Ako pridať podrobné poplatky: Poplatok za oneskorenie a údržba
Pridanie poplatkov za riadkové položky za oneskorené poplatky a náklady na údržbu k platbe nájomného, aby sa vytvorila presná Celková splatná suma.
Základné nájomné nie je vždy jedinou sumou, ktorú nájomca dlhuje v danom mesiaci. Platobný formulár obsahuje vyhradené polia na pridávanie poplatkov za riadkové položky, ktoré sa hromadia k základnému nájomnému.
Dva rozpísané typy poplatkov
1. Poplatok za omeškanie
Ak nájomca zmeškal lehotu odkladu nakonfigurovanú v jeho [Lease] (/docs/lease-management/understanding-oneskorené-poplatky-konfigurácie), môžete tu pridať presnú sumu pokuty.
- Príklad: Nájomné je 1 200 USD. V podpísanej zmluve sa uvádza, že poplatky z omeškania sú rovné 50 USD. Nájomca zaplatil o 7 dní neskôr. Pripočítate poplatok z omeškania vo výške 50 USD. Celková splatná suma sa stáva „1 250 USD“.
2. Poplatok za údržbu
Ak bola požiadavka na údržbu označená ako „Poplatok nájomcovi“ (napr. nájomník rozbil okno z nedbanlivosti), môžete náklady na opravu pridať ako riadkovú položku fakturácie.
- Príklad: Nájomné je 1 200 USD. Oprava okna stála 175 dolárov. Pripočítate si udržiavací poplatok vo výške 175 USD. Celková splatná suma sa stáva „1 375 USD“.
Stohovanie viacerých nabití
Oba poplatky je možné použiť súčasne. Ak nájomca mešká a zároveň zodpovedá za opravu:
- Základné nájomné: 1 200 USD
- Poplatok za oneskorenie: 50 USD
- Poplatok za údržbu: 175 USD
- Celková splatná suma: 1 425 USD
Osvedčené postupy
- Vždy uveďte krížový odkaz na prenájom: Pred pridaním Poplatku z omeškania si otvorte Zobrazenie podrobností o prenájme a overte si presnú štruktúru poplatkov, ktorá bola právne dohodnutá. Nikdy neúčtujte viac, ako povoľuje podpísaná zmluva.
- Poplatok za údržbu zdokumentujte v poznámkach: Pri fakturácii opravy nájomcovi pridajte poznámku s odkazom na konkrétne číslo lístka Žiadosť o údržbu (napr. „Oprava okien na lístok č. MR-0047. Nájomca písomne potvrdil zodpovednosť.“).
- Nastavte stav presne: Ak nájomca zaplatí celú sumu 1 425 USD, označte ju ako „Zaplatené“. Ak zaplatia len základ 1 200 USD a odmietnu poplatky, označte to ako „Čiastočné“ a spor zdokumentujte v aplikácii Notes.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Pochopenie konfigurácií poplatkov za oneskorenie
Ako automatizovať sledovanie poplatkov z omeškania konfiguráciou presných pravidiel (paušálny poplatok vs. percento) a lehôt odkladu priamo na nájomnej zmluve.
Zadanie celkovej splatnej sumy vs. zaplatená suma
Pochopte rozdiel medzi poliami Celková splatná suma a Zaplatená suma vo formulári platby a ako spolupracujú pri sledovaní čiastočných platieb a preplatkov.
Ako zaznamenať platbu nájomného
Podrobný sprievodca prihlásením manuálnej platby nájomného v Landageri. Zistite, ako prepojiť platby s lízingami, nastaviť sumy a sledovať spôsoby platby.