Odstránenie vlastníctva (ochrany a varovania)

Pretože Vlastnosti sú na absolútnom vrchole Landager [hierarchie údajov] (/docs/getting-started/how-everything-connects), odstránenie jedného je vážna akcia.

Ak predáte budovu alebo stratíte zmluvu o správe, možno ju budete chcieť odstrániť zo svojho informačného panela. Landager však implementuje prísne bezpečnostné opatrenia, ktoré vám zabránia náhodnému zničeniu dlhoročnej finančnej histórie.

Ochranné pravidlo „Cascade“.

[!UPOZORNENIE] Vlastníctvo nemôžete odstrániť, ak sú k nemu pripojené aktívne údaje.

Predtým, ako vám systém umožní vymazať Vlastníctvo, musíte zabezpečiť, aby bola úplne izolovaná. Tlačidlo „Odstrániť“ zlyhá a zobrazí chybu, ak vlastníctvo momentálne obsahuje:

1. Jednotky
2. Aktívne prenájmy (viazané na jednotky)
3. Záznamy o platbách nájomného
4. Zaznamenané výdavky
5. Historické lístky na údržbu

Ako bezpečne odstrániť nehnuteľnosť

Ak naozaj chcete navždy vymazať budovu z účtu Landager, musíte ju rozobrať kúsok po kúsku zdola nahor.

1. Prejdite na kartu Výdavky a odstráňte všetky finančné záznamy pripojené k budove.
2. Prejdite na kartu Údržba a odstráňte všetky historické lístky.
3. Prejdite na záložku Prenájmy a natrvalo odstráňte všetky nájomné zmluvy spojené s jednotkami v budove (týmto odstránite históriu platieb nájomného).
4. Otvorte zobrazenie Detail majetku, prejdite na kartu Jednotky a odstráňte každú jednotlivú jednotku.
5. Nakoniec pomocou ponuky akcií v hlavičke vlastnosti kliknite na "Odstrániť vlastnosť".

Pretože tento proces zámerne vyžaduje obrovské úsilie, zaisťuje, že nikdy náhodne nevymažete kľúčové daňové záznamy pri rýchlom pohybe.

Lepšia alternatíva: Nevymazávať

V 99 % prípadov vlastnosť by ste nemali vymazávať.

Ak predávate budovu, stále potrebujete historické náklady a údaje o výbere nájomného pre svoje daňové priznania v danom prevádzkovom roku. Ak odstránite vlastníctvo, tieto údaje budú natrvalo zničené.

Namiesto odstránenia dôrazne odporúčame:

1. Ukončenie všetkých aktívnych prenájmov, aby sa jednotky zmenili na "Voľné."
2. Vizuálna archivácia vlastníctva pridaním „PREDANÉ“ alebo „NEAKTÍVNE“ na začiatok Názov vlastníctva prostredníctvom [nástroja na úpravu] (/docs/property-management/editing-property-details).

Vaše historické, vzájomne prepojené údaje tak budú pre účtovníkov dokonale nedotknuté a zároveň vám signalizuje, že budova už nie je aktívnou súčasťou vášho manažérskeho pracovného postupu.