Vysvetlenie kategórií údržby

Každá požiadavka na údržbu musí byť označená Kategóriou, ktorá vám pomôže nasmerovať prácu k správnemu typu dodávateľa a analyzovať vaše vzorce výdavkov v priebehu času.

Osem kategórií

1. Inštalatérstvo 🔧

Tečúce kohútiky, upchaté odtoky, tečúce toalety, prasknuté potrubie, poruchy ohrievača vody, zálohy na kanalizáciu.

2. Elektrické ⚡

Prepálené obvody, blikajúce svetlá, mŕtve zásuvky, odkryté vedenie, problémy s ističovým panelom, poruchy stropného ventilátora.

3. HVAC 🌡️

Poruchy klimatizácie, poruchy ohrievača, problémy s termostatom, poškodenie potrubia, výmena filtrov.

4. Spotrebič 🍳

Pokazené umývačky riadu, nefunkčné chladničky, poruchy rúry, problémy s práčkou/sušičkou, zaseknutý odpad.

5. Štrukturálne 🏗️

Praskliny v stenách/základoch, netesnosti strechy, rozbité okná, poškodená podlaha, problémy so zárubňou, poškodenie schodiska.

6. Hubenie škodcov 🐜

Zamorenie mravcami, pozorovania myší/potkanov, problémy so švábmi, ploštice, poškodenie termitmi, osie hniezda.

7. Terénne úpravy 🌿

Údržba trávnika, orezávanie stromov, opravy zavlažovacieho systému, odstraňovanie snehu, problémy s parkovaním, problémy s odvodňovaním.

8. Iné 📋

Všetko, čo nespadá do vyššie uvedených kategórií: zámočnícke služby, maľovanie, generálne upratovanie, opravy pri sťahovaní nájomníkov.

Prečo na kategóriách záleží

Smerovanie dodávateľa

Keď príde požiadavka „Inštalatérstvo“, okamžite viete, že sa máte obrátiť na svojho dodávateľa inštalatérskych prác – nie na elektrikára. To šetrí kritické minúty počas núdzových situácií.

Analýza výdavkov

exportovaním údajov o údržbe a zoskupením podľa kategórie môžete zistiť, že 40 % vášho ročného rozpočtu na údržbu ide na inštalatérstvo. To by mohlo odôvodniť investície do modernizácie potrubí na zníženie opakujúcich sa nákladov.

Prediktívna údržba

Ak každý jún zaznamenáte prudký nárast žiadostí o HVAC, viete naplánovať preventívne výmeny filtrov a ladenie na máj, ešte pred letným náporom.