Odstránenie nehnuteľnosti (Bezpečnostné opatrenia a varovania)

Keďže nehnuteľnosti sa nachádzajú na úplnom vrchole dátovej hierarchieNáhľad nie je dostupný systému Landager, ich odstránenie je závažný krok.

Ak predáte budovu alebo prídete o zmluvu o správe, možno ju budete chcieť odstrániť zo svojho ovládacieho panela. Landager však implementuje prísne bezpečnostné opatrenia, aby vám zabránil v náhodnom zničení dlhoročnej finančnej histórie.

Pravidlo ochrany "Cascade"

[!CAUTION] Nehnuteľnosť nemôžete odstrániť, ak sú k nej pripojené akékoľvek aktívne údaje.

Predtým, ako vám systém umožní odstrániť nehnuteľnosť, musíte zabezpečiť, aby bola úplne izolovaná. Tlačidlo "Odstrániť" zlyhá a zobrazí chybu, ak nehnuteľnosť momentálne obsahuje:

1. Jednotky
2. Aktívne nájomné zmluvy (viazané na jednotky)
3. Záznamy o platbách nájomného
4. Zaznamenané výdavky
5. Historické tikety údržby

Ako bezpečne odstrániť nehnuteľnosť

Ak skutočne chcete navždy vymazať budovu zo svojho účtu Landager, musíte ju rozobrať kúsok po kúsku odspodu nahor.

1. Prejdite na kartu VýdavkyNáhľad nie je dostupný a odstráňte všetky finančné záznamy pripojené k budove.
2. Prejdite na kartu ÚdržbaNáhľad nie je dostupný a odstráňte všetky historické tikety.
3. Prejdite na kartu Nájomné zmluvyNáhľad nie je dostupný a natrvalo odstráňte všetky nájomné zmluvy pripojené k jednotkám v budove (tým sa odstráni história platieb nájomného).
4. Otvorte zobrazenie detailu nehnuteľnosti, prejdite na kartu Jednotky a odstráňte každú jednotlivú jednotku.
5. Nakoniec použite ponuku akcií v hlavičke nehnuteľnosti a kliknite na "Odstrániť nehnuteľnosť".

Pretože tento proces zámerne vyžaduje veľké úsilie, zaisťuje, že pri rýchlej práci nikdy náhodne neodstránite dôležité daňové záznamy.

Lepšia alternatíva: Neodstraňujte

V 99 % prípadov by ste nemali nehnuteľnosť odstraňovať.

Ak predáte budovu, stále potrebujete historické údaje o výdavkoch a výbere nájomného pre svoje daňové priznania za daný prevádzkový rok. Ak nehnuteľnosť odstránite, tieto údaje sa natrvalo zničia.

Namiesto odstraňovania dôrazne odporúčame:

1. Ukončiť všetky aktívne nájomné zmluvy, aby sa jednotky zmenili na "Voľné".
2. Vizuálne archivovať nehnuteľnosť pridaním "PREDANÉ" alebo "NEAKTÍVNE" na začiatok názvu nehnuteľnosti pomocou nástroja na úpravuNáhľad nie je dostupný.

Tým zostanú vaše historické, prepojené údaje dokonale zachované pre účtovníkov, pričom vy budete mať signál, že budova už nie je aktívnou súčasťou vášho pracovného postupu správy.