Vytvorenie novej nájomnej zmluvy / Import historických údajov

Nájomná zmluva je motorom, ktorý poháňa Landager. Prepojením Profilu nájomníkaNáhľad nie je dostupný s fyzickou JednotkouNáhľad nie je dostupný aktivujete finančné účtovné knihy, automaticky aktualizujete metriky obsadenosti a priradíte požiadavky na údržbu správnym osobám.

Video návod: Onboarding a spätne datované zmluvy

Ak migrujete minulé údaje do Landager alebo pridávate nájomníkov, ktorí sa nasťahovali pred mesiacmi, pozrite si tento komplexný návod o chronologických pracovných postupoch:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUNáhľad nie je dostupný

1. krok: Spustenie tvorcu zmlúv

1. Prejdite na stránku Nájomné zmluvyNáhľad nie je dostupný pomocou bočného panela vľavo.
2. Kliknite na tlačidlo "Nová zmluva" v pravom hornom rohu.

2. krok: Výber "Kto" a "Kde"

Horná časť tvorí základné prepojenie:

• Jednotka: Vyberte konkrétnu jednotku vo vašom portfóliu nehnuteľností.
• Nájomník: Vyberte hlavného nájomcu z vášho Adresára nájomníkov. Ak ešte neexistuje, musíte najprv Pridať nový profil nájomníkaNáhľad nie je dostupný.

[!TIP] Riešenie konfliktov: Landager chronologicky sleduje históriu. Ak vyberiete jednotku alebo nájomníka, ktorí majú aktuálne aktívnu zmluvu, zobrazí sa varovný modul. Začiarknutím políčka "Ukončiť existujúcu" dáte systému pokyn, aby automaticky a bezpečne uzavrel starú účtovnú knihu presne jeden deň pred začiatkom vašej novej zmluvy – čo zaručuje 0% prekrývanie v prehľadoch.

3. krok: Definícia časovej osi

Landager funguje na kalendárnych časových osiach, nie na pevných stavových bariérach:

• Dátum začiatku: Deň, kedy nájomník legálne prevzal (alebo prevezme) jednotku do užívania.
  • Spätné datovanie: Ak zadáte dátum spred 8 mesiacov, systém ho natívne rozpozná ako historický a po uložení vás vyzve na zaevidovanie minulých platieb.
  • Plánovanie do budúcnosti: Ak je dátum začiatku budúci týždeň, zmluva bude umiestnená do stavu "Naplánované".
• Dátum ukončenia: Deň, kedy zmluva vyprší.
  • Štandardná 12-mesačná zmluva: vyberte presný dátum ukončenia.
  • Nájom na dobu neurčitú (mesiac po mesiaci): jednoducho nechajte toto pole prázdne.

4. krok: Konfigurácia finančných podmienok

Táto časť presne určuje, čo nájomník dlhuje a kedy:

Základné nájomné

• Výška nájomného: Zadajte mesačné nájomné. (Ak ste nastavili Základné nájomné v profile jednotkyNáhľad nie je dostupný, toto pole sa vyplní automaticky).

Vratná kaucia

• Vratná kaucia: Zadajte sumu plne vratnej kaucie vybranej pri nasťahovaní.

Konfigurácia poplatkov z omeškania (voliteľné, ale odporúčané)

Chráňte sa konfiguráciou automatického sledovania poplatkov z omeškania:

• Výška poplatku z omeškania: Napr. 50 €.
• Typ poplatku z omeškania: Vyberte Fixný poplatok alebo Percento z nájomného.
• Ochranná lehota (dni): Napr. 5 dní.

5. krok: Uloženie zmluvy

1. Pozorne skontrolujte podrobnosti.
2. Kliknite na "Uložiť zmluvu".

Čo sa stane automaticky?

V momente, keď kliknete na Uložiť, systém preberá kontrolu:

1. Ak je aktívna: Ak je dátum začiatku dnešný alebo v minulosti, fyzická jednotka sa zmení na Obsadenú a nájomník sa stane Aktívnym.
2. Ak je naplánovaná: Ak je dátum začiatku v budúcnosti, zmluva je pozastavená. Cron úloha na pozadí sa spustí presne v ráno dátumu začiatku, aby natívne aktivovala nájomníka a obsadila jednotku.

Ďalšie kroky

Teraz, keď je vytvorený základný vzťah, dôrazne odporúčame zabezpečiť vaše údaje Nahraním podpísanej nájomnej zmluvyNáhľad nie je dostupný a Pridaním fotografií stavu jednotkyNáhľad nie je dostupný priamo k tomuto novému záznamu.