Obnavljanje ugovora o zakupu (Aktivan i istekao)

Kada sjajan stanar dođe do kraja svog ugovora, želite da ga potpišete na još godinu dana. Landager vam nudi dva različita načina da upravljate ovim obnavljanjem u sistemu, u zavisnosti od toga da li su se uslovi ugovora promenili.

Metod 1: Besprekorno produženje (Preporučeno)

Koristite ovo kada: Stanar obnavlja ugovor na novi period, a osnovni uslovi (uključujući iznos kirije) ostaju potpuno isti.

Umesto da zatrpavate svoju bazu podataka sa dva skoro identična zapisa o zakupu, jednostavno izmenite postojeći:

1. Idite na listu LeasesPregled nije dostupan i otvorite njihov trenutni zakup koji ističe.
2. Kliknite na "Edit".
3. Produžite End Date za još 12 meseci (ili ostavite prazno za mesečni ugovorPregled nije dostupan).
4. Otpremite novopotpisani PDF dodatak o obnavljanju u sekciju Documents u okviru zakupa.
5. Kliknite na "Save Changes".

Produžavanjem datuma završetka (End Date), sistem nikada ne menja Lease StatusPregled nije dostupan u „Istekao“ (Expired). Zakup ostaje neometano aktivan, a finansijski pokazatelji na vašoj kontrolnoj tabli ne trpe nikakve prekide.

Metod 2: Novi zakazani ugovor (Obavezno za povećanje kirije)

Koristite ovo kada: Stanar obnavlja ugovor, ali vi povećavate kiriju, menjate ko je na ugovoru (npr. dodajete cimera) ili suštinski menjate uslove.

Budući da Landager koristi polje za pravni iznos kirije (Lease Rent) za izračunavanje vaših istorijskih i budućih očekivanih prihoda, ne smete prepisati prošlogodišnji iznos kirije ako se on ove godine promenio. Ako je Sara plaćala 1.000 $ tokom cele prošle godine, a vi izmenite njen aktivni zakup na 1.100 $ za obnavljanje, vi nasilno prepisujete njenu istorijsku evidenciju.

Ispravan radni proces za obnavljanje sa povećanjem kirije:

1. Idite na stranicu Leases i kliknite na "New Lease".
2. Kreirajte potpuno novi ugovor za Saru u njenoj trenutnoj Unit (jedinici).
3. Podesite novi Start Date da počne dan nakon što njen trenutni zakup prirodno istekne sledećeg meseca.
4. Podesite novi Rent Amount na 1.100 $.
5. Sačuvajte novi zakup.

Sarin aktivni zakup od 1.000 $ se nastavlja neometano. Njen novi zakup od 1.100 $ se pojavljuje u kalendaru u neaktivnom statusu "Scheduled" (Zakazano).

Kada osvane tačno jutro datuma prelaska, Landagerov mehanizam automatski menja stari zakup u „Istekao“ (Expired) i strukturno unapređuje zakazani zakup u „Aktivan“ (Active). Sada imate savršen istorijski trag dokumenata!