Obnavljanje zakupa (aktivno i isteklo)

Kada veliki zakupac dođe do kraja svog ugovora, želite da ga potpišete na još godinu dana. Landager vam daje dva različita načina za rukovanje ovom obnovom u sistemu, u zavisnosti od toga da li su se uslovi ugovora promenili.

Metod 1: Besprekorno proširenje (preporučeno)

Koristite ovo kada: Zakupac obnavlja za još jedan period, a primarni uslovi (uključujući iznos zakupnine) ostaju potpuno isti.

Umesto da pretrpate svoju bazu podataka sa dva skoro identična zapisa o zakupu, jednostavno pratite postojeći:

1. Idite na listu Zakupi i otvorite njihov trenutni zakup koji ističe.
2. Kliknite na „Izmeni“.
3. Produžite Datum završetka za još 12 meseci (ili ga ostavite praznim za mesečni ugovor).
4. Otpremite novopotpisani PDF dodatak o obnovi u odeljak Dokumenti zakupa.
5. Kliknite na "Sačuvaj promene".

Produžavanjem datuma završetka, sistem nikada ne menja Status zakupa na Isteklo. Zakup ostaje neprimetno aktivan, a finansijski pokazatelji vaše kontrolne table ne vide prekid.

Metod 2: Novi ugovor (potreban za povećanje zakupnine)

Koristite ovo kada: Zakupac obnavlja, ali vi mu povećavate zakupninu, menjate ko je u zakupu (npr. dodajete cimera) ili suštinski menjate uslove.

Pošto Landager koristi legalno polje Zakupnina zakupa da izračuna vaš istorijski i budući očekivani prihod, ne smete da prepišete prošlogodišnji iznos zakupnine ako se promenio ove godine.

Ako je Sara platila 1.000 dolara cele prošle godine, ali vi izmenite njen aktivni zakup na 1.100 dolara za obnovu, nasilno ste prepisali njenu istorijsku knjigu. Sistem će iznenada pomisliti da je prošle godine trebalo da plati 1.100 dolara, uništavajući vaše tačne podatke o porezu.

Tačan tok rada za obnavljanje povećanja stanarine:

1. Dozvolite Sarinom trenutnom zakupu od $1,000 da prirodno dostigne krajnji datum kako bi se prebacio na Istekao. Ovo trajno zapečati njenu finansijsku istoriju na 1.000 dolara.
2. Idite na stranicu Zakupi i kliknite na "Novi zakup".
3. Napravite potpuno novi ugovor za Saru u istoj Jedinici.
4. Podesite novi Datum početka da počne dan nakon što je njen stari zakup istekao.
5. Podesite novi Iznos zakupnine na $1,100.
6. Sačuvajte novi zakup.

Sara sada ima savršen istorijski papirni trag na svom Profilu stanara: jedan istekao zakup koji dokazuje da je dugovala 1.000 dolara prošle godine, i jedan novi aktivni zakup koji dokazuje da duguje 1.100 dolara ove godine.