Ako pridať nový profil nájomcu

Predtým, než budete môcť vypracovať nájomnú zmluvu a vyberať nájomné, musíte vytvoriť vrstvu "Ľudia" vo vašej databáze vytvorením profilu nájomcu.

1. krok: Spustenie procesu vytvárania

1. Prejdite na stránku NájomcoviaNáhľad nie je dostupný pomocou bočného panela vľavo.
2. Kliknite na tlačidlo "Pridať nájomcu" v pravom hornom rohu.
3. Otvorí sa formulár pre nového nájomcu.

Dôležité: Pred pridaním nájomcu musíte mať vytvorenú aspoň jednu nehnuteľnosť s jednou jednotkou. Ak nemáte žiadne jednotky, formulár zobrazí varovanie.

2. krok: Vyplnenie primárnych kontaktných údajov

Budete musieť zadať základné identifikačné údaje hlavného nájomcu:

Osobné informácie

• Celé meno: Povinné. Snažte sa použiť ich zákonné meno, tak ako bude uvedené v nájomnej zmluve.
• E-mailová adresa: Nepovinné, ale dôrazne odporúčané. Týmto spôsobom budete s nájomcom komunikovať, posielať pozvánky na preverenie a zdieľať potvrdenia o platbách.
• Telefónne číslo: Nepovinné, ale odporúčané pre urgentnú komunikáciu alebo koordináciu údržby.

Priradenie jednotky

• Jednotka: Povinné. Vyberte nehnuteľnosť a konkrétnu jednotku, ktorú bude nájomca obývať. Rozbaľovací zoznam zobrazuje, ktoré jednotky sú aktuálne voľné a ktoré obsadené.

3. krok: Pridanie núdzových kontaktov

Spodná polovica formulára vám umožňuje pridať núdzové kontakty priamo v rámci formulára. Hoci je to nepovinné, dôrazne sa odporúča zozbierať tieto údaje predtým, než sa nájomca nasťahuje.

Na tlačidlo "Pridať kontakt" môžete kliknúť viackrát a pridať toľko núdzových kontaktov, koľko potrebujete. Pre každý z nich uveďte:

• Meno kontaktu
• Telefónne číslo
• E-mailová adresa

Pre viac podrobností o tom, prečo je to kritické, pozrite si Pridávanie núdzových kontaktovNáhľad nie je dostupný.

4. krok: Uloženie profilu

1. Skontrolujte správnosť údajov.
2. Kliknite na "Uložiť nájomcu".
3. Budete presmerovaní na zoznam nájomcov, kde sa váš nový nájomca zobrazí.

Čo nasleduje potom?

Teraz ste vytvorili digitálnu kartu pre túto osobu. Odtiaľto máte dve bežné cesty:

1. Možnosť 1: Požiadať o preverenie (Odporúčané) — Ak ste ich ešte nepreverili, kliknite na "Požiadať o preverenie" na stránke Nájomcovia a pošlite im zabezpečený overovací formulár.
2. Možnosť 2: Vytvoriť nájomnú zmluvu — Ak chcete túto osobu formálne prepojiť s fyzickou budovou a definovať svoje finančné podmienky, Vytvorte novú nájomnú zmluvuNáhľad nie je dostupný, ktorá prepojí tento nový profil nájomcu s jeho priradenou jednotkou.