Ako pridať nový profil nájomcu

Predtým, ako budete môcť navrhnúť nájomnú zmluvu a vyberať nájomné, musíte vytvoriť vrstvu „Ľudia“ vašej databázy vytvorením profilu nájomníka.

Krok 1: Spustite proces tvorby

1. Pomocou ľavého bočného panela prejdite na stránku Nájomníci.
2. Kliknite na tlačidlo „Pridať nájomníka“ v pravom hornom rohu.
3. Otvorí sa formulár Nový nájomca.

Krok 2: Vyplňte primárne kontaktné údaje

Budete musieť poskytnúť základné identifikačné informácie pre primárneho nájomcu:

Osobné informácie

• Meno: povinné.
• Priezvisko: povinné.
• Národné identifikačné číslo / SSN: (Voliteľné) Na previerky alebo nahlasovanie kreditu. Poznámka: Landager tieto údaje z bezpečnostných dôvodov hašuje.
• Dátum narodenia: (Voliteľné) Užitočné na overenie veku alebo odoslanie blahoželania k narodeninám.

Kontaktné informácie

• E-mailová adresa: povinné. Takto budete komunikovať s nájomcom, posielať dokumenty o prenájme a prípadne (ak mu bude udelený prístup), ako sa bude prihlasovať.
• Telefónne číslo: (Voliteľné, ale odporúčané) Pre naliehavú komunikáciu alebo koordináciu údržby.

Krok 3: Pridajte núdzové kontakty

Spodná polovica formulára vám umožňuje pridať Núdzový kontakt. Aj keď je to voliteľné, dôrazne sa odporúča zhromaždiť tieto údaje * predtým, než sa nájomník nasťahuje.

• Kontaktné meno
• Vzťah (napr. "Matka", "Brat")
• Telefónne číslo
• E-mailová adresa

Ďalšie podrobnosti o tom, prečo je to dôležité, nájdete v časti Pridanie núdzových kontaktov.

Krok 4: Uložte profil

1. Skontrolujte presnosť podrobností.
2. Kliknite na "Uložiť nájomníka".
3. Budete presmerovaní na Zobrazenie podrobností o nájomníkovi pre váš novovytvorený profil.

Čo sa stane ďalej?

Teraz ste pre túto osobu vytvorili digitálnu kartu rolodex. Avšak práve teraz sú vo vašom systéme technicky „bezdomovci“.

Ak chcete túto osobu pripojiť k fyzickej budove a začať jej účtovať nájomné, ďalším krokom je [Vytvoriť novú nájomnú zmluvu] (/docs/lease-management/creating-a-new-lease), ktorá pripojí tento nový profil nájomníka ku konkrétnej jednotke.