Rukovanje cimerima i žirantima (supotpisnici)

Iznajmljivanje studentima ili mladim profesionalcima često zahteva strukturiranje zakupa sa više finansijski odgovornih strana.

Dok Landagerov trenutni model podataka povezuje jedan primarni Profil stanara sa zakupom, možete efikasno upravljati cimerima i žirantima koristeći strateški unos podataka.

Scenario 1: Upravljanje cimerima (zajednički zakupi)

Prilikom uređivanja ili kreiranja novog zakupa za stan sa tri cimera koji su svi solidarno odgovorni po jednom ugovoru:

1. Metoda primarnog kontakta (preporučeno)

Odredite jednog cimera kao „primarni“ kontakt za vaš sistem upravljanja imovinom.

• Kreirajte Profil zakupca koristeći ime i imejl Primarne.
• Kreirajte Zakup, povezujući ga sa primarnim profilom.
• Unutar [kartica Privatne beleške] (/docs/tenant-management/using-private-tenant-notes) primarnog stanara temeljno dokumentujte ostale cimere:

"Cimer 1: Jane Doe (jane@email.com, 555-1234). Cimer 2: Bob Smith (bob@email.com, 555-9876). Sva trojica su solidarno odgovorna po glavnom zakupu."

• Otpremite jedan, potpuno potpisan PDF zakup (koji sadrži sva tri zakonska potpisa) na karticu Dokumenti zakupa.

2. Metod kombinovanog profila

Ako vam je potrebna apsolutna vidljivost svih imena na glavnim ekranima kontrolne table bez klikanja na beleške:

• Napravite jedan Profil stanara. – U polje „Ime“ unesite: Sarah, Jane, & Bob – U polje „Prezime“ unesite: Smit (cimeri)
• Koristite najpouzdaniju adresu e-pošte za primarno polje komunikacije.

Scenario 2: Upravljanje žirantima (supotpisnici)

Ako zakupac ne ispunjava vaše uslove prihoda i zahteva od roditelja ili staratelja da bude finansijski garant u zakupu:

Korak 1: Povežite stanara

Kreirajte profil stanara i aktivni zakup koristeći *stvarne podatke o rezidentu. Oni su ti koji će podnositi zahteve za održavanje.

Korak 2: Dokumentujte garanta

Koristite blokove Kontakt za hitne slučajeve profila stanara da biste sačuvali podatke ko-potpisnika.

Korak 3: Obezbedite dokaze

Pošto je zakonska odgovornost žiranta najvažnija, morate odmah da otpremite potpisani Dodatak žirantu ili supotpisani PDF o zakupu na karticu Dokumenti zakupa.

Korak 4: Napomena o CRM-u

Dodajte jasno upozorenje u Privatne beleške stanara:

"Potreban jemac. Otac (Richard Smith, rick@email.com, 555-1111) je supotpisao glavni ugovor. Ako kirija kasni nakon 5., odmah pozovite Ričarda."

Bez obzira na to koji metod odaberete, Landager-ov strogi zahtev da otpremate stvarni potpisani PDF ugovor obezbeđuje da je vaša pravna odgovornost uvek savršeno zaštićena u oblaku, čak i ako baza podataka primarno indeksira datoteku pod jednim imenom.