Odstránenie profilu nájomníka (upozornenia)

Podobne ako v prípade nehnuteľností a jednotiek je odstránenie profilu nájomníka z vašej databázy Landager deštruktívnou akciou chránenou prísnymi bezpečnostnými opatreniami.

Profil nájomníka vo všeobecnosti vymažete iba vtedy, ak ste ho vytvorili úplne omylom (napr. duplicitným zadaním údajov) predtým, ako podpísal nájomnú zmluvu.

„Aktívna ochrana údajov“.

[!UPOZORNENIE] Profil nájomníka nemôžete odstrániť, ak sú k nemu pripojené nejaké aktívne údaje.

Systém zablokuje váš pokus o odstránenie nájomníka a zobrazí chybu, ak profil aktuálne obsahuje:

1. Na to sú viazané Aktívne alebo Historické prenájmy.

Pretože nájomné zmluvy spájajú požiadavky na platby a údržbu s ľudskou bytosťou, prítomnosť jedného prenájmu pôsobí ako kotva, ktorá zabraňuje vymazaniu osoby.

Ako bezpečne odstrániť profil

Ak bol profil vytvorený omylom a neobsahuje žiadne prenájmy, jednoducho:

1. Otvorte adresár Tenants.
2. Vyberte nesprávny profil.
3. Kliknite na ponuku akcií (tri bodky) v hlavičke a vyberte „Odstrániť“.

Ak profil neobsahuje historické údaje (prenájmy), musíte najskôr prerušiť tieto spojenia:

1. Vymažte všetky nájomné zmluvy spojené s touto konkrétnou osobou.

• Upozornenie: Táto akcia vyžaduje najskôr odstránenie všetkých manuálnych platieb nájomného, ktoré sú spojené s týmito nájomnými zmluvami.

2. Keď má osoba vo svojom profile nulové prenájmy, môžete sa vrátiť do hlavičky a vykonať vymazanie.

Lepšia alternatíva: Nevymazávať

Ak nájomník žil vo vašej nehnuteľnosti rok, ukončil nájomnú zmluvu a pokojne sa odsťahoval, neodstraňujte jeho profil.

Ich vymazanie natrvalo zničí vašu schopnosť dokázať, kto vám zaplatil nájomné zapísané vo vašom finančnom systéme počas daného roka.

Namiesto ich odstránenia:

1. Umožnite systému automaticky zmeniť ich stav na "minulý", keď im vyprší nájom.
2. Prirodzene zmiznú z vášho predvoleného zobrazenia Active Directory.
3. Ich finančná história zostáva dokonale nedotknutá pre vaše daňové záznamy.