Ako pridať položkové poplatky: Poplatok z omeškania a údržba

Základné nájomné nie je vždy jedinou sumou, ktorú nájomca v danom mesiaci dlhuje. Platobný formulár obsahuje vyhradené polia na pridávanie položkových poplatkov, ktoré sa pripočítavajú k základnému nájomnému.

Dva typy položkových poplatkov

1. Poplatok z omeškania

Ak nájomca prekročil ochrannú lehotu nastavenú v jeho Nájomnej zmluveNáhľad nie je dostupný, môžete tu pridať presnú sumu sankcie.

• Príklad: Nájomné podľa zmluvy je 1 200 $. Podpísaná zmluva uvádza, že poplatky z omeškania sú paušálne 50 $. Nájomca zaplatil o 7 dní neskôr. Pridáte poplatok z omeškania vo výške 50 $. Celková dlžná suma sa zmení na 1 250 $.

2. Poplatok za údržbu

Ak bola Žiadosť o údržbuNáhľad nie je dostupný označená ako „Účtovať nájomcovi“ (napr. nájomca rozbil okno z nedbanlivosti), môžete náklady na opravu pridať ako fakturačnú položku.

• Príklad: Nájomné podľa zmluvy je 1 200 $. Oprava okna stála 175 $. Pridáte poplatok za údržbu vo výške 175 $. Celková dlžná suma sa zmení na 1 375 $.

Sčítavanie viacerých poplatkov

Oba poplatky možno uplatniť súčasne. Ak je nájomca v omeškaní a zároveň zodpovedný za opravu:

• Základné nájomné: 1 200 $
• Poplatok z omeškania: 50 $
• Poplatok za údržbu: 175 $
• Celková dlžná suma: 1 425 $

Najlepšie postupy

1. Vždy si skontrolujte nájomnú zmluvu: Pred pridaním poplatku z omeškania si otvorte Zobrazenie detailov nájmuNáhľad nie je dostupný a overte si presnú štruktúru poplatkov, na ktorej ste sa právne dohodli. Nikdy neúčtujte viac, než povoľuje podpísaná zmluva.
2. Zdokumentujte poplatok za údržbu v poznámkach: Pri fakturácii opravy nájomcovi pridajte poznámku s odkazom na konkrétne číslo tiketu Žiadosti o údržbuNáhľad nie je dostupný (napr. „Oprava okna podľa tiketu #MR-0047. Nájomca písomne potvrdil zodpovednosť.“).
3. Presne nastavte stav: Ak nájomca zaplatí celých 1 425 $, označte platbu ako „Zaplatené“. Ak zaplatí iba základných 1 200 $ a poplatky odmietne, označte platbu ako „Čiastočná“ a spor zdokumentujte v poznámkach.