Ako zaznamenať platbu nájomného
Podrobný sprievodca prihlásením manuálnej platby nájomného v Landageri. Zistite, ako prepojiť platby s lízingami, nastaviť sumy a sledovať spôsoby platby.
Landager používa model manuálneho zaznamenávania platieb. Keď vám nájomník odovzdá prenájom – šekom, hotovosťou, bankovým prevodom alebo iným spôsobom – zaznamenáte túto transakciu do systému ako doklad o prijatí.
Krok 1: Prejdite na stránku Platby
- Kliknite na Payments na ľavom bočnom paneli.
- Kliknite na tlačidlo „Pridať platbu“ v pravom hornom rohu.
Krok 2: Prepojte platbu s lízingom
Prvým a najkritickejším poľom je selektor Lease.
- Vyberte konkrétnu nájomnú zmluvu, na ktorú sa táto platba nájomného vzťahuje.
- Po výbere systém automaticky vyplní názov nájomcu, vlastníctvo a jednotku spojenú s týmto prenájmom.
Krok 3: Zadajte finančné údaje
Sumy
- Celková splatná suma: Celková suma, ktorú má nájomca zaplatiť za toto obdobie (zvyčajne nájomné + prípadné poplatky z omeškania alebo poplatky za údržbu).
- Zaplatená suma: Skutočná suma, ktorú vám nájomník fyzicky dal. Môže sa zhodovať s Dlžnou sumou (plná platba), môže byť nižšia (čiastočná platba) alebo vyššia (preddavok).
Dátumy
- Dátum splatnosti: Dátum, kedy bola platba zmluvne očakávaná (zvyčajne váš globálny Deň splatnosti prenájmu).
- Dátum platby: Dátum, kedy ste skutočne dostali peniaze.
Metóda
- Vyberte použitý spôsob platby: Hotovosť, Šek, Bankový prevod, Online alebo Iný.
Krok 4: Pridajte voliteľné rozpísané poplatky
Ak nájomca dlhuje nad rámec základného nájomného:
- Poplatok za omeškanie: Zadajte sumu pokuty, ak zaplatili po lehote odkladu.
- Poplatok za údržbu: Zadajte všetky náklady na opravu účtované späť nájomcovi.
Tieto rozpísané poplatky sa hromadia na základnom nájomnom a vytvárajú celkovú splatnú sumu.
Krok 5: Pridajte poznámky (voliteľné)
Na zaznamenanie kontextu použite pole Poznámky:
- "Zaplatené šekom č. 4521"
- "Nájomca požiadal o predĺženie odkladu o 3 dni; schválené."
Krok 6: Nastavte stav a uložte
Vyberte príslušný Stav platby (napr. Zaplatené, Nespracované, Oneskorené, Čiastočné) a kliknite na „Uložiť platbu“.
Informačný panel Snímka výnosov sa okamžite aktualizuje, aby odrážal túto novú kolekciu.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Prepojenie platby s lízingom a nájomcom
Pochopte, prečo musí byť každá platba spojená s konkrétnou lízingovou zmluvou a ako toto prepojenie zvyšuje presnosť vášho finančného výkazníctva.
Vysvetlenie spôsobov platby
Rozdelenie piatich možností spôsobu platby v aplikácii Landager: hotovosť, šek, bankový prevod, online a iné.
Stav platby vysvetlený
Kompletný sprievodca šiestimi stavmi platieb v aplikácii Landager: Nespracované, Zaplatené, Oneskorené, Čiastočné, Odpustené a ako ovplyvňujú vaše finančné výkazníctvo.