Pochopenie stavov nájomníkov (Aktívny vs. Bývalý)
Zistite, ako automatizačný engine Landager kategorizuje nájomníkov ako Aktívnych alebo Bývalých na základe toho, či majú aktuálne platnú nájomnú zmluvu, a ako ich filtrovať.
Váš hlavný Adresár nájomníkov môže po niekoľkých rokoch správy nehnuteľností narásť na stovky mien. Aby bol tento zoznam stále užitočný, Landager automaticky kategorizuje každú osobu do jedného z dvoch stavov: Aktívny alebo Bývalý.
Dva stavy nájomníkov
1. Aktívny (Zelený štítok)
"Aktívny" nájomník je niekto, kto vám momentálne dlhuje nájomné.
Logicky disponuje aspoň jednou Nájomnou zmluvou, ktorej Dátum začiatku je v minulosti a ktorej Dátum ukončenia je buď prázdny (nájom na dobu neurčitú) alebo v budúcnosti.
2. Bývalý (Sivý štítok)
"Bývalý" nájomník je niekto, koho právny vzťah s vami sa skončil.
Logicky disponuje nulovým počtom aktívnych nájomných zmlúv. Ich predchádzajúce zmluvy buď prirodzene vypršali, alebo boli manuálne ukončené.
Ako sa stav automaticky aktualizuje
Stav nájomníka medzi Aktívny a Bývalý nikdy nemeníte manuálne.
Rovnako ako pri Aktualizáciách obsadenosti jednotiek, stav nájomníka je odrazom reálnych zmlúv. Je úplne naviazaný na ich nájomné zmluvy.
- Stane sa Aktívnym: V presný deň, kedy začína nová nájomná zmluva nájomníka, systém automaticky prepne jeho profil na "Aktívny". Ak im priradíte zmluvu s budúcim dátumom (Naplánovaná), ich profil zostane "Bývalý", kým ho denný proces na pozadí automaticky neaktivuje v ráno ich nasťahovania.
- Stane sa Bývalým: V presný deň, kedy sa ich nájomná zmluva končí (a za predpokladu, že nemajú podpísané predĺženie), systém automaticky prepne ich profil na "Bývalý".
Prečo uchovávať Bývalých nájomníkov v databáze?
Možno sa pýtate, prečo by ste nájomníka jednoducho nevymazali v momente, keď sa odsťahuje. Existujú tri kritické dôvody, prečo Landager uchováva Bývalých nájomníkov:
- Integrita historickej účtovnej knihy: Aby ste prešli daňovou kontrolou, musíte dokázať, kto vám zaplatil nájomné zaevidované v roku 2022. Ak vymažete osobu, ktorá ho zaplatila, vaša historická účtovná kniha stratí papierovú stopu.
- Vysporiadanie zábezpeky: Aj po skončení nájomnej zmluvy a odsťahovaní nájomníka ste technicky stále dlžní vysporiadanie zábezpeky. Ponechanie ich profilu ako Aktívny vám umožňuje zdokumentovať konečnú výplatu.
- Zoznam 'Neprenajímať': Ponechanie profilu problematického nájomníka v systéme slúži ako interná čierna listina. Ak požiadajú o ďalšiu z vašich nehnuteľností o niekoľko rokov neskôr, ich meno vyvolá starý profil, vrátane súkromných poznámok, ktoré podrobne vysvetľujú, prečo by ste im už nemali prenajímať.
Bývalých nájomníkov môžete jednoducho skryť zo svojho denného zobrazenia pomocou Filtrov adresára.
Ste pripravení zjednodušiť svoje podnikanie v oblasti prenájmu?
Pridajte sa k tisíckam nezávislých prenajímateľov, ktorí zefektívnili svoje podnikanie so spoločnosťou Landager.
Súvisiace čítanie
Ako sa automaticky aktualizuje obsadenosť jednotiek
Zistite, ako automatizačný engine Landager okamžite prepína stavy jednotiek medzi Voľná a Obsadená na základe vytvárania, začiatku a konca nájomných zmlúv.
Filtrovanie adresára nájomníkov
Ako sa orientovať v rastúcom zozname nájomníkov pomocou vyhľadávacieho panela a filtrov stavu. Rýchlo skryte bývalých nájomníkov a sústreďte sa na svoj aktuálny zoznam prenájmov.
Čo je profil nájomcu vs. prenájom?
Pochopte kritický rozdiel v údajoch medzi osobou (profilom nájomcu) a zmluvou (nájom), aby ste správne spravovali obnovy, spolubývajúcich a vysťahovania.