Odstránenie jednotky (požiadavky)

Podobne ako Odstránenie vlastníctva, odstránenie jednotlivej jednotky z vašej databázy je deštruktívna akcia chránená prísnymi systémovými zárukami.

Ak počas rozsiahlej prestavby zlúčite dva byty do jedného alebo ak ste omylom dvakrát zadali jednotku počas [počiatočného nastavenia portfólia] (/docs/getting-started/setting-up-portfolio), budete musieť vymazať záznam jednotky.

Blok „Aktívne údaje“.

[!UPOZORNENIE] Nemôžete odstrániť Jednotku, ak sú k nej pripojené nejaké aktívne dáta.

Landagerova prepojená architektúra vyžaduje zachovanie finančnej a právnej histórie. Systém zablokuje váš pokus o vymazanie jednotky a zobrazí chybu, ak jednotka aktuálne obsahuje:

1. Na to sú viazané Aktívne alebo Historické prenájmy
2. Prihlásené platby za prenájom spojené s jej prenájmom
3. Záznamy o výdavkoch zaznamenané špeciálne proti nemu
4. Požiadavky na údržbu pripojené k jej histórii

Ako bezpečne odstrániť jednotku

Ak bola jednotka vytvorená omylom včera a obsahuje nulové údaje, jednoducho:

1. Otvorte zoznam [Properties] (/dashboard/properties) a vyberte budovu.
2. Na karte Units nájdite nesprávnu jednotku.
3. Kliknite na ponuku akcií (tri bodky) a vyberte „Odstrániť“.

Ak jednotka obsahuje historické údaje, musíte tieto údaje najskôr rozobrať:

1. Vymažte všetky výdavky spojené s touto jednotkou.
2. Odstráňte všetky požiadavky na údržbu pripojené k tejto jednotke.
3. Vymažte všetky nájomné zmluvy (a súvisiace platby) spojené s jednotkou.
4. Vráťte sa na kartu Jednotky a vykonajte vymazanie.

Keďže sa tým odstráni finančná história daného priestoru, toto by sa malo robiť iba v prípade chýb pri zadávaní údajov.

Lepšia alternatíva: Nevymazávať

Ak byt existoval, tri roky generoval príjmy a potom bol zlúčený do susednej jednotky alebo odsúdený, neodstraňujte ho.

Jeho vymazaním natrvalo zničíte trojročné účtovné údaje, ktoré bude vaša CPA potrebovať v prípade auditu.

Namiesto odstránenia vyradenej jednotky:

1. Nechajte jeho konečnú nájomnú zmluvu uplynúť, aby sa jej status stal „Vakonný“.
2. Upravte podrobnosti o jednotke.
3. Zmeňte identifikátor jednotky tak, aby obsahoval varovný štítok (napr. zmeňte „Apt 2B“ na „Z-RETIRED-Apt 2B“). Ak mu pridáte predponu „Z“, dostane sa na koniec všetkých abecedne zoradených zoznamov.
4. Manuálne zmeňte Stav na "Údržba", aby ste sa uistili, že nikto náhodne nepriradí nového nájomníka k zastaranému priestoru.

Tým sa zachová vaša presná historická účtovná kniha a zároveň sa zachová priestor mimo vášho aktívneho pracovného toku prenájmu.