Ako zaevidovať platbu nájomného

[!NOTE] Prijímate pravidelné mesačné nájomné? Landager každý mesiac automaticky generuje prehľadné a profesionálne faktúry za nájomné pre všetky aktívne nájomné zmluvy. Nemusíte ich vytvárať od nuly! Nižšie uvedené pokyny slúžia na aktualizáciu týchto vygenerovaných faktúr alebo na zaevidovanie manuálnych platieb mimo cyklu.

Keď vám nájomca odovzdá nájomné – prostredníctvom šeku, hotovosti, bankového prevodu alebo akýmkoľvek iným spôsobom – aktualizujete jeho existujúcu faktúru v systéme, aby odrážala prijatie finančných prostriedkov.

1. krok: Prejdite na stránku Platby

1. Kliknite na PlatbyNáhľad nie je dostupný v ľavom bočnom paneli.
2. Vyhľadajte automaticky vygenerovanú faktúru pre daného nájomcu alebo kliknite na tlačidlo "Pridať platbu" v pravom hornom rohu a vytvorte úplne nový manuálny záznam.

2. krok: Prepojte platbu s nájomnou zmluvou

(Ak ste klikli na "Pridať platbu" namiesto úpravy existujúcej faktúry)

Prvým a najdôležitejším poľom je výber Nájomnej zmluvy.

• Vyberte konkrétnu nájomnú zmluvu, ktorej sa táto platba nájomného týka.
• Po výbere systém automaticky doplní meno nájomcu, nehnuteľnosť a jednotku priradenú k tejto zmluve.

3. krok: Zadajte finančné údaje

Sumy

• Celková dlžná suma: Celková suma, ktorú má nájomca v danom období zaplatiť. (Ak aktualizujete automatickú faktúru, toto pole je predvyplnené).
• Zaplatená suma: Skutočná suma, ktorú vám nájomca fyzicky odovzdal.

Dátumy

• Dátum splatnosti: Dátum, kedy sa platba zmluvne očakávala.
• Dátum prijatia: Dátum, kedy ste peniaze skutočne prijali.

Spôsob platby

• Vyberte použitý Spôsob platbyNáhľad nie je dostupný: Hotovosť, Šek, Bankový prevod, Online alebo Iné.

4. krok: Pridajte voliteľné položkové poplatky

Ak nájomca dlhuje viac, než je základné nájomné:

• Poplatok z omeškania: Zadajte sumu sankcie. (Poznámka: Pri mesačnom nájomnom náš Denný automatizovaný systémNáhľad nie je dostupný pridá tento poplatok automaticky, ak nájomca prekročí lehotu splatnosti).
• Poplatok za údržbu: Zadajte akékoľvek náklady na opravy, ktoré sú fakturované nájomcovi.

Tieto položkové poplatky sa pripočítajú k základnému nájomnému, čím sa vytvorí Celková dlžná suma.

5. krok: Pridajte poznámky (voliteľné)

Použite pole Poznámky na zaznamenanie kontextu:

• "Zaplatené šekom č. 4521"
• "Nájomca požiadal o 3-dňový odklad splatnosti; schválené."

6. krok: Uložte a nechajte systém vypočítať výsledok

Nemusíte manuálne vyberať stavový štítok. Keď kliknete na "Uložiť platbu", Landager matematicky porovná zaplatenú sumu s dlžnou sumou a okamžite ju presne označí (napr. Zaplatené alebo Čiastočné).

Informačný panel Prehľad výnosovNáhľad nie je dostupný sa okamžite aktualizuje, aby odrážal tento nový príjem.