Nastavenie dátumu splatnosti a dátumu úhrady pri platbe

Každá platba v systéme Landager zaznamenáva dve odlišné časové pečiatky, aby sa vytvorila úplná evidencia zodpovednosti.

Dátum splatnosti (Due Date)

Dátum splatnosti predstavuje deň, kedy sa nájomné zmluvne očakávalo.

• Toto je zvyčajne váš globálne nastavený deň splatnosti nájomnéhoNáhľad nie je dostupný (napr. 1. deň v mesiaci).
• Toto pole nastavujete tak, aby odrážalo očakávanie bez ohľadu na to, kedy nájomca skutočne zaplatil.

Príklad: Ak je nájomné splatné 1. deň v každom mesiaci a vy zaúčtovávate nájomné za marec, dátum splatnosti je 1. marec 2026.

Dátum úhrady (Paid Date)

Dátum úhrady predstavuje deň, kedy ste peniaze skutočne prijali.

• Ak nájomca zaplatil včas: dátum úhrady môže byť tiež 1. marec.
• Ak bol nájomca v omeškaní: dátum úhrady môže byť 8. marec.
• Ak nájomca zaplatil vopred: dátum úhrady môže byť 28. február.

Prečo sledovať oba dátumy?

1. Dokumentácia platieb po lehote splatnosti

Pri pohľade na záznam o platbe, ak je dátum splatnosti 1. marec a dátum úhrady 8. marec, máte nezvratný dôkaz, že platba bola 7 dní po lehote splatnosti. Toto je nevyhnutný dôkaz, ak potrebujete zdôvodniť uplatnenie poplatku z omeškaniaNáhľad nie je dostupný alebo argumentovať počas konania o vysťahovaní.

2. Analýza efektivity výberu nájomného

Časom rozdiel medzi dátumami splatnosti a dátumami úhrady u všetkých vašich nájomcov odhalí spoľahlivosť platieb vo vašom portfóliu. Ak väčšina nájomcov platí do 1-2 dní od dátumu splatnosti, vaše portfólio je zdravé. Ak je priemerný rozdiel 7-10 dní, možno budete musieť zaviesť prísnejšie pravidlá pre poplatky z omeškania.

3. Presnosť peňažných tokov (Cash Flow)

Zostatok na vašom bankovom účte odráža kedy peniaze skutočne prišli, nie kedy sa očakávali. Presným zaznamenaním dátumu úhrady sa finančné výkazy v systéme Landager zhodujú s vašimi skutočnými bankovými výpismi, nielen s vašimi teoretickými očakávaniami.

Osvedčené postupy

Nikdy spätne nemeňte dátum úhrady tak, aby sa zhodoval s dátumom splatnosti len preto, aby „záznamy vyzerali úhľadne“. Poctivé sledovanie dátumov je hlavným zmyslom používania digitálneho systému. Ak vám nájomca odovzdal šek 8. marca, dátum úhrady je 8. marec – bodka.