (odporúčané)

Túto možnosť použite, keď: Nájomník obnovuje na ďalšie obdobie a primárne podmienky (vrátane výšky nájomného) zostávajú úplne rovnaké.

Namiesto toho, aby ste databázu zahltili dvoma takmer identickými záznamami o prenájme, jednoducho sledujte ten existujúci:

1. Prejdite na zoznam Leases a otvorte ich aktuálne končiace nájomné zmluvy.
2. Kliknite na Upraviť.
3. Predĺžte Dátum ukončenia o ďalších 12 mesiacov (alebo ho nechajte prázdne v prípade medzimesačnej dohody).
4. Nahrajte novo podpísaný dodatok o obnovení vo formáte PDF do časti Dokumenty nájomnej zmluvy.
5. Kliknite na Uložiť zmeny.

Predĺžením dátumu ukončenia systém nikdy neprepne [Stav prenájmu] (/docs/lease-management/understanding-lease-statuss) na Expired. Prenájom zostáva plynule aktívny a finančné metriky vášho hlavného panela nevidia žiadne prerušenia.

Metóda 2: Nová zmluva (vyžaduje sa na zvýšenie nájomného)

Toto použite, keď: Nájomník obnovuje, ale vy mu zvyšujete nájomné, meníte nájomcu (napr. pridáte spolubývajúceho) alebo zásadne meníte podmienky.

Keďže Landager používa na výpočet vašich historických a budúcich očakávaných výnosov pole zákonného nájomného, nesmiete prepísať minuloročnú sumu nájomného, ak sa tento rok zmenila.

Ak Sarah celý minulý rok zaplatila 1 000 dolárov, ale upravíte jej aktívny prenájom na 1 100 dolárov za obnovenie, násilne prepíšete jej historickú účtovnú knihu. Systém si zrazu bude myslieť, že minulý rok mala zaplatiť 1 100 dolárov, čím zničí vaše presné daňové údaje.

Správny pracovný postup na obnovenie zvýšenia nájomného:

1. Umožnite Sarah, aby aktuálny lízing v hodnote 1 000 $ prirodzene dosiahol dátum ukončenia, aby sa posunul na Platnosť vypršala. To natrvalo spečatí jej finančnú históriu na 1 000 dolárov.
2. Prejdite na stránku Prenájom a kliknite na "Nový prenájom".
3. Vytvorte úplne novú zmluvu pre Sarah v rovnakom Unit.
4. Nastavte nový Dátum spustenia tak, aby začal deň po vypršaní jej starého prenájmu.
5. Nastavte novú Sumu nájomného na „1 100 USD“.
6. Uložte novú nájomnú zmluvu.

Sarah má teraz vo svojom [Profile nájomcu] (/docs/management-tenant/viewing-tenant-leases) perfektnú historickú papierovú stopu: jeden nájomný vzťah s vypršanou platnosťou, ktorý dokazuje, že minulý rok dlhovala 1 000 USD, a jeden nový aktívny prenájom, ktorý dokazuje, že tento rok dlhuje 1 100 USD.