Pregledanje prethodnog održavanja radi predviđanja budućih potreba

Većina stanodavaca radi u reaktivnom režimu: nešto se pokvari, oni to poprave. Ali Landagerovi istorijski podaci vam omogućavaju da pređete u prediktivni režim, gde popravljate stvari pre da se pokvare.

Kako analizirati istoriju održavanja

1. Idite na stranicu Održavanje.
2. Filtrirajte prema Status: Završeno da biste videli samo rešene zahteve.
3. Sortirajte prema Datumu ili filtrirajte prema Svojstvu da biste se fokusirali na određenu zgradu.
4. Za dublju analizu, izvezite podatke u Ekcel i koristite izvedene tabele.

Obrazac 1: sezonski skokovi

Ako primetite grupu zahteva za HVAC svakog juna i vodoinstalaterskih zahteva svakog januara:

• Jun (HVAC): Zakažite preventivno podešavanje klima uređaja u maju. Zamenite filtere proaktivno.
• Januar (Vodovod): Pošaljite stanarima obaveštenje o pripremi cevi za zimu u decembru. Izolujte izložene cevi pre smrzavanja.

Obrazac 2: Jedinica "Monei Pit".

Sortirajte izvezene podatke prema jedinici. Ako je jedinica 3A generisala 15 zahteva za održavanje u protekloj godini, dok svaka druga jedinica u proseku ima 3, identifikovali ste strukturni problem.

Isplativo rešenje bi moglo biti sveobuhvatno jednokratno renoviranje jedinice 3A umesto da se nastavi sa plaćanjem pojedinačnih popravki flastera.

Obrazac 3: „Skupi“ prodavac

Sortiraj prema dobavljaču i zbroji ukupne troškove. Ako dobavljač A stalno naplaćuje više od dobavljača B za slične radne kategorije, imate podatke za ponovno pregovaranje o cenama ili za promenu izvođača.

Obrazac 4: Stanar koji često leti

Kao što je objašnjeno u Tracking Maintenance bi Tenant, neki zakupci generišu mnogo više zahteva od proseka. Pre nego što obnovite njihov zakup, pregledajte karticu održavanja da biste utvrdili da li operativni troškovi opravdavaju prihod od zakupa.

ROI preventivnog održavanja

Hitna popravka HVAC sredinom jula obično košta 2–3 puta više od planiranog podešavanja u maju. Ulaganjem od 30 minuta mesečno u pregled vaše analize održavanja Landager-a, možete uštedeti hiljade godišnje u izbegavanju naknada za hitne pozive.