Vytvorenie novej nájomnej zmluvy

Lease je motor, ktorý poháňa Landager. Pripojením Profilu nájomníka k fyzickej jednotke aktivujete finančné knihy, automaticky aktualizujete obsadenosť a prepojíte požiadavky na obsadenosť s metrikami ľudí.

Krok 1: Spustite Lease Creator

1. Prejdite na stránku Leases pomocou ľavého bočného panela.
2. Kliknite na tlačidlo "Nová nájomná zmluva" v pravom hornom rohu.

Krok 2: Vyberte položky „Kto“ a „Kde“

Horná časť tvorí spojenie jadra:

• Vlastnosť: Vyberte budovu z rozbaľovacej ponuky.
• Jednotka: Vyberte konkrétnu jednotku vo vnútri budovy.
• Nájomca: Vyberte si primárneho nájomcu zo svojho adresára nájomníkov. Ak ešte neexistujú, musíte najskôr Pridať nový profil nájomníka.

Krok 3: Definujte časovú os

• Dátum začiatku: Deň, keď nájomca legálne prevezme vlastníctvo. Poznámka: Ak je tento dátum dnes alebo v minulosti, stav jednotky sa okamžite prepne na „Obsadené“.
• Dátum ukončenia: Deň uplynutia platnosti zmluvy.
• Ak podpisujete štandardný nájom na 12 mesiacov, vyberte presný dátum ukončenia.
• Ak vytvárate usporiadanie Mesiac-to-Mesiac, jednoducho nechajte toto pole prázdne.

Krok 4: Nakonfigurujte finančné podmienky

Táto časť presne určuje, čo nájomca dlhuje a kedy:

Základné nájomné

• Výška nájomného: Zadajte mesačné nájomné. (Ak nastavíte základné nájomné v profile jednotky, toto pole sa vyplní automaticky, ale tu ho môžete prepísať).

Zábezpeka

• Bezpečnostná záloha: Zadajte sumu plne vratnej zálohy vybratej pri nasťahovaní.
• Vklad zaplatený: Začiarknite toto políčko, keď fyzicky dostanete prostriedky. Zrušenie začiarknutia tohto políčka slúži ako silná vizuálna pripomienka na palubnej doske, že stále držíte klávesy a čakáte na kontrolu.

Konfigurácia poplatku za oneskorenie (voliteľné, ale odporúčané)

Chráňte sa konfiguráciou automatického sledovania poplatkov za oneskorenie:

• Výška poplatku za omeškanie: Napr. 50 USD.
• Typ poplatku za omeškanie: Vyberte si paušálny poplatok alebo percento z prenájmu.
• Ochranná lehota (dni): napr. 5 dní. (Ak je nájomné splatné 1. dňa, poplatky z omeškania sa účtujú 6. dňa).

Krok 5: Uložte nájomnú zmluvu

1. Pozorne si prezrite podrobnosti.
2. Kliknite na "Uložiť prenájom".

Čo sa deje automaticky?

Vo chvíli, keď kliknete na Uložiť:

1. Fyzická jednotka funguje ako Obsadené (ak je platný dátum začiatku).
2. Profil nájomcu sa zmení z „Minulý“ na Aktívny.
3. Finančná kniha nájomcu je aktivovaná, pričom sa očakáva definovaná výška nájomného vo vami globálne definovaný [Deň splatnosti nájomného] (/docs/settings-profile/setting-monthly-rent-dae-date).

Ďalšie kroky

Teraz, keď je vybudovaný základný vzťah s údajmi, dôrazne odporúčame, aby ste údaje okamžite zabezpečili Odovzdaním podpísaného dokumentu o prenájme a Pridaním fotografií stavu jednotky priamo do tohto nového záznamu o prenájme.