Nastavenie dátumu splatnosti a dátumu platby pri platbe

Každá platba v aplikácii Landager zaznamenáva dve odlišné časové pečiatky, aby sa vytvoril úplný záznam o zodpovednosti.

Dátum splatnosti

Dátum splatnosti predstavuje deň, kedy sa nájomné zmluvne očakávalo.

– Toto je zvyčajne váš globálne nakonfigurovaný Deň splatnosti prenájmu (napr. 1. deň v mesiaci).

• Toto pole nastavíte tak, aby odrážalo očakávanie bez ohľadu na to, kedy nájomca skutočne zaplatil.

Príklad: Ak je nájomné splatné k 1. dňu každého mesiaca a prihlasujete sa za marcové nájomné, dátum splatnosti je „1. marec 2026“.

Dátum platby

Dátum platby predstavuje deň, kedy ste peniaze skutočne dostali.

• Ak nájomca zaplatil včas: Dátum platby môže byť aj „1. marec“.
• Ak nájomca meškal: Dátum platby môže byť 8. marec.
• Ak nájomca predplatil: Dátum zaplatenia môže byť „28. február“.

Prečo sledovať oboje?

1. Dokumentácia o oneskorených platbách

Ak sa pozriete na záznam o jednej platbe, ak je dátum splatnosti „1. marec“ a dátum platby je „8. marec“, máte nezvratný dôkaz, že platba meškala 7 dní. Toto je nevyhnutný dôkaz, ak potrebujete zdôvodniť uplatnenie [poplatku za omeškanie] (/docs/lease-management/pochopenie-konfigurácií-poplatku za oneskorenie) alebo argumentáciu počas pojednávania o vysťahovaní.

2. Analýza účinnosti zberu

Priepasť medzi dátumami splatnosti a dátumami platby u všetkých vašich nájomníkov časom odhaľuje spoľahlivosť platieb vášho portfólia. Ak väčšina nájomníkov zaplatí do 1-2 dní od dátumu splatnosti, vaše portfólio je zdravé. Ak je priemerný rozdiel 7 až 10 dní, možno budete musieť zaviesť prísnejšie pravidlá týkajúce sa poplatkov za oneskorenie.

3. Presnosť peňažných tokov

Váš bankový zostatok odráža, kedy peniaze skutočne prišli, nie kedy sa očakávalo. Presným zaznamenaním dátumu platby sa finančné správy spoločnosti Landager zhodujú s vašimi skutočnými bankovými výpismi, nielen s vašimi teoretickými očakávaniami.

Osvedčený postup

Nikdy spätne nedatujte dátum zaplatenia tak, aby sa zhodoval s dátumom splatnosti, jednoducho „aby záznamy vyzerali čisto“. Čestné sledovanie dátumu je základom digitálneho systému. Ak vám nájomca odovzdal šek 8. marca, dátum platby je 8. marca – obdobie.