Knjiga zakupa: očekivano u odnosu na prikupljeno

Osnovna finansijska inteligencija Landager-a oslanja se na jednostavno arhitektonsko poređenje: Očekivani prihod u odnosu na prikupljeni prihod.

Ovo poređenje je izgrađeno direktno na osnovu podataka Ugovor o zakupu.

1. Očekivani prihod (Teorija)

Očekivani prihod je matematička kalkulacija onoga što treba da zaradite ovog meseca, pod pretpostavkom da sve ide savršeno.

Kako Landager to izračunava:

1. Sistem skenira bazu podataka za svaki pojedinačni zakup sa statusom Aktivan.
2. Gleda polje Iznos zakupnine zaključano u svakom od tih aktivnih ugovora.
3. Sabira te vrednosti zajedno.

Primer: Ako imate 10 aktivnih zakupa i svaki zakup diktira kiriju od 1.000 USD, vaš očekivani prihod za mesec je 10.000 USD.

Pošto se očekivani prihod oslanja isključivo na broj aktivnog zakupa, ako se zakupac iseli i vi dozvolite jedinici da ostane prazna, vaš očekivani prihod opada, tačno odražavajući vaš smanjeni cevovod.

2. Prikupljeni prihod (stvarnost)

Prikupljeni prihod je zbir čvrstih podataka: stvarnog, fizičkog novca koji je ušao na vaš bankovni račun.

Kako Landager to izračunava:

1. Sistem skenira bazu podataka Plaćanja za transakcije evidentirane tokom tekućeg kalendarskog meseca.
2. Filtrira sva plaćanja označena kao „Neuspela“.
3. Bezbedno zbraja ukupne iznose svih „Završenih“ uplata.

3. Poređenje kontrolne table

Kada se prijavite na svoju glavnu Dashboard, ova dva broja se prikazuju jedan naspram drugog kako bi se trenutno istakla neslaganja.

Ako je vaš očekivani prihod 10.000 dolara, ali vaš prikupljeni prihod iznosi 8.000 dolara 6. u mesecu, odmah znate da dva stanara nisu platila.

Zašto je zakup sidro

Ovo jednostavno poređenje ilustruje zašto je pravilno upravljanje zakupom toliko kritično.

Ako ne završite aktivni zakup kada se zakupac iseli, sistem će nastaviti da uključuje njihovih 1.000 USD u obračun „Očekivani prihod“ na neodređeno vreme.

Vaša kontrolna tabla će stalno vrištati da ne ispunjavate ciljeve prikupljanja, jednostavno zato što održavanje statusa zakupa obezbeđuje sistemu loše teorijske podatke. Održavajte tačne datume zakupa i vaše finansijsko izveštavanje će ostati besprekorno.