Obnova nájomnej zmluvy (aktívna a ukončená)

Keď skvelému nájomníkovi končí zmluva, chcete s ním podpísať ďalší rok. Landager vám ponúka dva odlišné spôsoby, ako túto obnovu v systéme spracovať, v závislosti od toho, či sa zmenili podmienky zmluvy.

Metóda 1: Bezproblémové predĺženie (Odporúčané)

Použite v prípade, ak: Nájomník predlžuje zmluvu na ďalšie obdobie a hlavné podmienky (vrátane výšky nájomného) zostávajú úplne rovnaké.

Namiesto zahlcovania databázy dvoma takmer identickými záznamami o nájme, jednoducho upravte ten existujúci:

1. Prejdite do zoznamu LeasesNáhľad nie je dostupný a otvorte ich aktuálnu končiacu zmluvu.
2. Kliknite na "Edit".
3. Predĺžte Dátum ukončenia o ďalších 12 mesiacov (alebo ho nechajte prázdny pre mesačnú nájomnú zmluvuNáhľad nie je dostupný).
4. Nahrajte novo podpísaný dodatok k zmluve vo formáte PDF do sekcie Dokumenty v rámci nájomnej zmluvy.
5. Kliknite na "Save Changes".

Predĺžením dátumu ukončenia systém nikdy nezmení Stav nájomnej zmluvyNáhľad nie je dostupný na „Ukončená“ (Expired). Nájomná zmluva zostáva plynule „Aktívna“ a vaše finančné metriky na hlavnom paneli nebudú prerušené.

Metóda 2: Nová plánovaná zmluva (Vyžaduje sa pri zvýšení nájomného)

Použite v prípade, ak: Nájomník predlžuje zmluvu, ale vy zvyšujete nájomné, meníte osoby v zmluve (napr. pridávate spolubývajúceho) alebo zásadne meníte podmienky.

Pretože Landager používa právne pole Nájomné (Lease Rent) na výpočet vašich historických a budúcich očakávaných príjmov, nesmiete prepísať minuloročnú sumu nájomného, ak sa tento rok zmenila. Ak Sarah platila celý minulý rok 1 000 $, ale vy upravíte jej aktívnu zmluvu na 1 100 $ kvôli obnove, násilne prepíšete jej historickú účtovnú knihu.

Správny postup pri obnove so zvýšením nájomného:

1. Prejdite na stránku Nájomné zmluvy a kliknite na "New Lease".
2. Vytvorte úplne novú zmluvu pre Sarah v jej aktuálnej Jednotke.
3. Nastavte nový Dátum začiatku tak, aby začínal deň po prirodzenom vypršaní jej súčasnej zmluvy budúci mesiac.
4. Nastavte novú Výšku nájomného na 1 100 $.
5. Uložte novú zmluvu.

Aktívna zmluva Sarah na 1 000 $ pokračuje bez prerušenia. Jej nová zmluva na 1 100 $ sa objaví v kalendári v neaktívnom stave "Scheduled" (Naplánované).

Keď nastane ráno dňa, kedy má dôjsť k prechodu, engine systému Landager automaticky zmení starú zmluvu na „Ukončenú“ a štrukturálne povýši plánovanú zmluvu na „Aktívnu“. Teraz máte dokonalú historickú dokumentáciu!