Planovi periodičnog održavanja

Neki zadaci održavanja se dešavaju po redovnom rasporedu — zamena HVAC filtera, kontrola štetočina, inspekcija protivpožarnih aparata, uređenje dvorišta i još mnogo toga. Landager vam omogućava da ih automatizujete pomoću Planova periodičnog održavanja.

Pristup periodičnom održavanju

1. Idite na MaintenancePregled nije dostupan.
2. Kliknite na karticu "Recurring" na vrhu stranice (pored "Requests").

Kreiranje periodičnog plana

1. Kliknite na "New Schedule" na kartici Recurring.
2. Popunite detalje plana:
   • Title — npr. "Zamena HVAC filtera"
   • Unit / Property — izaberite jedinicu na koju se ovo odnosi
   • Category — Vodovod, Elektrika, HVAC, Uređaji, Konstrukcija, Kontrola štetočina, Uređenje dvorišta ili Ostalo
   • Priority — Niska, Srednja, Visoka ili Hitno
   • Frequency — izaberite između Nedeljno, Dvonedeljno, Mesečno, Kvartalno, Polugodišnje ili Godišnje
   • Estimated Cost — opcioni budžet za svaku pojavu
   • Start Date — kada plan počinje
   • End Date — opciono; ako je podešeno, plan će se automatski deaktivirati nakon što sledeći datum dospeća prođe ovaj datum.
   • Vendor — opciono dodelite dobavljača
   • Description & Notes — bilo kakav dodatni kontekst
3. Kliknite na "Create Schedule" da sačuvate.

Objašnjenje opcija učestalosti

Automatizovani podsetnici putem e-pošte

Kada podesite periodični plan, Landager automatizuje komunikaciju za vas:

• Podsetnici za dobavljače: Ako je dobavljač dodeljen, sistem im automatski šalje e-poštu 7 dana pre roka za zadatak, osiguravajući da imaju blagovremeno obaveštenje za pripremu.
• Podsetnici za stanodavca: Dobijate podsetnik putem e-pošte 2 dana pre roka za zadatak kako biste mogli da pratite napredak.

Pametno praćenje završetka

Landager inteligentno prati da li je plan dospeo.

Kada sledeći datum dospeća stigne (ili prođe), plan će prikazati primarno dugme "Mark Complete".

1. Kliknite na "Mark Complete" na kartici plana.
2. Unesite stvarni trošak.
3. Otpremite fotografije/video zapise zadatka (do 30MB) završenog posla.
4. Otpremite fakture/račune (do 10MB) za finansijsku dokumentaciju.
5. Opciono označite "Charge to Tenant".
6. Kliknite na "Complete & Log Expense".

Ovo automatski:

• Evidentira trošak kao rashod sa obe vrste datoteka bezbedno priložene uz zapis.
• Ažurira sledeći datum dospeća za plan.

"Done Until" i ranije završavanje

Ako ste već završili održavanje za trenutni period, dugme "Mark Complete" nestaje kako bi se sprečilo slučajno dvostruko evidentiranje. Umesto toga, videćete zelenu oznaku "Done until [Next Date]".

Ako je dobavljač došao ranije, ili ste obavili neplanirano održavanje koje i dalje želite da evidentirate u okviru ovog plana, jednostavno kliknite na sekundarni link "Complete early" ispod oznake da biste otvorili obrazac za završetak.

Pauziranje i nastavak planova

• Kliknite na ikonu pauze (⏸) na bilo kom aktivnom planu da biste ga privremeno zaustavili.
• Kliknite na play (▶) za nastavak. Nijedan prošli podatak nije izgubljen — utiče se samo na buduće pojave.

Brisanje plana

Kliknite na ikonu za brisanje (🗑) na planu. Pojaviće se dijalog za potvrdu. Brisanje plana uklanja samo buduće pojave — svi prošli završeni zadaci i njihovi evidentirani troškovi ostaju sačuvani.